آموزشآموزش نامه نگاریمهارت آموزیمهارت های نوشتاری اداری

نحوه بیان خواسته در نامه اداری

اصطلاحات بیان خواسته در نامه اداری

نحوه بیان خواسته در نامه اداری

در بیشتر مواقع نامه­ ها برای بیان خواسته­ ای نوشته می­ شوند. در غیر این صورت صرفاً جنبه­ ی اطلاع رسانی دارند. حال ممکن است نویسنده ­ی نامه، خواسته ­ای از زیر دست خود داشته باشد که در این صورت آن خواسته یک دستور به حساب آمده و با عباراتی خاص بیان می­ گردد یا اینکه از مقام بالاتر یا همطراز خواهشی دارد که آن هم با اصطلاحات مخصوص خود همراه است. در نتیجه همچون بخش­ های دیگر نامه، این قسمت نیز با اصطلاحاتی گوناگون برای مواضع مختلف همراه است.

مقام مخاطب اصطلاح رایج
برای سازمان یا مقام بالاتر یا همطراز استدعا می­شود مقرر فرمایید …..
خواهشمند است دستور فرمایید …..
مسئول یا واحد زیرمجموعه مقتضی است دستور فرمایید …..
مقتضی است …..
لازم است …..

آموزش نامه نگاری اداری

به مثال­ هایی در این باره توجه فرمایید:

لذا استدعا می­ شود مقرر فرمایید نسبت به دریافت دیرکرد از این داشجویان صرف نظر گردد.

لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم جهت تهیه ­ی بودجه صورت گیرد.

– مقتضی است فهرستی از اسامی آن کارکنان تهیه و جهت تحویل بن خواروبار به واحد امور رفاهی ارائه گردد.

بعضاً لازم است عباراتی در آخر نامه جهت تأکید، هشدار و یا ترغیب نسبت به انجام خواسته آورده شود:

– پیشاپیش از مساعدت جنابعالی سپاسگزارم.

– اعلام وصول این نامه موجب تشکر و امتنان است.

– امید است این گزارش مورد قبول واقع شود.

– امید است پاسخ ارائه شده کافی و موجب رفع ابهامات بوده باشد.

– از دستور مساعدتی که صادر خواهید فرمود، قبلاً سپاسگزاری می­ شود.

– همکاری آن سازمان موجب مزید سپاسگزاری خواهد بود.

– هرگونه تعللی در اجرای این دستور موجب پاسخگویی فرد قاصر خواهد بود. (برای مقام­ های پایین ­تر با سابقه­ ی بد)

– امید است با اجرای موارد یاد شده موجبی برای تذکرات بعدی پیش نیاید. (برای مقام­ های پایین­ تر با سابقه ­ی بد)

۲ نمونه نامه درخواست از مسئولین

برگرفته از کتاب دستیار نامه نگاری اداری / حامد کافی / ۱۳۹۹

 

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا