سریعترین روش آموزش نامه نگاری اداری
اگر تا به حال تلاشی برای یادگیری مهارت نامه نگاری کرده باشید باید متوجه شده باشید که علاوه بر نبود یک منبع کامل، روش هایی که همکاران پیشنهاد می کنند مثل تمرین و تکرار از روی نمونه نامه ها بسیار زمانبر، دشوار و حوصله سربر است.
آموزش نامه نگاری اداری یک مهارت اساسی در محیط کار و ارتباطات اداری است.
برای یادگیری این مهارت، اهمیت استفاده از یک روش سریع و کارآمد احساس می‌شود.
در ادامه، بهترین راهکارها برای سریعترین روش آموزش نامه نگاری اداری را معرفی می‌کنیم:
- تحلیل نمونه‌های موفق:
به جای تمرین بی‌پایه، به بررسی و تحلیل نمونه‌های موفق از نامه‌نویسان حرفه‌ای بپردازید. با مطالعه نمونه‌های با کیفیت، الگوها و نکات اساسی نامه نگاری را سریع‌تر فراخواهید گرفت. - آموزش تخصصی:
به دنبال منابع آموزشی تخصصی بگردید که به شما نکات و تکنیک‌های خاص نامه نگاری را آموزش دهند. از دوره‌های آنلاین، کتب متخصص و ویدئوهای آموزشی بهره ببرید. - تمرین با تنوع:
نامه‌های مختلف اداری را تمرین کنید. این شامل نامه‌های درخواستی، تشکر، اعلامیه و… می‌شود. این تنوع باعث می‌شود که شما با ساختارها و استایل‌های مختلف آشنا شوید. - بازخورد مداوم:
نامه‌های خود را به همکاران یا افراد متخصص در زمینه نگارش اداری ارسال کنید و از بازخورد آنها بهره ببرید. بازخورد مداوم شما را در بهبود مستمر کمک خواهد کرد. - روزانه تمرین:
هر روز زمان کوتاهی را برای تمرین نامه نگاری اختصاص دهید. حتی اگر چندین خط بنویسید، این عمل به تدریج به بهبود مهارتهای شما کمک خواهد کرد. - پیشرفت مستمر:
مهارت نامه نگاری اداری به مرور زمان تقویت می‌شود. بنابراین، به خودتان فرصت دهید و انتظار نتایج فوری را نداشته باشید.
با توجه به این راهکارها، می‌توانید به سرعت مهارت نامه نگاری اداری خود را بهبود بخشیده و به یک نویسنده ماهر تبدیل شوید.
منابع آموزش نامه نگاری که تا به حال وجود داشته است
کتاب هایی هم که برای آموزش نامه نگاری در بازار هستند به نظر می‌رسد که یک ایراد اساسی دارند.
بسیاری از کتب معرفی شده به جای این که به شما به سادگی و موثر نامه نگاری آموزش دهند، با جزئیات تاریخچه و تاریخی نامه نگاری شروع و به گذشتگانی می‌پردازند که بر لوح‌های گِلی نامه می‌نوشته‌اند.
این توصیفات باعث میشوند که مخاطب از جوهر مطلب دور شده و در نهایت با توضیحات سطحی و تکراری، به پایان مطلب برسد.
این منابع آموزشی، به جای ارائه مفاهیم عملی و اصول نگارش نامه، با سرگرم کردن در تفاصیل تاریخی، خواننده را به یک مقدمه بلند و بیهوده هدایت میکنند.
این نه‌تنها زمانبر است بلکه انگیزه یادگیری را نیز کاهش می‌دهد.
در نتیجه، اغلب افراد در مواجهه با چنین آموزش هایی، حتی از نوشتن ساده‌ترین نامه‌ها هم می‌ترسند.
این موضوع می‌تواند دلیلی بر این باشد که بسیاری از افراد، مخصوصاً در محیط کاری، به دلیل ناکارآمدی روش‌های سنتی آموزش نامه‌نگاری، ترجیح می‌دهند حتی به نامه نویسی نپردازند.
شاید دلیل این که بسیاری از کارمندان نگارش نامه های اداری را بلد نیستند و حاضرند دست در کندوی زنبور کنند ولی نامه ننویسند همین باشد.
با این حال، آیا موثرترین و سریعترین روش آموزش نامه نگاری اداری وجود دارد؟
آیا این مهارت قابل یادگیری و بهبود است؟
اما واقعاً اگر سریعترین روش آموزش نامه نگاری اداری برای آموختن این مهارت ارزشمند باشد چه؟!
با ما همراه باشید که از این پس، شما را به کارآمدترین و سریعترین روش آموزش نامه نگاری اداری آشنا کنیم.
سریعترین روش آموزش نامه نگاری اداری
با وجود کتاب هایی که ممکن است شما در 3 روز کل آن را مطالعه کنید ولی چیزی دستگیرتان نشود؛ احتمالاً احساس کرده‌اید که نیاز به یک روش آموزشی با کیفیت و نتیجه بخش دارید.
درست همین جاست که گروه آموزشی فردوسی به شما یک پیشنهاد متفاوت و کارآمد معرفی میکند.
این روش آموزشی ترکیبی از دو محصول فوق‌العاده به نام یک محصول اصلی و یک محصول مکمل است.
این دو محصول با ترکیب هم، توانمندی غنی‌تری را برای یادگیری نامه نگاری اداری ارائه می‌دهند.
محصول اصلی با تدریس جامع و جذاب به شما مفاهیم اساسی نامه نگاری را آموزش می‌دهد.
در کنار این محصول، محصول مکمل با تمرینات و فعالیت‌های عملی، شما را در نگارش انواع نامه‌های اداری تسلط آموزش می‌دهد.
در این دوره آموزشی، در 5 روز اول، هر روز 30 دقیقه به تدریس و توضیح مفاهیم پرداخته می‌شود.
سپس، در 30 روز بعد، هر روز با تعدادی تمرین عملی به مدت 10 دقیقه، شما را به سمت تسلط بر نگارش نامه‌های اداری هدایت میکند.
این روش مطمئناً حیرت‌انگیز خواهد بود و در طول 35 روز، به شما این امکان را می‌دهد که با کیفیت بالا و در کمترین زمان ممکن، هنر نگارش نامه‌های اداری را به چشمهای خود ببینید.
در 5 روز اول چه می گذرد؟
در 5 روز اول این دوره مجازی نامه نگاری اداری، شما با اصول و اصطلاحات نامه های اداری آشنا می‌شوید.
این دوره، شامل 5 جلسه آموزشی است که در این مدت شما با مفاهیم اساسی نامه نگاری در محیط اداری آشنا می‌شوید.
این دوره از سریعترین روش آموزش نامه نگاری اداری شامل 5 جلسه است که 5 روز اولِ آموزشِ شما را در بر می گیرد.
در این 5 روز می آموزید:
- فرق بین انواع مختلف نامه‌ها
- اجزای تشکیل‌دهنده یک نامه اداری
- اصطلاحات مربوط به هر بخش از نامه
- زمان و موقعیت مناسب برای استفاده از هر اصطلاح
- آشنایی با انواع عبارات آماده برای شروع و ختم نامه
در این مرحله، هدف اصلی این است که اطلاعات اولیه و اساسی درباره نامه نگاری اداری را درک کنید.
پس از این 5 روز و اتمام دوره مجازی نامه نگاری، شما به خوبی با مباحث ابتدایی و اساسی این مهارت آشنا خواهید بود.
اما حالا نوبت به تمرین و عملیات واقعی نامه نگاری می‌رسد.
در آن 30 روز چه می گذرد؟
در آن 30 روز سراغ دوره های نگارش اداری می رویم. اشتباه نکنید، دوره قبلی، نامه نگاری اداری بود، این یکی، دوره های نگارش اداری
هر یک از دوره های نگارش اداری از 30 درس برخوردار است.
هر روز فقط یک درس را بگذرانید. شاید زمان کمی که هر درس از شما می برد وسوسه اتان کند درس های بیشتری در روز مطالعه کنید، اما طبق تجربه سایر مهارتجویان، نهایتاً روزی 2 درس کافیست.
بیشتر از آن سبب خستگی ذهن، بی برنامگی و سرانجام کاهش بازدهی می شود.
هر درس از دوره های نگارش اداری یک محتوای درسی کوتاه دارد و چندین تمرین.
در واقع، تمرین‌های متنوع و گوناگونی که در این دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری انجام می‌شود، نقش بسیار مهمی در دوره های نگارش اداری شما ایفا میکنند.
این تمرینها شامل انواع مختلفی مانند:
- گزینهای
- مرتب کنید
- جای خالی
- و… هستند که باعث میشوند تا شما به یک نویسنده ماهر در زمینه نگارش اداری تبدیل شوید.
با این تمرینها، به طور کامل بر نگارش اداری و مهارت جمله‌بندی مسلط خواهید شد.
این تمرینات، به شما امکان می‌دهند تا بدون نیاز به تکرار و تمرین در محیط کار و سَرَک کشیدن به نامه‌های همکاران، آمادگی لازم برای نوشتن هر نامه‌ای با هر موضوعی را پیدا کنید.
شک نکنید این روش آموزش که متّکی بر دو محصول دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری و دوره های نگارش اداری است، کامل ترین، مؤثرترین و سریعترین روش یادگیری نامه نگاری اداری در حال حاضر است.
