بررسی مثال های گوناگون از تنوع جملات در نامه های اداری
بهمن 29, 1402آخرین به روز رسانی: اسفند 7, 1402
0 428 خواندن این مطلب 5 دقیقه زمان میبرد
آنچه در این مقاله می‌خوانید...
انواع جمله بندی در نامه درخواست جمعی
در متن فوق، به بررسی انواع جمله بندی در نامه درخواست جمعی پرداخته میشود.
این نوع جمله بندی با تغییر در ساختار جملات، اصطلاحات، و کلمات، می‌تواند مفهوم یکسان را به شکلهای مختلفی ارائه دهد. در پایین به تجزیه یک نمونه نامه می پردازیم و نشان می دهیم که هر جمله را به چندین شکل با واژگان و اصلاحات و حتی جمله بندی متفاوت می توان نوشت.
به استحضار می‌رساند اینجانبان امضاکنندگان به شرح زیر که همگی از ساکنان خیابان شهید احمدی هستیم، لازم دانستیم با توجه به تأثیر مثبت ورزش بر سلامت جسم و روان و وجود استعدادهای ورزشی در منطقه تقاضای خویش را برای احداث و تجهیز یک سالن ورزش مطرح نماییم.
همچنین ما اهالی خیابان احمدی آمادگی خود را برای در اختیار قرار دادن یک قطعه زمین در ابعاد و موقعیت مناسب جهت احداث سالن اعلام کرده و پیشاپیش از بذل مساعدت جنابعالی کمال سپاسگزاری داریم.
با خواندن و تکرار جملات و ترجیحاً یادداشت مثال ها سعی کنید آن ها را به خاطر بسپارید.
جمله اول: بررسی جمله بندی در نامه درخواست جمعی
در زیر به جمله بندی که در نامه درخواست جمعی آورده شده بود دقت کنید:
به استحضار می‌رساند اینجانبان امضاکنندگان به شرح زیر که همگی از ساکنان خیابان شهید احمدی هستیم.
حالا همان مضمون با جمله بندی متفاوت تر و مفهمومی یکسان:
با احترام، خدمتتان عرض می‌کنیم که ما، امضاکنندگان ذیل، همگی ساکنین خیابان شهید کریمی هستیم.
اینجانبان، امضاءکنندگان زیر، که همگی در خیابان شهید غفاری ساکنیم، این متن را به استحضار می‌رسانیم.
اینجانبان اعلام می‌داریم که به عنوان امضاءکنندگان مستند زیر، از ساکنان خیابان شهید فردوسی هستیم.
اینجانبان، که امضای خود را در ذیل آورده‌ایم، از جمله ساکنین خیابان شهید رجایی بوده و این نامه را برای توجه شما ارسال می‌کنیم.
اینجانبان امضاءکنندگان زیر که همگی ما سکونتگاهمان در خیابان شهید باقری است، این متن را به اطلاع می‌رسانیم.
به اطلاع می‌رسانیم که امضاکنندگان این نامه همه از ساکنان خیابان شهید صادقی بوده و این نوشته را تایید می‌کنیم.
این مکتوب به نمایندگی از امضاکنندگان زیر که ساکنین خیابان شهید جمالی هستیم، ارائه گردیده است.
جمله بندی در نامه درخواست جمعی
بررسی دوم از جمله بندی در نامه درخواست جمعی
حال به این بخش از جمله بندی در نامه درخواست جمعی توجه کنید:
لازم دانستیم با توجه به تأثیر مثبت ورزش بر سلامت جسم و روان و وجود استعدادهای ورزشی در منطقه تقاضای خویش را برای احداث و تجهیز یک سالن ورزش مطرح نماییم.
در زیر ساختار همین جمله را تغییر دادیم و مفهوم جمله را به شکلی صحیح تر و تاثیرگذارتر بازنویسی کردیم:
با در نظر گرفتن اهمیت ورزش در بهبود کیفیت زندگی و شناسایی استعدادهای نهفته در منطقه، اقدام به ارائه درخواستی برای امکان‌سنجی و ساخت یک مرکز ورزشی کرده‌ایم.
توجه به فواید بی‌شمار ورزش برای سلامتی انسان و وجود پتانسیل‌های بالقوه ورزشی در جامعه ما، ما را بر آن داشت تا درخواستی برای ایجاد یک سالن ورزشی ارائه دهیم.
با آگاهی از تأثیر مثبت فعالیت‌های بدنی بر سلامت روان و جسم و شناسایی ظرفیت‌های ورزشی در این منطقه، خواستار تاسیس یک مجموعه ورزشی شده‌ایم.
احساس می‌کنیم که ضرورت دارد، با درک اهمیت ورزش در ارتقاء سطح سلامت عمومی و کشف استعدادهای ورزشی، درخواستی برای بنای یک سالن ورزشی مدرن مطرح کنیم.
با توجه به اهمیت نقش ورزش در زندگی سالم و وجود استعدادهای برجسته در منطقه، تصمیم گرفتیم تقاضای ایجاد یک سالن ورزشی را ارائه دهیم.
درک کرده‌ایم که نیاز مبرم به ترویج ورزش به منظور بهبود سلامت عمومی و پرورش استعدادهای ورزشی منطقه وجود دارد، بنابراین خواهان ساخت یک سالن ورزشی هستیم.
با تأمل بر اهمیت ورزش در تقویت سلامتفردی و جمعی و شناسایی قابلیت‌های ورزشی منحصر به فرد در منطقه، ارائه درخواست برای احداث یک سالن ورزشی را ضروری دانستیم.
پی برده‌ایم که فعالیت‌های بدنی نه تنها بر سلامتی تأثیرگذار است بلکه استعدادهای ورزشی قابل توجهی در میان ما وجود دارد، لذا درخواستی برای ساخت یک سالن ورزشی ارائه می‌دهیم.
انگیزه ما برای این درخواست، شناخت عمیق از تاثیر ورزش بر بهزیستی فردی و اجتماعی و همچنین وجود استعدادهای درخشان ورزشی در منطقه می‌باشد، که منجر به تقاضای احداث سالن ورزشی شده است.
شاید شما هم دوست داشته باشید همانند دیگر مهارت‌جو های گروه آموزشی ایفردوسی، مهارت نگارشی و دایره‌ی واژگان خود را ارتقاء دهید…
برای شروع روی تصویر کلیک کن…
آموزش نامه نگاری اداری (اصول، اصطلاحات رسمی)
جمله سوم: بررسی جمله بندی در نامه درخواست جمعی
در نمونه نامه‌ای که ابتدای مقاله به آن اشاره شد، متنی با جمله بندی زیر وجود داشت: خاطرتان هست..؟!
همچنین ما اهالی خیابان شهید احمدی آمادگی خود را برای در اختیار قرار دادن یک قطعه زمین در ابعاد و موقعیت مناسب جهت احداث سالن اعلام می کنیم.
حالا همان جمله بندی در نامه درخواست جمعی با ساحتاری متفاوت و مفهومی یکسان (صد البته اثر بخشی بیشتر):
بدین وسیله، ما ساکنان خیابان میرداماد، آمادگی خود را برای ارائه زمینی با ابعاد مناسب در مکانی استراتژیک برای ساخت سالن ورزشی اعلام می‌داریم.
ما، اهالی خیابان ولیعصر، با کمال میل اعلام می‌کنیم که زمینی در موقعیتی ایده‌آل برای ایجاد یک سالن ورزشی در اختیار داریم.
ما، ساکنین خیابان پاسداران، بر آن شدیم که آمادگی خود را برای اهدای زمینی در مکانی مطلوب جهت ساخت سالن ورزشی اعلام داریم.
به عنوان اهالی خیابان انقلاب، اعلام می‌داریم که زمینی با مشخصات مناسب و در مکانی کلیدی برای احداث سالن ورزشی در دسترس ما است.
ما اهالی خیابان آزادی، بر این اساس، آمادگی خود را برای واگذاری زمینی با ابعاد مناسب و در جایگاهی عالی برای ایجاد سالن ورزشی اظهار می‌نماییم.
اهالی خیابان کریمخان، با افتخار اعلام می‌کنیم که زمینی در اندازه و موقعیتی مناسب برای پروژه سالن ورزشی آماده سازی کرده‌ایم.
ما، ساکنان خیابان فرشته، اعلام می‌کنیم که زمینی با مشخصات ایده‌آل برای ساخت و توسعه یک سالن ورزشی در اختیار داریم.
به عنوان ساکنین خیابان سعادت‌آباد، آمادگی خویش را جهت اختصاص زمینی با ابعاد و موقعیت مناسب برای احداث سالن ورزشی اعلام می‌داریم.
ما، اهالی خیابان طالقانی، به منظور حمایت از ورزش و تندرستی، آمادگی خود را برای فراهم آوری زمینی در مکانی برجسته برای ساخت سالن ورزشی اعلام می‌نماییم. (1)
بررسی چهارم از جمله بندی در نامه درخواست جمعی
نظر شما را به اخرین خط از جمله بندی در نامه درخواست جمعی زیر جلب می‌کنم:
پیشاپیش از بذل مساعدت جنابعالی کمال سپاسگزاری داریم.
و دوباره چینش و ساختاری متفاوت از جمله بندی در این نامه، با مفهومی یکسان:
از حمایت و مساعدت شما در این زمینه، پیشاپیش صمیمانه قدردانی می‌نماییم.
کمال تشکر و قدردانی خود را از پیش نسبت به همکاری و مساعدت‌های ارزشمند شما ابراز می‌داریم.
از لطف و حسن نظر شما در ارائه کمک و پشتیبانی، پیشاپیش ابراز امتنان می‌کنیم.
پیش از هر چیز، از مهربانی و کمک‌های جنابعالی، سپاسگزاری خود را اعلام می‌داریم.
از مساعدت‌های بی‌دریغ شما، پیشاپیش، با کمال قدرشناسی یاد می‌کنیم.
بابت کمک و حمایت‌های ارزنده شما، از این لحظه، سپاسگزاری خود را ابراز می‌داریم.
کمال امتنان و سپاس خود را برای مساعدت‌های ارزشمند شما، پیشاپیش، به جا می‌آوریم.
از کمک‌ها و پشتیبانی شما، پیشاپیش، بی‌نهایت سپاسگزاری می‌کنیم.
به پاس هرگونه حمایت و کمکی که از سوی شما ارائه شود، پیشاپیش تشکر و قدردانی خود را اعلام می‌داریم.
پیشاپیش، برای مساعدت و همراهی شما در این مسیر، از شما کمال تقدیر و تشکر را داریم.
اگر به دنبال بانکی بزرگ از انواع نمونه نامه های اداری هستید؛ گروه آموزشی ایفردوسی پیشنهاد می‌کند که …
