فرهنگ اصطلاحات اداری + 33 اصطلاح با مثال های کاربردی

مقدمه

آشنایی با اصطلاحات اداری در محیط‌های کاری امروزی از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
این اصطلاحات به تسهیل ارتباطات رسمی و اداری کمک می‌کنند و باعث افزایش کارایی و دقت در انجام وظایف می‌شوند.

فهم صحیح و استفاده درست از این واژگان، تعاملات شما با همکاران و مدیران را بهبود می‌بخشد و از بروز سوء تفاهم‌های احتمالی جلوگیری می‌کند.

اصطلاحات اداری در مکاتبات رسمی، جلسات، گزارش‌ها و حتی مکالمات روزمره کاری نقش حیاتی ایفا می‌کنند.

آشنایی با این واژگان به شما این امکان را می‌دهد که به طور مؤثرتر و حرفه‌ای‌تر با دیگران ارتباط برقرار کنید.
این مهارت، به ویژه در محیط‌های کاری بزرگ و چند ملیتی که نیاز به دقت و وضوح در ارتباطات بیشتر است، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

پیشنهاد ویژه: بسته آموزشی دستیار نامه نگاری اداری (کتاب فیزیکی)

دسته‌بندی اصطلاحات اداری

اصطلاحات اداری: مالی و حسابداری

1. بودجه‌بندی:
   • تعریف: فرآیند تخصیص منابع مالی به بخش‌ها و پروژه‌ها.
   • مثال کاربردی: “بودجه‌بندی سالانه باید دقیق و مطابق با نیازهای سازمان باشد.”
2. حسابداری:
   • تعریف: ثبت و تحلیل معاملات مالی.
   • مثال کاربردی: “حسابداری صحیح، پایه‌ای برای تصمیم‌گیری‌های مالی است.”
3. ترازنامه:
   • تعریف: گزارشی از وضعیت مالی شرکت شامل دارایی‌ها، بدهی‌ها و سرمایه.
   • مثال کاربردی: “ترازنامه سالانه نشان‌دهنده سلامت مالی شرکت است.”

اصطلاحات اداری: منابع انسانی

1. استخدام:
   • تعریف: فرآیند جذب نیروی انسانی جدید.
   • مثال کاربردی: “استخدام نیروی ماهر برای پروژه‌های جدید ضروری است.”
2. آموزش:
   • تعریف: ارائه دوره‌ها و برنامه‌های آموزشی برای کارکنان.
   • مثال کاربردی: “آموزش‌های دوره‌ای باعث ارتقای مهارت‌های کارکنان می‌شود.”
3. ارزیابی عملکرد:
   • تعریف: بررسی و سنجش کارایی و اثربخشی کارکنان.
   • مثال کاربردی: “ارزیابی عملکرد سالانه به شناسایی نقاط قوت و ضعف کارکنان کمک می‌کند.”

اصطلاحات اداری: مدیریت و سازماندهی

1. مدیریت پروژه:
   • تعریف: برنامه‌ریزی، اجرا و نظارت بر پروژه‌ها.
   • مثال کاربردی: “مدیریت پروژه‌های بزرگ نیازمند تجربه و توانمندی بالاست.”
2. سازماندهی:
   • تعریف: ساختاردهی به فعالیت‌ها و تخصیص منابع.
   • مثال کاربردی: “سازماندهی مناسب می‌تواند به بهره‌وری بالاتر منجر شود.”
3. برنامه‌ریزی استراتژیک:
   • تعریف: تعیین اهداف بلندمدت و راهبردهای دستیابی به آن‌ها.
   • مثال کاربردی: “برنامه‌ریزی استراتژیک، جهت‌گیری کلان سازمان را مشخص می‌کند.”

مقاله ای دیگر: معادل ساده و فارسی اصطلاحات سخت مکاتبات اداری

فرهنگ اصطلاحات اداری: پرکاربرد ترین

اصطلاح آگهی

• تعریف: ابزار ارتباطی که با یکی از وسایل ارتباط جمعی به اطلاع عموم می‌رسد.
• مثال کاربردی: “آگهی استخدام جدید شرکت در روزنامه‌های کثیرالانتشار منتشر شد.”

اصطلاح 2: آیین‌نامه

• تعریف: مجموعه مقرراتی که یک مؤسسه برای تنظیم امور خود تهیه می‌کند.
• مثال کاربردی: “آیین‌نامه جدید شرکت در مورد مرخصی‌ها به تصویب رسید.”

اصطلاح ابلاغ

• تعریف: نوعی رساندن و کیفیت ارسال احکام و فرمان‌ها و دستورات.
• مثال کاربردی: “ابلاغیه جدید مدیرعامل به همه بخش‌ها ارسال شد.”

اصطلاح اخطار

• تعریف: یادآوری رسمی یک یا چند مطلب در حدود مقررات جاری.
• مثال کاربردی: “اخطار بابت تاخیر در ارسال گزارش‌ها به بخش مالی ارسال شد.”

اصطلاح ارزشیابی

• تعریف: واحدی در اداره که مسئولیت کنترل و نظارت بر کارها و کارکنان را بر عهده دارد.
• مثال کاربردی: “ارزشیابی عملکرد سالانه کارکنان هفته آینده برگزار می‌شود.”

اصطلاح ارجاع

• تعریف: سپردن نامه به یکی از مرتبطان با نامه.
• مثال کاربردی: “نامه درخواست مرخصی به بخش منابع انسانی ارجاع شد.”

اصطلاح استناد

• تعریف: تکیه بر مدارک و نامه‌ها و مکاتبات قبلی.
• مثال کاربردی: “در گزارش خود به مستندات قبلی استناد کنید.”

اصطلاح اعلام

• تعریف: آگاهانیدن و شناساندن.
• مثال کاربردی: “اعلام نتایج ارزیابی‌ها هفته آینده انجام می‌شود.”

اصطلاح اقدام مقتضی

• تعریف: مجموعه کارهایی که در مورد خاص لازم و قانونی است.
• مثال کاربردی: “اقدام مقتضی در مورد درخواست‌های جدید باید انجام شود.”

اصطلاح اندیکاتور

• تعریف: دفتری که تاریخ و شماره و خلاصه نامه‌های وارده و صادره در آن ثبت می‌شود.
• مثال کاربردی: “همه نامه‌های وارده باید در اندیکاتور ثبت شوند.”

اصطلاح ایفاد

• تعریف: به معنی فرستادن و روانه کردن.
• مثال کاربردی: “نامه رسمی شرکت به دفتر مرکزی ایفاد شد.”

اصطلاح مدیریت

• تعریف: سومین سطح سازمانی که وظایف معاونت یا دستگاه را در زمینه‌های مطالعاتی، تحقیقاتی و اجرایی بر عهده دارد.
• مثال کاربردی: “مدیریت جدید شرکت در اولین جلسه کاری خود شرکت کرد.”

اصطلاح بخش

• تعریف: مجموعه کوچکتری از اداره که زیر نظر آن کار می‌کند و ممکن است شامل چند زیر مجموعه دیگر باشد.
• مثال کاربردی: “بخش مالی وظیفه مدیریت بودجه و هزینه‌ها را بر عهده دارد.”

اصطلاح بخشنامه

• تعریف: حکم یا دستوری که از سوی مقامات بالای مدیریتی برای آگاهی کارکنان با تعیین نوع و چگونگی انجام دستورات معین تهیه و ارسال می‌شود.
• مثال کاربردی: “بخشنامه جدید درباره ساعات کاری منتشر شد.”

اصطلاح پی‌نوشت

• تعریف: دستوری که رئیس یا مقام اداری در حاشیه نامه می‌نویسد.
• مثال کاربردی: “رئیس شرکت پی‌نوشت مهمی در حاشیه نامه اضافه کرد.”

اصطلاح تلفنگرام

• تعریف: اعلام یک خبر به وسیله تلفن برای تسریع در کار.
• مثال کاربردی: “تلفنگرام فوری به دفتر مرکزی ارسال شد.”

اصطلاح تلکس

• تعریف: دستگاهی که پیام نوشتاری را به صورت مستقیم بین دو مشترک مبادله می‌کند.
• مثال کاربردی: “پیام از طریق تلکس به دفتر لندن ارسال شد.”

اصطلاح تلگراف

• تعریف: دستگاهی که پیام‌ها را از راه دور مخابره می‌کند.
• مثال کاربردی: “تلگراف حاوی اخبار مهم به دفتر تهران ارسال شد.”

اصطلاح تلگرام

• تعریف: پیامی که توسط دستگاه تلگراف مخابره می‌شود.
• مثال کاربردی: “تلگرام تبریک برای مدیر جدید ارسال شد.”

اصطلاح دورنگار یا فاکس

• تعریف: دستگاهی که تصویر نوشته‌ها را با داشتن رمز طرف مقابل برای دستگاه مشابه خود می‌فرستد.
• مثال کاربردی: “قرارداد جدید از طریق دورنگار به دفتر مرکزی ارسال شد.”

اصطلاح حکم

• تعریف: دستور کتبی مقامات صلاحیت‌دار در حدود قوانین و مقررات مربوط.
• مثال کاربردی: “حکم کارگزینی جدید برای کارمند صادر شد.”

اصطلاح حکم کارگزینی

• تعریف: حکمی که وضعیت اداری و استخدامی فرد را اعلام می‌کند.
• مثال کاربردی: “حکم کارگزینی جدید برای ارتقاء رتبه کارمند صادر شد.”

اصطلاح دستور

• تعریف: جملات کوتاهی که مدیران در پایین نامه به شکل دستور اقدام می‌دهند.
• مثال کاربردی: “مدیر در حاشیه نامه دستور بررسی دقیق‌تر را داد.”

اصطلاح سرپرست

• تعریف: مسئول موقت یک سازمان در وضعیت مشخص نبودن مسئول و رئیس.
• مثال کاربردی: “سرپرست جدید واحد فروش تعیین شد.”

اصطلاح قائم‌مقام

• تعریف: فردی که در غیاب رئیس یا مسئول سازمان عهده‌دار اختیارات او می‌شود.
• مثال کاربردی: “قائم‌مقام مدیرعامل در جلسه حضور داشت.”

اصطلاح مکاتبات اداری

• تعریف: مجموعه مبادلات اداری در شکل‌های مختلف.
• مثال کاربردی: “مکاتبات اداری بین واحدهای مختلف باید به دقت ثبت شوند.”

اصطلاح هامش

• تعریف: واژه‌ای عربی به معنای حاشیه و مرز؛ در اصطلاح اداری مترادف با پی‌نوشت و حاشیه.
• مثال کاربردی: “هامش نامه حاوی نکات مهمی برای پیگیری بود.”

مزایای آشنایی با اصطلاحات اداری

1. افزایش کارایی و دقت در ارتباطات
   آشنایی با اصطلاحات اداری می‌تواند به بهبود و تسریع فرآیندهای ارتباطی در محیط کار کمک کند.
   این مهارت باعث می‌شود کارکنان با درک صحیح از مفاهیم و واژگان، بهتر و دقیق‌تر ارتباط برقرار کنند، که منجر به کاهش اشتباهات و افزایش بهره‌وری می‌شود.
2. بهبود حرفه‌ای‌گری و تسلط بر محیط کار
   تسلط بر اصطلاحات اداری نشان‌دهنده حرفه‌ای بودن و آمادگی برای انجام وظایف است.
   این آشنایی، سطح تسلط و اطمینان در محیط کار را افزایش می‌دهد و به کارکنان کمک می‌کند تا در جلسات و مکاتبات رسمی مؤثرتر ظاهر شوند.

معرفی دو منبع آموزشی جامع برای یادگیری اصطلاحات اداری

1. بسته آموزشی “املای اداری”

این بسته شامل 48 فیلم آموزشی است که به شما کمک می‌کند تا املای صحیح و کاربردی واژگان اداری را به درستی یاد بگیرید.
این آموزش‌ها توسط متخصصان زبان و ادبیات فارسی تهیه شده و به شکل ساده و قابل فهم ارائه شده‌اند.
با یادگیری از این بسته، دقت و صحت مکاتبات اداری شما به طور قابل توجهی افزایش می‌یابد.

تهیه این بسته سرمایه‌گذاری مؤثری در بهبود مهارت‌های اداری شماست.
جهت اطلاعات بیشتر و تهیه این محصول ارزشمند کلیک کنید

2. بسته آموزشی تقویت مهارت جمله بندی رسمی

این بسته شامل مجموعه‌ای از پادکست‌ها است که به مرور و توضیح اصطلاحات اداری می‌پردازد.
این پادکست‌ها به شما کمک می‌کنند تا به طور مستمر و در هر زمانی که فرصت دارید، با اصطلاحات و مفاهیم اداری آشنا شوید.
گوش دادن به این پادکست‌ها می‌تواند مهارت‌های ارتباطی شما را بهبود بخشیده و تسلط شما بر محیط کاری را افزایش دهد.

این محصول را تهیه کنید و به دنیای جدیدی از اطلاعات وارد شوید.
برای کسب اطلاعات بیشتر کلیک کنید

نتیجه‌گیری

تسلط بر اصطلاحات اداری یکی از عوامل کلیدی در بهبود و ارتقاء مهارت‌های حرفه‌ای شماست.
این تسلط نه تنها موجب افزایش دقت و کارایی در ارتباطات می‌شود، بلکه به شما کمک می‌کند تا در محیط کاری حرفه‌ای‌تر و موثرتر عمل کنید.

برای بهبود مستمر و به‌روز ماندن در زمینه اصطلاحات اداری، مطالعه منابع معتبر و استفاده از بسته‌های آموزشی پیشنهاد می‌شود.

با بهره‌گیری از بسته آموزشی املای اداری و بسته آموزشی تقویت مهارت جمله بندی رسمی می‌توانید دانش خود را به‌روز کنید و مهارت‌های خود را تقویت نمایید.⁽¹⁾