کتاب الکترونیکی PDF گنجینه 70 نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)

شاید همیشه فرصت آن نباشد که یک آموزش آنقدر پایه­ ای و تمام عیار باشد که دیگر نیاز به میانبرها یا لقمه ­های حاضر و آماده نباشد. هیچ­گاه در طول دوران آموزشم مهارتجویی را تشویق به استفاده از نمونه نامه­ های آماده نکرده ­ام و معتقد بودم بایستی یک فرد باسواد خود از ابتدا و انتهای یک نامه­ ی رسمی را بدون داشتن الگویی بنویسد. ولی همانطور که می­ دانیم این امکان همیشه و در همه ­ی افراد وجود ندارد؛ برخی، وقت لازم برای یادگیری این مهارت را ندارند و بعضی آنقدر کم با نامه­ های رسمی سروکار دارند که باز هم دلیلی برای یادگیری کامل و جامع این مهارت نمی­ بینند. البته نیاز به نمونه نامه فقط در این دو گروه وجود نداشته و مهارتجویان نامه­ نگاری گاهی برای تثبیت آموخته­ هایشان و تمرین عملی بدان احساس نیاز پیدا می­ کنند. اینجاست که وجود یک مجموعه ­ی مملو از نمونه نامه­ های رسمی و اداری که اصولی نگارش شده باشند اهمیت پیدا می­ کند. مجموعه­ ای که در قالب یک کتاب، نمونه­ های کاربردی از موضوعات رایج را گرد هم آورده باشد و با ارایه یک راهنما، خواننده را برای نوشتن یک متن با موضوع معین هدایت نماید. در نتیجه این کتاب را با این هدف پدید آوردم، ولی بنا به آنچه که اشاره شد این کتاب جایگزین منابع آموزشی نبوده و فقط در مواردی همچون شرایط افراد گفته شده توصیه می­ گردد.

منظور از الگو یا راهنمای تغییر متن نامه در این کتاب چیست؟

شاید شما در اینترنت و وبسایت های مختلف نمونه نامه زیاد دیده باشید، اما یک مساله که همیشه وجود دارد تغییر متن این نمونه ها به مشخصات یا موضوع مد نظر است. در واقع بالابردن درک استفاده کننده از نمونه نامه نسبت به اجزا و قسمت های مختلف متن نامه سبب می شود بهتر بتواند متن آن را به چیزی که می خواهد تبدیل کند. از این رو در این کتاب، کادری پایین هر نامه با عنوان راهنمای استفاده وجود دارد که اطلاعاتی از اجزای آن نامه جهت اعمال تغییرات ارایه می دهد.

این کتاب شامل دو بخش است

بخش یکم به آشنایی با اصول و اصطلاحات نامه نگاری پرداخته است.

در بخش دوم به 70 نمونه نامه رسمی و اداری به همراه راهنمای استفاده از متن هر یک گردآوری شده است.

محتوای کتاب گنجینه 70 نمونه نامه

بخش یکم (اصول واصطلاحات نامه­ نگاری)

نکته مهم در استفاده از این کتاب

ساختار پایه یک نامه اداری

عبارت دعایی نامه

عبارت های دعایی متداول در نامه ها

مخاطب نامه

مثال های رایج از انواع عناوین و القاب در مخاطب نویسی

مخاطب نویسی مبدأ – مقصد

سلام و سرآغاز نامه

پیشینه نامه

طرح موضوع نامه

خواسته نامه

تشکر و امضا نامه

بخش دوم (نمونه نامه­ ها)

درخواست امتیاز

1- نامه درخواست جمعی امتیاز (نمونه 1)

2- نامه درخواست جمعی امتیاز (نمونه 2)

3- نامه درخواست امتیاز

4- نامه درخواست خرید فهرستی کالا

5- نامه درخواست با متن کوتاه

نامه درخواست وام و تسهیلات

6- نامه درخواست وام قرض الحسنه

7- نامه درخواست تسهیلات

8- نامه درخواست وام از بانک

نامه درخواست مالی

9- نامه درخواست بخشودگی قانونی جرایمی مثل مالیات

10- نامه درخواست تقسیط مالیات

11- نامه درخواست مبالغ استحقاقی مانند: حقوق و تنخواه

12- نامه اعلام خاتمه قرارداد همکاری و درخواست تسویه حساب

13- نامه درخواست بررسی دلیل اختلاف حساب و پرداخت مابه التفاوت حقوق

14- نامه درخواست تسویه بدهی

15- نامه درخواست مبلغ معوقه

16- نامه درخواست تشویقی برای کارمندان

نامه درخواست­های مرتبط با کار

17- نامه درخواست مساعدت در خصوص استخدام

(درخواست استخدام برای شخصی دیگر از سوی کسی که سابقه خدمت یا همکاری در شرکت مد نظر دارد)

18- نامه درخواست استخدام با توجه به آگهی استخدام

19- نامه درخواست صدور برگه عدم سوءپیشینه کیفری

20- نامه درخواست صدور برگه سوابق کاری یا حسن انجام کار

21- نامه استعلام حسن انجام کار در پی اظهارات متقاضی استخدام یا همکاری

22- نامه درخواست بازگشت به کار

23- نامه درخواست افزایش حقوق زیردست به مقام بالاتر

24- نامه درخواست افزایش حقوق

25- نامه درخواست انتقال به شهرستان

26- نامه درخواست انتقال به شهرستان به دلیل دوری از خانواده

27- نامه درخواست انتقال به واحد دیگر سازمان

28- نامه درخواست ملاقات و دریافت وقت

29- نامه درخواست ملاقات با پیشنهاد وقت

30- نامه درخواست مرخصی بدون حقوق به مدت زیاد

31- نامه درخواست موافقت با انصراف از کار یا تحصیل

32- نامه اعتراض جمعی به جابجایی و عزل مدیر

33- نامه درخواست جمعی جایگزینی

34- نامه درخواست سند شفاف سازی کتبی

35- نامه درخواست جمعی تعویق (به عقب انداختن) یک رویداد

نامه درخواست­های مرتبط با چک

36- نامه درخواست دسته چک

37- نامه درخواست (به بانک) عدم پرداخت چک به مراجعه کننده

سایر درخواست­ها

38- نامه درخواست آمار و اطلاعات

39- نامه درخواست تسریع در ارسال پاسخ

40- نامه درخواست از مسئولین

41- نامه درخواست از مسئولین

42- نامه تأیید نامه پیوست با توضیح و درخواست

43- درخواست برای رفع یک مشکل وخیم

44- نامه درخواست با توجه ویژه به پیشینه درخواست

45- نامه درخواست بررسی مجدد

46- نامه درخواست با توجه به وضعیت بد فعلی

47- نامه درخواست جهت جلوگیری از اتفاق بد

48- نامه اعلام عذر و درخواست

49- نامه درخواست (دو درخواست پیوسته از مقام بالا به پایین)

50- نامه درخواست به همراه تشکر از اقدام قبلی

51- نامه رفع سوء برداشت و توضیح برای درخواست پیشین

نامه­ های مرتبط با جلسه، سخنرانی و ملاقات

52- نامه دعوت به جلسه یا سخنرانی

53- دعوتتنامه کوتاه جلسه

54- دعوتنامه بازدید

55- نامه اعلام زمان ملاقات جمعی

نامه ­های اخباری (غیردرخواستی)

56- نامه پاسخ به نامه درخواستی مخاطب

57- نامه تأیید پیوست

58- نامه اعلام آمادگی

59- نامه گواهی رضایت شغلی

60- تعهدنامه پرداخت اقساط وام

61- نامه گواهی اشتغال به کار

62- نامه معرفی امضا

63- نامه معرفی نماینده رسمی و قانونی

64- نامه اعلام عدم نیاز به نیرو

65- نامه ابراز رضایت از عملکرد کارورز یا کارآموز

66- نامه اخطار بابت تأخیر و بی انضباطی

67- نامه شکایت ارباب رجوع از برخورد نامناسب کارمند

68- نامه گزارش تخلف

69- نامه تشکر از نمره ارزیابی

70- نامه ارایه گزارش در پیوست