نحوه‌ی جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب یا تسویه بدهی

در فرآیند تسویه حساب، جمله بندی نامه درخواست اهمیت بسیاری دارد.
این نامه باید به صورت دقیق و مفصل تهیه شود تا تمامی اطلاعات مورد نیاز برای تسویه حساب به درستی منتقل شود.

از آنجا که جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب تاثیر زیادی در فرآیند تسویه دارد، ابتدا باید اطمینان حاصل کرد که اطلاعات مربوطه به صورت کامل و دقیق در نامه درج شده است.
سپس، باید به ترتیب منطقی و سازماندهی این اطلاعات در نامه توجه شود.

یکی از نکات مهم در جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب، وضوح و صراحت است.
اطلاعات باید به صورت واضح و بدون ابهام ارائه شوند تا احتمال درک اشتباه یا ابهام از بین برود.

در ادامه، لازم است که نامه به ترتیبی منطقی و مرتب، اطلاعات مربوط به تسویه حساب را شامل شود.
ابتدا باید اطلاعات تماس و اطلاعات شناسایی طرفین معامله ذکر شود.
سپس، جزئیات مربوط به مبالغ معاملات و هرگونه موارد مربوطه باید به دقت درج گردد.

در پایان، بهتر است که نامه با بیان نیازمندی‌ها و تقاضای تسویه حساب به صورت مشخص و قاطع به اتمام برسد.
این اقدام می‌تواند به فرآیند تسویه حساب کمک بسیاری کند و تداوم آن را سهولت بخشد.

نمونه جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب

به متن نمونه نامه زیر با موضوع درخواست تسویه حساب یا تسویه بدهی دقت کنید:

با سلام و احترام
به استحضار می رساند طبق اسناد موجود، بدهی آن شرکت بابت خرید کالا و ارایه خدمات از تاریخ ….. لغایت ….. بالغ بر ….. ریال گردیده است.
لذا از حضرتعالی تقاضا می گردد دستور لازم جهت پرداخت مبلغ مذکور را صادر فرمایید.
بدیهی است با عنایت بر تعهدات این شرکت و لزوم تسویه حساب و پرداخت بدهی دیگر شرکتها، دستور تسریع در پرداخت موجب کمال امتنان خواهد بود.

گفتنی است در صورت نیاز ریزهزینه ها به حضور ارسال خواهد گردید.

نمونه های بیشتر…!؟!؟

کتاب گنجینه 70 نمونه نامه رسمی کاربردی

بررسی عبارت اول در جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب

به عبارت زیر دقت کنید:
“به استحضار می رساند طبق اسناد موجود، بدهی آن شرکت بابت خرید کالا و ارایه خدمات از تاریخ ….. لغایت ….. بالغ بر ….. ریال گردیده است.”
فکر می‌کنید این جمله بندی را به چند شکل می توان نوشت؟

به نمونه عبارت های زیر توجه کنید و تفاوت بین آن ها را بیابید.

1. بدین وسیله به اطلاع می‌رسانیم که بر اساس مستندات موجود، میزان بدهی آن شرکت ناشی از خرید کالا و خدمات در بازه زمانی از ….. تا ….. به مبلغ ….. ریال است.
2. بر اساس اسناد و مدارک موجود، مشخص شده است که آن شرکت برای خریدهای کالا و خدمات ارائه شده از تاریخ ….. تا ….. به مبلغ ….. ریال بدهکار است.
3. لازم به ذکر است که طبق مدارک مالی موجود، مجموع بدهی‌های آن شرکت به دلیل خرید کالا و استفاده از خدمات، در دوره زمانی ….. تا ….. به مبلغ کلی ….. ریال رسیده است.
4. به اطلاع می‌رساند که تجزیه و تحلیل اسناد حسابداری نشان می‌دهد که آن شرکت از تاریخ ….. تا ….. مبلغی به ارزش ….. ریال بدهکار است.
5. همانطور که از مستندات مالی برمی‌آید، آن شرکت بابت اقلام خریداری شده و خدمات دریافتی در بازه زمانی ….. تا ….. به مبلغ ….. ریال بدهی دارد.
6. بر اساس اطلاعات حسابداری دقیق و مستندات موجود، تعهدات مالی آن شرکت بابت خرید کالا و خدمات از ….. تا …..، به مبلغ ….. ریال می‌رسد.
7. مطابق با سوابق مالی موجود، ثابت شده است که آن شرکت در بازه زمانی مشخص شده از ….. تا …..، بدهی به مبلغ ….. ریال دارد.
8. مستندات موجود بیانگر آن است که آن شرکت بابت امور خرید و خدمات دریافتی در دوره زمانی ….. تا …..، مبلغی معادل ….. ریال بدهکار است.
9. طبق اسناد و مدارک حسابداری، میزان بدهی آن شرکت برای خریدها و خدمات از تاریخ ….. تا ….. به مبلغ کل ….. ریال رسیده است.
10. به آگاهی می‌رساند که تحلیل دقیق اسناد حسابداری نشان می‌دهد میزان بدهی آن شرکت بابت تهیه کالا و خدمات در بازه زمانی ….. تا …..، ….. ریال است.
11. طبق بررسی‌های صورت گرفته بر اساس مستندات موجود، آن شرکت برای خرید کالا و ارائه خدمات در بازه زمانی ….. تا …..، مبلغ ….. ریال بدهکار است.
12. با استناد به سوابق و اسناد مالی، میزان بدهی شرکت شما به دلیل اقدامات خرید و استفاده از خدمات از ….. تا …..، به مبلغ ….. ریال محاسبه شده است.

خیالت رو راحت کنم؟!؟!

بسته آموزشی تقویت مهارت جمله بندی خیلی میتونه بهت کمک کنه.

بررسی عبارت دوم از جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب

در عبارت بعدی این نامه داریم که “لذا از حضرتعالی تقاضا می گردد دستور لازم جهت پرداخت مبلغ مذکور را صادر فرمایید.” با تأمل بر نمونه عبارت های مشابه زیر به جمله بندی هایی که به نظرتان خاص و حرفه ای می آید توجه نمایید:

1. بنابراین، خواهشمند است دستور پرداخت مبلغ مورد نظر را صادر نمایید.
2. از این رو، استدعا دارم که اقدام لازم برای پرداخت مبلغ مشخص شده را فرمایید.
3. لطفاً دستورات مقتضی برای انجام پرداخت تعیین شده را صادر فرمایید.
4. درخواست می‌شود که تصمیمات لازم برای پرداخت مبلغ مذکور را اتخاذ نمایید.
5. بدین منظور، تقاضا دارم دستور پرداخت مبلغ تعیین شده را صادر کنید.
6. لطفاً به منظور تسویه حساب، دستور فوری پرداخت مبلغ اعلام شده را صادر کنید.
7. از حضرت عالی خواستار صدور دستوری برای پرداخت فوری مبلغ مذکور هستیم.
8. تقاضا می‌کنیم که دستور پرداخت مبلغ مشخص شده را به سرعت صادر فرمایید.
9. لطفاً با صدور دستوری مبنی بر پرداخت مبلغ مورد نظر، ما را در این امر یاری دهید.
10. ما را در پرداخت مبلغ اعلام شده با صدور دستوری فوری یاری رسانید.
11. خواهشمندیم با صدور فرمان پرداخت مبلغ ذکر شده، ما را مساعدت فرمایید.
12. از شما درخواست می‌شود که دستور پرداخت مبلغ مورد بحث را صادر نمایید.
13. لذا از شما می‌خواهیم که اقدامات لازم برای پرداخت مبلغ اعلامی را معمول دارید.
14. از حضرتعالی تقاضا می‌شود که فرمان پرداخت مبلغ معین شده را صادر کنید.
15. انتظار می‌رود که دستوری برای سرعت بخشیدن به پرداخت مبلغ ذکر شده صادر فرمایید.
16. لطفاً دستور پرداخت فوری مبلغ مذکور را به منظور تسریع در امور مالی صادر کنید.
17. بدین وسیله از جنابعالی درخواست می‌گردد که دستور پرداخت مبلغ مورد نظر را به اجرا درآورید.

بررسی عبارت سوم

عبارت سوم، مضمون جدیدی را به همراه دارد. نویسنده نامه از مخاطب می خواهد که بدهی اش را به موقع پرداخت کند تا او هم نسبت به پرداخت صورتحسابهایش به سایر شرکت ها بدقولی نکند و بتواند بر سر تعهدش بماند.

این عبارت به شکل های مختلفی می تواند نوشته شود.
عبارت در متن اصلی این است: “بدیهی است با عنایت بر تعهدات این شرکت و لزوم تسویه حساب و پرداخت بدهی دیگر شرکتها، دستور تسریع در پرداخت موجب کمال امتنان خواهد بود.“
حال نظر شما را به نمونه های مشابه از نحوه جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب جلب می کنم:

1. قطعاً، با در نظر گرفتن تعهدات مالی ما و ضرورت به پایان دادن معاملات، سرعت بخشیدن به فرآیند پرداخت مورد سپاسگزاری فراوان قرار خواهد گرفت.
2. طبیعتاً، اقدام به سریع‌تر کردن فرآیند تسویه با توجه به التزامات ما، موجب قدردانی بی‌پایان خواهد شد.
3. مسلماً، با درک وظایف این شرکت و نیاز به تسویه حساب‌ها، تسریع در پروسه پرداخت، استقبال و تشکر ما را به دنبال خواهد داشت.
4. طبعاً، با توجه به مسئولیت‌های ما و ضرورت پرداخت بدهی‌ها، اجرای فوری دستورات پرداخت، موجب سپاس گزاری است.
5. بلاشک، احترام به تعهدات شرکت و اهمیت پرداخت به موقع، اقدام به تسریع در پرداخت، از سوی ما بسیار مورد تقدیر است.
6. از آنجایی که تعهدات مالی ما و اهمیت تسویه بدهی‌ها مسلّم است، شتاب بخشیدن به عملیات پرداخت، موجب تقدیر ویژه از طرف ما خواهد بود.
7. واضح است که با توجه به وظایف شرکت و ضرورت تسویه مالی، افزایش سرعت در پرداخت‌ها، باعث نهایت سپاس گزاری خواهد بود.
8. بی‌تردید، اعتناء به مسئولیت‌های ما و نیاز به تصفیه حساب‌ها، تسریع در اجرای پرداخت‌ها، باعث ابراز قدردانی ما خواهد شد. (تصفیه حساب به معنای صاف کردن حساب است و نسبت به تسویه درست تر است)
9. طبیعتاً، تأکید بر تعهدات ما و اولویت پرداخت بدهی‌ها، شتاب در پرداخت را ضروری ساخته و این امر مورد تشکر ما قرار می‌گیرد.
10. بدون شک، توجه به وظایف مالی ما و اهمیت تسویه دیون، تسریع در فرآیند پرداخت، از سوی ما بسیار مورد استقبال قرار خواهد گرفت.
11. ضرورتاً، با ارزش‌گذاری بر تعهدات شرکت و اهمیت رفع بدهی‌ها، افزایش سرعت پرداخت، موجب امتنان ویژه ما خواهد شد.
12. صراحتاً، با توجه به وظایف ما و ضرورت پایان دادن به بدهی‌ها، شتاب در پرداخت، از سوی ما با سپاس فراوان مواجه خواهد شد.
13. بدیهی است، با احترام به تعهدات مالی شرکت و نیاز به تسویه سریع، تسریع در پرداخت، مورد امتنان ما قرار می‌گیرد.
14. ضرورتاً، اهتمام به وظایف ما و اهمیت تسویه دیون، اقدام فوری برای پرداخت، باعث قدردانی ما خواهد بود.
15. بنابراین، با ارزیابی وظایف مالی و لزوم تسویه حساب‌ها، شتاب بخشیدن به پرداخت، از جانب ما مورد سپاس قرار خواهد گرفت.

بررسی عبارت آخر از جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب

عبارت “گفتنی است در صورت نیاز ریزهزینه ها به حضور ارسال خواهد گردید.” آخرین عبارت این متن است که مورد بررسی قرار می گیرد.
به نظر شما به چند شکل می توان مفهوم این عبارت را منتقل کرد.

به مثال هایی از جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب، توجه نمایید:

1. لازم به ذکر است که در صورت تقاضا، جزئیات هزینه‌ها ارسال خواهد شد.
2. باید اشاره کنم که چنانچه خواستار باشید، فهرست دقیق هزینه‌ها به اطلاع جنابعالی رسانده خواهد شد.
3. ذکر این نکته ضروری است که در صورت درخواست، جزئیات مالی به شما ارائه خواهد گردید.
4. تأکید می‌کنم که در صورتی که مایل باشید، ریز هزینه‌ها برایتان ارسال خواهد شد.
5. نکته قابل توجه این است که در صورت نیاز، اطلاعات دقیق هزینه‌ها به دست شما خواهد رسید.
6. شایان ذکر است که در صورت ابراز نیاز، جزئیات کامل هزینه‌ها ارسال خواهد شد.
7. آگاه باشید که در صورت تمایل برای دریافت، ریزهزینه‌ها در اختیارتان قرار خواهد گرفت.
8. اضافه می‌کنم که چنانچه لازم بدانید، جزئیات هزینه‌ها به اطلاع رسانده خواهد شد.
9. بدین وسیله اعلام می‌دارم که در صورت اعلام، لیست دقیق هزینه‌ها فراهم خواهد شد.
10. همچنین، در صورت ابراز نیاز، دقیق‌ترین جزئیات هزینه‌ها به شما ارائه خواهد گردید.
11. در صورتی که نیاز به جزئیات بیشتری داشته باشید، فهرست هزینه‌ها در دسترس شما قرار خواهد گرفت.
12. این را نیز اضافه کرده که در صورت درخواست، گزارش تفصیلی هزینه‌ها برایتان فرستاده می‌شود.
13. تأکید می‌شود که در صورت اعلام نیاز، جزئیات مفصّل هزینه‌ها ارائه خواهد شد.
14. باید اضافه کنم که در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر، ریز هزینه‌ها برای شما ارسال می‌شود.
15. و در نهایت، در صورت نیازمندی به جزئیات، اطلاعات کامل هزینه‌ها در اختیار شما قرار خواهد گرفت.

دنیای کلمات به وسعتی بیشتر از تصور ماست و نحوه جمله بندی نامه درخواست تسویه حساب می‌تواند این وسعت را نشان دهد.
با بهره‌گیری از اصطلاحات گوناگون، می‌توان به یک عبارت به خوبی شکل و مضمون مناسبی داد و با جمله بندی های متنوع، آن را به زیبایی بیان کرد.(1)