کوتاه نویسی در نامه اداری

قطعاً در نامه های اداری دیدید که برای رسمی کردن یا به اشتباه برای زیباتر کردن متن، افعال، عبارات و حتی حرف های اضافه را طولانی تر می کنند. گرچه از نظر دستور زبان فارسی ایرادی ندارد. ولی سادگی متن از دست رفته و انتقال مفاهیم سخت تر می شود.

این موضوع زمانی درک می شود که یک متن طولانی کنار یک متن کوتاه شده قرار گیرد. آن گاه به زیبایی آن متن کوتاه با افعال جمع و جور پی خواهیم برد. برای آن که با اصول و ترفندهای ساده نویسی بیشتر آشنا شوید پیشنهاد می کنم مطلب ساده نویسی در نوشتن نامه اداری را بخوانید.

در ادامه برخی از فعل ها، عبارات و حرف اضافه های مرکب و طولانی و کوتاه شده ی آنها را خواهیم داشت:

عبارت بلند	کوتاه شده	مثال	اصلاح شده
ابتیاع کردن	خریدن	او زمین های زیادی را ابتیاع کرد.	او زمین های زیادی را خرید.
ابراز تشکر داشتن	(تشکر کردن)	بدین وسیله مراتب تشکر خود را ابراز می دارم.	متشکرم
اتخاذ فرمودن	دادن	خواهشمند است ترتیبی اتخاذ فرمایید…	خواهشمند است ترتیبی دهید ….
ارسال کردن	فرستادن	لازم است صورت اسامی افراد پاره وقت را ارسال کنید.	لازم است اسامی افراد پاره وقت را بفرستید.
از سوی	از	از سوی تعدادی از دانشجویان نشستی برگزار شد.	تعدادی از دانشجویان نشستی برگزار کردند.
از طریق	با	از طریق رایانامه می توانید با ما تماس حاصل نمایید.	با رایانامه می توانید با ما تماس بگیرید.
اطّلاع حاصل کردن	دریافتن، فهمیدن، پرسیدن	اطلاع حاصل کردن از وضع اداره کار دشواری نیست.	فهمیدن وضع اداره کار دشواری نیست.
بازدید به عمل آوردن	بازدید کردن	وی از تمام قسمت ها بازدید به عمل آورد.	وی از تمام قسمت ها بازدید کرد.
برخوردار بودن	داشتن	وی از ویژگی های زیادی برخوردار است.	وی ویژگی های زیادی دارد.
به خود اختصاص دادن	گرفتن	او جایزه نوبل را به خود اختصاص داد.	او جایزه ی نوبل را گرفت.
به رشته ی تحریر کشیدن	نوشتن	او نامه اش را به رشته ی تحریر کشید.	او نامه اش را نوشت.
به عمل آوردن/به عمل آمدن	کردن/شدن	در این کار، کوشش به عمل آورد.	در این کار، کوشش کرد.
به فراموشی سپرده شدن	فراموش شدن	این موضوع توسط وی به فراموشی سپرده شد.	وی این موضوع را فراموش کرد.
به هلاکت رساندن	کشتن	سربازان تعداد زیادی از قاچاقچیان در مرز را به هلاکت رساندند.	سربازان تعداد زیادی از قاچاقچیان در مرز را کشتند.
به مورد اجرا گذاشتن	اجرا کردن	وی تمام طرح ها را به مورد اجرا گذاشت.	وی تمام طرح ها را اجرا کرد.
به سود خود به پایان رسانیدن	بُردن	قهرمان قایقرانی جهان نتیجه را به سود خود به پایان رسانید.	قهرمان قایقرانی جهان برد.
به عمل آوردن	انجام دادن	خواهشمند است اقدام لازم را به عمل آورید.	خواهشمند است اقدام لازم را انجام دهید.
به قتل رسانیدن	کشتن	سارق پس از سرقت صاحبخانه را به قتل رسانید.	سارق پس از سرقت، صاحبخانه را کشت.
به منصه ی ظهور رسانیدن	بروز دادن	او تمام نبوغ خود را به منصه ی ظهور رسانید.	او تمام نبوغ خود را بروز داد.
به منظور	برای	به منظور بررسی مشکلات	برای بررسی مشکلات
به مورد اجرا گذاشتن	اجرا کردن	به مورد اجرا گذاشتن تمامی بخشنامه ها ضروری است.	اجرای تمامی بخشنامه ها ضروری است.
به وسیله ی	با	معامله ای که به وسیله ی تلفن، فکس، اینترنت و … انجام می شود.	معامله ای که با تلفن، فکس، اینترنت و … انجام می شود.
پشت سر گذاشتن	گذراندن	با پشت سر گذاشتن حواشی فراوان	با گذراندن حواشی فراوان
چیزی در حدود	حدود	چیزی در حدود هشت هزار کلیومتر مربع	حدود هشت هزار کیلومتر مربع
حضور به هم رسانیدن	حاضر شدن	از جناب عالی دعوت می شود در این جلسه حضور به هم رسانید.	از جنابعالی دعوت می شود در این جلسه حاضر شوید.
خریداری کردن	خریدن	در بازار مرکزی می توان اجناس را ارزان تر خریداری کرد.	در بازار مرکزی می توان اجناس را ارزان تر خرید.
دارای …. است	دارد	وی دارای خلقیات نیکویی است.	وی خلقیات نیکویی دارد.
در جریان قرار گرفتن	آگاه شدن	لازم است تمامی کارمندان در جریان امر قرار گیرند.	لازم است تمام کارمندان آگاه شوند.
در رابطه با	درباره‌ی	جلسه ای در رابطه با این موضوع برگزار شد	جلسه ای درباره‌ی این موضوع برگزار شد.
در معرض فروش قرار دادن	فروختن	آن‌ها را در مغازه های شهر در معرض فروش قرار می دهند.	آن‌ها را در مغازه های شهر می‌فروشند.
در خصوص	درباره ی	در خصوص تقاضای شما باید بگویم …	درباره ی تقاضای شما باید بگویم …
زخمی شدگان	زخمیان	تعداد زخمی شدگان حادثه ی تصادف به 20 تن رسید.	تعداد زخمیان حادثه ی تصادف به 20 تن رسید.
سعی در …. دارد	می کوشد	وی سعی در پنهان کردن عقایدش داشت.	وی می کوشد عقایدش را پنهان کند.
کشته شدگان	کشته ها	کشته شدگان حادثه همه دبیرستانی بودند.	کشته های حادثه همه دبیرستانی بودند.
مورد استعمال قرار گرفتن	مصرف شدن	فقط برای استفاده های تجاری مورد استعمال قرار می گیرد.	فقط برای استفاده های تجاری مصرف می شود.
مورد استفاده قرار گرفتن	استفاده شدن	در مایعات و محلول ها مورد استفاده قرار می گیرد.	در مایعات و محلول ها استفاده می شود.
مورد امعان نظر قرار گرفتن	توجه کردن	اراده ی قانونگذار نیز مورد امعان نظر قرار گرفته است.	به اراده ی قانونگذار نیز توجه شده است.
مورد تصویب قرار گرفتن	تصویب کردن	کلیات قانون مورد تأیید و تصویب شورا قرار گرفت.	شورا کلیات قانون را تأیید و تصویب کرد.
مورد ستایش قرار دادن	ستودن	رئال مادرید را مورد ستایش قرار داد.	رئال مادرید را ستود.