انواع نظام بایگانی

بایگانی متمرکز

این شیوه معمولاً در سازمان های کوچک شکل می گیرد. عبارت است از بایگانی که کلیه اسناد و مدارک سازمان و مؤسسه در یک جا متمرکز شده است.

بایگانی غیر متمرکز

این روش معمولاً در سازمان های بزرگ و با تشکیلات گسترده شکل می گیرد. به علت حجم مکاتبات زیاد یا پراکندگی واحدهای سازمان و تخصص های موجود در شرح وظایف واحدهای سازمان، بهتر است هر یک از واحدهای سازمان به طور مستقل و جداگانه دارای بایگانی باشند.

بایگانی نیمه متمرکز

در این روش هر یک از واحدهای سازمان دارای بایگانی مربوط به خود بوده و علاوه بر آن به علت عدم نیاز سازمان به کلیه اسناد همه واحدها، یک بایگانی مرکزی نیز در تشکیلات سازمان شکل می گیرد.