مدیریت سازمانیمهارت آموزی

فرهنگ اصطلاحات اداری

فرهنگ اصطلاحات اداری

آگهی : ابزار ارتباطی است که با یکی از وسایل ارتباط جمعی خبری یا موضوعی به آگاهی مردم می رسد.

آیین نامه : مجموعه مقرراتی که یک مؤسسه عمومی یا خصوصی به منظور تنظیم امور مؤسسه خود تهیه و تدوین می کند.

ابلاغ : نوعی رساندن و کیفیت ارسال احکام و فرمانها و دستورات و وصول آن از سوی گیرنده است.

اخطار : یادآوری رسمی یک یا چند مطلب در حدود مقررات جاری است.

ارزشیابی : واحدی است در اداره که مسئولیت کنترل، نظارت و رسیدگی به چگونگی کار، وضعیت کارکنان و شکایات رسیده به آن اداره را بر عهده دارد.

ارجاع : عبارت از سپردن نامه به یکی از مرتبطان با نامه است.

استناد : به معنی پشت دادن، پشت نهادن به سوی چیزی، توجه و تکیه کردن به موضوعی است و دراصطلاح اداری تکیه بر مدارک و نامه ها و مکاتبات قبلی است.

اعلام : به معنی آگاهانیدن و آگاه کردن و شناساندن است و با فعل های می دارد، می نماید و می کند، می شود و می گردد برای آگاهی مخاطب برای انجام کار یا موضوعی به کار می رود.

اقدام مقتضی و اقدام لازم : مجموعه کارهایی که در مورد خاص لازم و قانونی و ضروری در حیطه اختیارات است.

اندیکاتور : واژه فرانسوی است که فرهنگستان فعلی «نامه نما» را به جای آن تصویب و پیشنهاد کرده است و در اصطلاح اداری دفتری است که تاریخ و شماره و خلاصه نامه های وارده و صادره را در آن ثبت  می کنند.

ایفاد : به معنی «به رسولی فرستادن نزد کسی» است . ایفاد در لغت به معنی فرستادن و روانه کردن می باشد.

مدیریت : سومین سطح سازمانی است که انجام بخشی از وظایف معاونت یا دستگاه را در زمینه فعالیت های مطالعاتی، تحقیقاتی و اجرایی بر عهده دارد.

بخش : مجموعه کوچکتری از اداره است که زیر نظر آن کار می کند و ممکن است خود شامل چند زیر مجموعه دیگر با عنوان دایره باشد.

بخشنامه : حکم یا دستوری است که از سوی مقامات بالای مدیریتی برای آگاهی همه یا قسمتی از کارکنان با تعیین نوع و چگونگی انجام دستوراتی معین تهیه و ارسال می شود.

پی نوشت : دستوری است که رئیس یا مقام اداری در حاشیه نامه می نویسد.

تلفنگرام : واژه فرانسوی است و به معنی مخابره یا اعلام یک خبر است که به منظور تسریع در کار به وسیله تلفن بیان می شود تا گیرنده آن را بنویسد. در حال حاضر دستگاه دورنگار (فاکس) کاربرد تلفنگرام را کمتر کرده است.

تلکس : واژه فرانسوی و نام دستگاهی است که به وسیله آن پیام نوشتاری به صورت مستقیم بین دو مشترک مبادله می شود یا به پیامی گفته می شود که از طریق دستگاه تلکس مخابره می کنند.

تلگراف : واژه فرانسوی و نام دستگاهی است که به وسیله آن پیامی را از راه دور مخابره می کنند.

تلگرام : واژه فرانسوی و به مفهوم مطلب و پیامی است که بوسیله دستگاه تلگراف مخابره می شود.

دورنگار یا فاکس : دورنگار معادلی است که فرهنگستان فعلی برای واژه اروپایی فاکس تصویب و پیشنهاد کرده است. دو معادل دیگر « نمابر » و « دورنویس » هم به جای آن به کار برده می شود. دستگاهی است که تصویر هر گونه نوشته و نقشی را با داشتن رمز طرف مقابل برای دستگاه مشابه خود می فرستد.

حکم : دستور کتبی مقامات صلاحیت دار در حدود قوانین و مقررات مربوط است که به موجب آن اموری چون دستور انجام کاری یا فسخ آن ، امتیاز ، کیفیت ، انجام مأموریت و انتصاب و غیره به وی محول شود.

حکم کارگزینی : حکمی که از سوی کارگزینی هر اداره یا سازمان صادر شده، وضعیت اداری و استخدامی و رتبه و ترفیعات و میزان حقوق و مزایای فرد را در غالب فرم هایی به دارنده حکم اعلام کند.

دستور : جملات کوتاهی که معمولا مدیران در پایین نامه به شکل دستور اقدام، انجام و یا منع کاری می دهند.

سرپرست : مسئول موقت یک سازمان را در وضعیت مشخص نبودن مسئول و رئیس برای آن سازمان سرپرست گویند.

قائم مقام : فردی که در غیاب رئیس یا مسئول سازمان عهده دار تمام یا قسمت هایی از اختیارات او می گردد.

مکاتبات اداری : به مجموعه مبادلات اداری در شکل های مختلف مکاتبات اداری گویند.

هامش : واژه ای است عربی و در لغت به معنای حاشیه و مرز ، در مقابل انضباط متن نامه و کتاب؛ و دراصطلاح اداری مترادف با پی نوشت و حاشیه است.

نوشته های مشابه

‫3 دیدگاه ها

  1. با عرض درود
    شما عالی هستید و قابل تقدیر
    فقط به عنوان یه خواهش میخواستم لطف کنید هم تبلیغات خودتون رو افزایش بدید هم از لحاظ قیمتی یه مساعدتی بفرمایید تا حتی از دورترین نقاط ایران عزیز توانایی بهره گیری از زحمات شما رو داشته باشند.
    سپاسگزارم

    1. سلام دوست عزیز
      سپاس از توجه شما و این همه لطفی که به ما دارید. البته پیشنهاد شما مورد بررسی قرار خواهیم داد.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

دکمه بازگشت به بالا