مقدمه:
در نامههای رسمی معمولاً از اصطلاحاتی استفاده میشود که در دیگر متون کمتر یافت میشود.
با در نظر گرفتن این که برخی از این واژگان فارسی هستند و درست استفاده میشوند، اما برخی دیگر واژههای بیگانه بوده و باعث پیچیده شدن درک موضوع و یا حتی نفهمیدن قسمتی از متن میگردد.
معانی اصطلاحات رایج نامه نگاری:
اصطلاحات | معنی روان | مثال | |
1 | مذاکرات | صحبت ها | طی مذاکرات شفاهی صورت گرفته با مدیریت خانه بهداشت … |
2 | مستحضر | در جریان | احتراماً همانطور که مستحضر هستید، امسال برای ایاب و ذهاب بودجه در نظر گرفته نشده است. |
3 | پیوست | ضمیمه، همراه نامه | به پیوست صورتجلسه ی هیئت مدیره ایفاد می گردد. |
4 | ایفاد | ارسال | |
5 | با عنایت | با توجه | با عنایت بر توضیحات مسئول مربوط به برنامه ریزی اردو … |
6 | اظهار | بیان | افراد نامبرده اظهار می نمایند جهت جبران زمان از دست رفته، برای اعزام به سایت 2 آماده هستند. |
7 | متعاقباً | بعداً | در ضمن تصمیمات جدید هیئت مدیره به جنابعالی متعاقباً اعلام می گردد. |
8 | امور محوله | امور واگذار شده | در خصوص انجام امور محوله توصیه می گردد به سریعترین روش ممکن اقدام فرمایید. |
9 | موارد مشروحه | موارد توضیح داده شده | با توجه به موارد مشروحه در نامه … |
10 | تمهیدات | تداراک ها، آماده سازی ها | انتظار می رود در سال جاری با تمهیدات در نظرگرفته، کیفیت تولید افزایش یابد. |
11 | مقرر فرمایید | برقرار کنید، مورد انجام قرار دهید | مقرر فرمایید فرصت یک ماهه برای دریافت سهمیه این واحد مدنظر فرمایند. |
12 | مستدعی است | خواهشمندم | مستدعی است نسبت به موارد ذکر شده در نامه حساس تر عمل نمایید. |
13 | اهتمام ورزید | همت کنید | با توجه به وجود بحران مالی در سازمان نسبت به اجرایی نمودن طرح های کاهش هزینه اهتمام ورزید. |
14 | مبذول فرمایید | اعطا فرمایید، مورد بخشش فرمایید | خواهشمند است اقدامات لازم مبذول فرمایید. |
15 | بذل توجه | توجه بخشی | از بذل توجه جنابعالی کمال امتنان دارم. |
16 | کمال امتنان دارم | کاملاً ممنون هستم | |
17 | اقدام مقتضی | کار خواسته شده | لذا هر چه سریع تر اقدام مقتضی معمول فرمایید. |
18 | معمول فرمایید | انجام دهید | |
19 | امعان نظر | دوراندیشی، نگاه عمیق | پیشاپیش از امعان نظر شما سپاسگزارم. |
20 | استدعا می گردد | درخواست میکنم | استدعا می گردد به حواله های معوقه توجه بیشتری فرمایید. |
21 | معوقه | به تأخیر افتاده | |
22 | اقدام عاجل | شروع سریع | لطفاً نسبت به تعمیر دستگاه پرس شماره ی یک، اقدام عاجل فرمایید. |
23 | مساعدت | کمک | پیشاپیش از مساعدت جنابعالی سپاسگزارم. |
24 | حسن نیت | نیت صادقانه، قصد درست | پیشتر از حسن نیت شما که همواره مدافع حقوق کارگران بوده اید سپاسگزاری می کنم. |
25 | مسئلت | درخواست | در پایان آرزوی توفیق و سربلندی شما را از حضرت احدیت مسئلت می نمایم. |
جایگزینهای مناسب برای اصطلاحات رایج نامه نگاری:
با این حال، برخی از این اصطلاحات ممکن است پیچیده و سختفهم باشند یا از واژگان بیگانهای استفاده کنند که درک مطلب را برای خواننده دشوار میکند. برای بهبود ارتباط و سادهسازی متون رسمی، بهتر است از جایگزینهای مناسب و روانتری استفاده کنیم. در ادامه به جدول پایین توجه نمایید.
در ادامه، لیستی از اصطلاحات رایج نامه نگاری همراه با جایگزینهای بهتر آنها ارائه شده است تا بتوانید نامههای خود را به گونهای بنویسید که برای خوانندگان قابل فهمتر و دلنشینتر باشد.
اصطلاحات | جایگزین مناسب | |
1 | عجالتاً | فعلاً، اکنون |
2 | علی القاعده | بنا به قاعده، اصولاً |
3 | فی الجمله | باری |
4 | فی الحقیقه | در حقیقت |
5 | فی الفور | فوری |
6 | فی المثل | مثلاً، فرضاً |
7 | فی المجلس | فوری |
8 | کانه | گویا، گویی |
9 | کما فی السابق | چنانکه بود |
10 | کماکان | همچنان |
11 | لااقل | دست کم، اقلاً |
12 | لابد | ناچار |
13 | لذا | ازین رو، بنابراین |
14 | لکن (لیکن) | اما، ولی |
15 | لهذا | از این رو، بدین سبب |
16 | ما حصل | چکیده، خلاصه، نتیجه |
17 | مادام | تا وقتی که |
18 | مافوق | مقام بالاتر |
19 | ماقبل | پیشین |
20 | ماوقع | چگونگی واقعه |
21 | مشارالیه، مشارالیها | او (مرد)، او (زن) |
22 | مع التاسف، مع الاسف | متاسفانه |
23 | مع ذلک | با این همه |
معرفی دو محصول آموزشی ارزشمند
اگر به دنبال منابعی ارزشمند برای یادگیری و تقویت مهارتهای اداری و نوشتاری خود هستید، پیشنهاد میکنیم از دو بسته آموزشی زیر استفاده کنید:
1. بسته آموزشی تقویت مهارت جمله بندی رسمی | مشاهده محصول
پایه پادکستهای آموزشی یک مجموعه جامع از پادکستهای آموزشی است که با هدف افزایش دانش و مهارتهای شنیداری شما طراحی شده است.
این بسته آموزشی شامل محتوای متنوع و کاربردی در زمینههای مختلفی مانند مدیریت، مهارتهای اداری، تکنیکهای نوشتاری و بسیاری موضوعات دیگر است.
با استفاده از این پادکستها میتوانید در هر زمان و مکانی به یادگیری بپردازید و از محتوای غنی و جذاب آن بهرهمند شوید.
ویژگیها:
- دسترسی آسان به محتوای آموزشی
- تنوع موضوعات و محتوای آموزشی
- مناسب برای تقویت مهارتهای شنیداری و یادگیری مباحث جدید
2. املای اداری 1 شامل 48 (فیلم آموزشی) | مشاهده محصول
املای اداری 1-48 (فیلم آموزشی) یک مجموعه کامل از فیلمهای آموزشی است که به شما کمک میکند تا مهارتهای نوشتاری خود را بهبود بخشید.
این بسته آموزشی به شما نحوه صحیح نوشتن املای اداری، نکات و تکنیکهای مهم در نوشتن نامههای رسمی و اداری را آموزش میدهد.
با تماشای این فیلمهای آموزشی میتوانید با قواعد و اصول نوشتن متون اداری آشنا شوید و نوشتار خود را به سطح بالاتری ارتقاء دهید.
ویژگیها:
- آموزش گام به گام و کامل املای اداری
- شامل 48 فیلم آموزشی با کیفیت
- مناسب برای تقویت مهارتهای نوشتاری و اصول نامهنگاری رسمی
اگر به دنبال منابع آموزشی جامع و کاربردی برای یادگیری و تقویت مهارتهای خود هستید، این دو بسته آموزشی میتوانند گزینههای بسیار مناسبی برای شما باشند.
نتیجهگیری
استفاده از اصطلاحات رایج نامه نگاری در متون رسمی و اداری امری مرسوم است که میتواند به افزایش دقت و رسمیت این متون کمک کند.
با این حال، برخی از این اصطلاحات ممکن است به دلیل پیچیدگی یا استفاده از واژگان بیگانه(1)، درک مطلب را برای خواننده دشوار سازند.
در این مقاله تلاش شد تا با ارائهی معانی روان و جایگزینهای مناسب برای اصطلاحات رایج نامه نگاری، به بهبود ارتباطات نوشتاری و سادهسازی متون رسمی کمک کنیم.
با بهکارگیری این جایگزینهای مناسب، میتوانید نامههای خود را به گونهای بنویسید که برای خوانندگان قابل فهمتر و دلنشینتر باشد.
این تغییرات نه تنها به وضوح و دقت متون شما کمک میکنند، بلکه میتوانند تأثیر مثبت زیادی بر روی دریافتکنندگان نامهها بگذارند و ارتباطات شما را مؤثرتر سازند.
خیلی مفید و عالی بود . درود بر شما
سپاس از شما و زحمات تیم فردوسی
سلام
در نامه ایی نوشته اقدام مقتضی معمول دارید اگر ساده بفرمایید ممنون میشم
سلام
یعنی: به اقدام خواسته شده عمل کنید
برای درخواست از مقام پایینتر استفاده میشه، و برای مقام بالاتر بی ادبیه
این همه اصطلاحات اداری به چه دردی میخوره؟ مگه نمیشه همون چیزا رو ساده گفت؟
استفاده از اصطلاحات اداری برای حفظ دقت و رسمیت مکاتبات ضروری است.
اما در عین حال، استفاده از جایگزینهای سادهتر میتواند به بهبود درک مطلب کمک کند.
هدف ما از ارائه این مقاله نیز ارائه این جایگزینها برای تسهیل ارتباطات است.
این اصطلاحات قدیمی به نظر میرسه، نمیشه از واژههای جدیدتر استفاده کرد؟
بله، برخی اصطلاحات ممکن است قدیمی به نظر برسند.
پیشنهاد میکنیم از جایگزینهای جدیدتر و رایجتر استفاده کنید که در مقاله نیز به آنها اشاره شده است.
این کار به بهبود وضوح و قابل فهمتر شدن متون کمک میکند.
واقعاً لازم هست این همه اصطلاح سخت توی نامههامون باشه؟ مردم عادی که نمیفهمن!
هدف استفاده از اصطلاحات رسمی، حفظ دقت و جدیت در مکاتبات اداری است.
با این حال، برای سهولت درک بهتر است از اصطلاحات سادهتر استفاده شود.
این مقاله نیز به ارائه جایگزینهای روان برای اصطلاحات پیچیده پرداخته است تا ارتباطات مؤثرتر شود.
چرا این همه اصطلاحات عجیب و غریب استفاده میکنید؟ نمیشه سادهتر بنویسید؟
استفاده از اصطلاحات رسمی در نامهنگاری اداری به منظور افزایش دقت و رسمیت است.
با این حال، ما پیشنهاد میکنیم که از جایگزینهای سادهتر و روانتر استفاده کنید تا متون قابل فهمتر و مؤثرتر باشند.
در مقاله، چند جایگزین مناسب نیز ارائه شده است.