4 نمونه دعوتنامه جلسه یا بازدید و نامه اعلام زمان ملاقات جمعی
در اینجا 4 نمونه دعوتنامه جلسه یا بازدید و نامه اعلام زمان ملاقات جمعی را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.
طرز استفاده از نمونه نامه ها
می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.
دعوت به جلسه یا سخنرانی
به نام خدا
جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..
با سلام و احترام
بدین وسیله به استحضار می رساند موجب امتنان خواهد بود، که دعوت کارمندان این شرکت/دانشجویان این دانشگاه / این شرکت/این مرکز/این اداره (1) را پذیرفته، و در ساعت ….. روز …..، مصادف با …… (2) جهت شرکت در جلسه/ایراد سخنرانی (3) به محل شرکت/دانشگاه ….. به آدرس ….. (4) تشریف آورده و ما/علاقه مندان (5) را از مشارکت/بیانات (6) خود بهره مند سازید.
پیشاپیش از لطف جنابعالی/سرکار علیه (7) سپاسگزاریم.
◊راهنمای استفاده:
(1) دعوت کنندگان سخنرانی همان شنوندگان آن هستند. مانند: کارمندان این شرکت یا دانشجویان این دانشگاه. ولی دعوتکنندگان جلسه مدیرست یا مجموعه میزبان است، مانند: این مدیریت، این شرکت، این مرکز و یا این اداره
(2) زمان سخنرانی یا جلسه
(3) شرکت در جلسه یا ایراد سخنرانی
(4) مکان سخنرانی یا جلسه
(5) میزبان که معمولاً برای جلسه “ما” می نویسند و برای سخنرانی “علاقه مندان”
(6) مشارکت برای جلسه و بیانات برای سخنرانی به کار برده می شود.
(7) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می شود.
دعوتتنامه کوتاه جلسه
به نام خدا
جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..
با سلام و احترام
به استحضار می رساند جلسه ای با موضوعات ذیل در روز ….. مورخ ….. رأس ساعت ….. (1) در سالن جلسات ….. (2) با حضور مدیریت محترم عامل تشکیل خواهد شد.
موضوعات جلسه:
1- … (3)
2- … (3)
خواهشمند است رأس ساعت مقرر حضور بهم رسانید.
با سپاس فراوان
◊راهنمای استفاده:
(1) زمان جلسه
(2) مکان جلسه
(3) موضوعات جلسه
دعوتنامه بازدید
به نام خدا
جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..
با سلام و احترام
به استحضار می رساند، شرکت ….. (1) در نظر دارد در جهت افزایش ارتباط مؤثر و توسعه همکاری های آتی (2) از حضرتعالی نسبت به حضور در کارخانه (3) و بازدید از خط تولید و محصولات در زمینه ی سیستم های سرمایشی و گرمایشی (4) دعوت به عمل آورد. بسیار مفتخر خواهیم بود در این فرصت مناسب، دیدار با جنابعالی فراهم گردد.
شایان ذکر است وسیله رفت و برگشت محیا بوده و خواهشمندیم در صورت صلاحدید نسبت به هماهنگی آن، امر فرمایید. (5)
◊راهنمای استفاده:
(1) مجموعه دعوتکننده به بازدید
(2) هدف از بازدید
(3) محل بازدید
(4) چیزی که قرار است مورد بازدید قرار گیرد.
(5) این عبارت اختیاری است و به امکانات بازدید اشاره دارد.
اعلام زمان ملاقات جمعی
به نام خدا
جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..
با سلام و احترام
نظر به اینکه اینجانب در روز ….. مورخ ….. (1) جهت شنیدن مشکلات و ملاقات با همکاران عزیز (2) در سالن جلسات شرکت (3) حضور خواهم داشت، لذا خواهشمند است به نحو مقتضی مراتب را به اطلاع کلیه کارکنان محترم (4) رسانده تا در صورت تمایل برای ملاقات از ساعت ….. تا ….. (5) و همچنین ….. تا ….. (6) به سالن جلسات (7) مراجعه نمایند.
با تشکر
◊راهنمای استفاده:
(1) روز و تاریخ ملاقات
(2) ملاقات کنندگان
(3) مکان ملاقات
(4) ملاقات کنندگان
(5) ساعت ملاقات
(6) اگر ملاقات در دو زمان انجام می شود می توانیم این عبارت را اضافه کنیم.
(7) مکان ملاقات
برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401
