نمونه نامه گزارش تخلف
در اینجا نمونه نامه گزارش تخلف را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.
طرز استفاده از نمونه نامه ها
می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.
نامه گزارش تخلف
به نام خدا
مدیریت محترم حراست
با سلام و احترام
به استحضار می رساند متأسفانه اخیراً (1) مطلع شدیم آقای …… (2) یکی از رانندگان مسئول حمل ضایعات به بیرون از کارخانه (3) پس از صدور بارنامه محموله را به مقصد نرسانده و به صورت غیرقانونی در بازار آزاد به فروش می رساند. (4) پس از آگاه سازی مقام بالاتر (5) از این خیانت در امانت و دزدی از بیت المال (6) تصمیم بر این شد مراتب را به جنابعالی/سرکار علیه (7) گزارش داده تا اقدامات لازم نسبت به این تخلف محرز انجام پذیرد.
◊راهنمای استفاده:
(1) زمان آگاهی از تخلف. مانند: اخیراً، روز گذشته، در تاریخ ….. و …
(2) نام و نام خانوادگی متخلف
(3) سمت یا پست سازمانی متخلف
(4) شرح کوتاه تخلف
(5) اقدام اولیه نسبت به اطلاع از تخلف، مانند آگاهسازی مقام بالاتر یا حصول اطمینان
(6) عنوان تخلف
(7) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می شود.
برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401
