اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری

در این ویدیو، توضیحی جامع و آموزنده درباره “اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری” ارائه شده است.
محتوای ویدیو به بررسی اصطلاحات، واژگان، و عباراتی می‌پردازد که در نگارش نامه‌های اداری به کار می‌روند.
این توضیحات به تماشاگران این اطمینان را می‌دهد که با استفاده از این اصطلاحات و عبارات، می‌توانند نامه‌های اداری را به شکل موثر و رسمی بنویسند.

مواردی چون اهمیت این اصطلاحات در ارتباطات اداری، نحوه استفاده صحیح از آنها، و تأثیر مثبت این اصطلاحات بر رسمیت و احترام متن نامه به تفصیل مورد بررسی قرار گرفته‌اند. (1)

اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری عبارتند از:

• پیرو
• عطف به
• در بازگشت به
• در پاسخ به
• با توجه به
• با عنایت بر
• به استحضار می ­رساند
• به آگاهی می­ رساند
• اعلام می دارد
• به عرض می رساند
• متذکر می شود
•  همانطور که مستحضر هستید
• همانطور که در جریان هستید
• استدعا می گردد
• مستدعی است
• تقاضا می گردد
• خواهشمند است
• مقتضی است
• مقرر فرمایید
•  دستور فرمایید
• اقدام نمایید
•  اقدام فرمایید
• معمول دارید
• مبذول فرمایید
• موجب امتنان است.

ویدیوی آموزشی استفاده از اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری

 

در این مقاله می توانید جدولی از اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری همراه با معنی آن ها و نحوه به کار بردن این واژگان آشنا شوید.

نکات مهم در استفاده اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری

استفاده صحیح در نگارش اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری امری بسیار حیاتی است که به ارتقاء کیفیت و وضوح ارتباطات اداری کمک می‌کند.

در اینجا چند نکته و راهنمایی در خصوص استفاده صحیح از اصطلاحات و عبارات مرسوم در نامه های اداری ذکر شده است:

1. بررسی قوانین و مقررات:
   در نگارش نامه‌های اداری، ضروری است که با دقت به قوانین و مقررات مرتبط با موضوعات مورد نظر خود پیش بروید.
   استفاده از اصطلاحات مطابق با قوانین و پیش‌نویس‌های اداری کلیدی است.
2. ساقه‌های نامه:
   اصطلاحاتی که در ساقه‌های نامه به کار گرفته می‌شوند باید با موضوع و جنبه‌های مختلف نامه هماهنگ باشند.
   به عنوان مثال، در ابتدای یک نامه، اصطلاحاتی مانند “با احترام” یا “موضوع:…” استفاده می‌شوند.
3. جلب توجه:
   از اصطلاحاتی که توانایی جلب توجه خواننده را داشته باشند استفاده کنید.
   عباراتی مانند “ضمن تشکر از حضور شما” یا “لطفاً به موارد زیر توجه فرمایید” می‌توانند توجه را جلب کنند.
4. وضوح و صراحت:
   از اصطلاحات و عبارات مرسوم استفاده کنید تا پیام شما واضح و صریح باشد.
   اجتناب از اصطلاحات پیچیده و غیرضروری به دلیل افزایش درک سریع توسط خواننده موجب می‌شود.
5. احترام و فرمیت:
   اصطلاحاتی که احترام و فرمیت را حفظ کنند، مانند “با احترام خواهشمند است” یا “لطفاً توجه داشته باشید که”، در نگارش نامه‌های اداری بسیار حائز اهمیت هستند.
6. توجه به نوع نامه:
   نوع نامه (رسمی، نیازمندی، تشکر و …) نیز باید در انتخاب اصطلاحات مورد توجه قرار گیرد.
   برای هر نوع نامه، اصطلاحات مرتبط با آن را به کار ببرید.
7. تنوع و تازگی:
   در استفاده از اصطلاحات، تنوع و تازگی نیز مهم است تا نامه شما جذابیت داشته باشد.
   استفاده از اصطلاحات جدید و مناسب به موضوع مورد بررسی ترجیح داده شود.

با رعایت این نکات و استفاده صحیح از اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری، می‌توانید ارتباطات خود را بهبود بخشید و پیام‌هایتان را به شکل بهتری منتقل کنید.

تأثیر اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری در برقراری ارتباط

اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری نقش بسیار مهمی در برقراری ارتباط موثر با مخاطبان دارند.
در زیر تأثیر اصطلاحات بر برقراری ارتباط موثر و چگونگی استفاده از آنها جهت ایجاد ارتباط مثبت توضیح داده شده است:

1. اصطلاحات مودبانه و احترام‌آمیز:
   استفاده از عباراتی که مودبانه و احترام‌آمیز باشند، احساس ارتباط مثبت با مخاطبان را تقویت می‌کند.
   اصطلاحاتی مانند “با احترام”، “لطفاً” یا “خوشحال می‌شویم که اطلاعات شما را دریافت کنیم” ارتباط مثبت را به وجود می‌آورند.
2. اصطلاحات تشویق‌آمیز:
   استفاده از اصطلاحاتی که مخاطبان را تشویق به همکاری و پاسخگویی کنند، ارتباط موثر را تقویت می‌کند.
   عباراتی مانند “لطفاً نظرات و پیشنهادات خود را با ما به اشتراک بگذارید” یا “با اطلاعات بیشتر خود به ما کمک کنید” مخاطبان را به فعالیت مشارکتی ترغیب می‌کنند.
3. اصطلاحات قانونی و رسمی:
   در مواردی که لزوم ارتباط رسمی و قانونی با مخاطبان وجود دارد، استفاده از اصطلاحات مرسوم در قوانین و مقررات، ارتباط را بهبود می‌دهد. این اصطلاحات مانند “طبق مفاد قانون” یا “مطابق با استانداردهای اداری” اطمینان و قوت حقوقی ارتباط را افزایش می‌دهند.
4. اصطلاحات متناسب با موضوع:
   تطبیق اصطلاحات با موضوع نامه نقش مهمی در برقراری ارتباط موثر دارد.
   استفاده از اصطلاحات متناسب با حوزه مورد بررسی، نشان از شناخت و توجه به نیازهای مخاطبان دارد.
5. اصطلاحات واضح و صریح:
   اصطلاحات و عبارات واضح و صریح، بدون ایجاد ابهام، به افزایش درک مخاطبان کمک می‌کنند.
   استفاده از اصطلاحات ساده و قابل فهم، ارتباط را سریعتر و بهتر می‌سازد.
6. اصطلاحات باز و دوستانه:
   برای ایجاد ارتباط مثبت و دوستانه با مخاطبان، استفاده از اصطلاحات باز و دوستانه مفید است.
   مثلاً “خوشحال می‌شویم از شما بشنویم” یا “در صورت هر گونه سوال، با ما تماس بگیرید” احساس دوستانه می‌کند.

استفاده صحیح از اصطلاحات و عبارتهای مرسوم نامه های اداری به تقویت ارتباطات مؤثر و مثبت با مخاطبان کمک می‌کند و باعث بهبود فرآیند ارتباطی می‌شود.