کتاب الکترونیکی جلسه و صورت جلسه

کتاب الکترونیکی جلسه و صورت جلسه

یکی از متداول­ترین اسناد اداری و سازمانی صورت­جلسه است. صورت­جلسه سندی است که به دلیل ظرفیت محتوایی بالا (همه جانبه بودن) برخی اوقات جایگزین اسناد دیگر (مانند گزارش) می­ شود. این سند می­ تواند یک فرآیند اداری را از مقدمه تا نتیجه دربر گرفته و با کمترین مدارک و مستندات، بالاترین اعتبار را بنا به تأیید جمعی (اعضای جلسه) پیدا کند. از این روست که حتی در برخی ادارات دیده می­ شود صورت­جلسه نویسی بیش از نامه­­ نگاری رواج دارد. اما این سند کاغذی با محتوای یک جلسه جان می­ گیرد و با قلم یک دبیر جسمیت می­ یابد. پس بهتر است به جای تنها مطالعه­ ی ساختار صورت­جلسه، به چگونگی کیفیت یک جلسه و مهارت دبیری اهمیت بیشتری بدهیم. با این دید در این کتاب تلاش کردیم با ارایه مطالبی کاربردی به زبان ساده به سه رکن مؤثر (قواعد، ادبیات و کیفیت جلسه) بر یک صورت­جلسه­ ی حرفه­ ای بپردازیم. نا گفته نماند این کتاب عضوی از خانواده ­ی کتاب­های آموزش مهارت­ های اداری در گروه آموزشی فردوسی است که ادبیات ساده و مطالب کاربردی و مثال محور را از خانواده­ ی خود به ارث برده است.