کتابچه رایگان گزارش کار عمومی (موبایلی)

کتابچه گزارش کار عمومی

تهیه گزارش کار دوره‌ای به عنوان بخش مهمی از عملکرد فرد در سازمان، شرکت یا ارگان مطرح می‌شود که در آن گزارش نویس (کارمند) باید توصیفی از رویدادها را برای تاریخ مشخص به گزارش خواه (مدیر) ارائه دهد. گزارش نویسی با اصول و قواعدی همراه بوده و قالب یا فرم خاصی برای تهیه گزارش وجود دارد؛ این موارد بسته به دوره گزارش که روزانه، هفتگی، ماهیانه یا سالانه باشد، با هم متفاوت خواهند بود و در نهایت جنبه‌های درخواستی گزارش خواه که باید مد‌نظر قرار گیرند، در شکل نگارش گزارش کار عمومی تاثیر‌گذار خواهد بود.

بنابرین کارمندان موسسات و شرکت‌ها باید به اصول گزارش نویسی واقف بوده و توانایی تهیه گزارش کار بر اساس درخواست مدیر مجموعه را داشته باشند.

تهیه گزارش کار خوب بر چه اصولی استوار است؟!

بدون تردید شکل گزارش کار با توجه به قالب (فرم) گزارش، نوع دوره و جنبه‌های درخواستی مدیریت تعیین می‌شود. به‌طور کلی گزارش کار عمومی به صورت یک گزارش توصیفی تهیه خواهد شد که در آن باید هنر نگارش و قواعد گزارش نویسی رعایت شود. کارمند باید در عین شفافیت و جامع بودن مطلب، اصل کوتاه نویسی را رعایت کرده و از ارائه مطالب مبهم و واضحات خودداری کند تا تنها جنبه‌های درخواستی و موارد باارزش را در گزارش خود بگنجاند.

در کتاب ارزشمند گزارش کار عمومی، بایدها و نبایدهای گزارش نویسی آورده شده است تا یک کارمند بتواند گزارش ایده‌آل برای مافوق خود تهیه کند. در این کتاب نمونه فرم گزارش روزانه و هفتگی، عنوان‌های مورد استفاده اعم از نام و نام خانوادگی گزارش نویس، سمت، تاریخ، موضوع فعالیت، محل فعالیت، شرح کوتاه فعالیت و … با ذکر مثال آورده شده است تا به فرد گزارش نویس در تهیه گزارش کار خوب در کمترین زمان کمک کند.