انواع نظام بایگانی
بایگانی متمرکز
این شیوه معمولاً در سازمان های کوچک شکل می گیرد. عبارت است از بایگانی که کلیه اسناد و مدارک سازمان و مؤسسه در یک جا متمرکز شده است.
بایگانی غیر متمرکز
این روش معمولاً در سازمان های بزرگ و با تشکیلات گسترده شکل می گیرد. به علت حجم مکاتبات زیاد یا پراکندگی واحدهای سازمان و تخصص های موجود در شرح وظایف واحدهای سازمان، بهتر است هر یک از واحدهای سازمان به طور مستقل و جداگانه دارای بایگانی باشند.
بایگانی نیمه متمرکز
در این روش هر یک از واحدهای سازمان دارای بایگانی مربوط به خود بوده و علاوه بر آن به علت عدم نیاز سازمان به کلیه اسناد همه واحدها، یک بایگانی مرکزی نیز در تشکیلات سازمان شکل می گیرد.
