2 نمونه نامه درخواست از مسئولین
در اینجا 2 نمونه نامه درخواست از مسئولین را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.
طرز استفاده از نمونه نامه ها
می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.
1- نمونه نامه درخواست از مسئولین
به نام خدا
جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..
با سلام و احترام
به استحضار می رساند در خصوص جبران ضرر و زیان کشاورزان زحمتکش شهرستان قروه به علت بارندگی پیش از برداشت محصول (1)، تصویر نامه شماره 7667/8 مورخ 85/9/6 فرمانداری محترم شهرستان قروه (2) به حضور ایفاد می گردد. لذا با توجه به اینکه کشاورزان این منطقه اکثراً به دلیل خرید نهاده های کشاورزی به بانک بدهکار هستند (3) ، خواهشمند است دستور فرمایید به موضوع رسیدگی و نسبت به جبران خسارت آنها (4) اقدام لازم به عمل آید.
اعلام نتیجه به دفتر اینجانب جهت ابلاغ به افراد ذینفع و فرمانداری محترم قروه (5) مزید امتنان است.
با تشکر
◊راهنمای استفاده:
(1) بیان موضوع یا توصیف اتفاق افتاده
(2) ارایه مدرک گواه یا تأیید موضوع
(3) اشاره به اهمیت موضوع یا حواشی مزید بر موضوع
(4) بیان خواسته
(5) مقصد و دلیل اعلام نتیجه
2- نمونه نامه درخواست از مسئولین
به نام خدا
جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..
با سلام و احترام
احتراماً همانگونه که مستحضر هستید یکی از عوامل توسعه، رشد و شکوفایی اقتصاد استان کردستان توجه به بخش کشاورزی و گردشگری و ایجاد اشتغال (مهمترین عامل در پرورش نیروی جوان) (1) است. لذا انتظار می رفت دولت عدالت محور (2) توجه ویژه ای را به این سه بخش در استان محروم کردستان (3) می نمود.
اما جای بسی تأسف است که بودجه های قطره ای برای سدهای در دست اقدام در نظر گرفته شده است که کار زیادی نمی توان انجام داد.(4) حال از جنابعالی و همکارنتان استدعا دارد که امر سدسازی و مهار آبهای جاری در این استان را در اولویت کارهای خویش قرار دهند (5) و امید است که در سال 85 که به نام نامی پیام آور وحدت رسول اعظم (ص) نامگذاری گردیده (6) عنایت ویژهای مبذول فرمایند.
اطلاع از اقدامات انجام شده موجب امتنان است.
با سپاس فراوان
◊راهنمای استفاده:
(1) اشاره به اهمیت موضوع
(2) مخاطب یا مجموعه مخاطب به همراه صفت یا شعاری که به آن معروف هستند و به موضوع ربط دارد.
(3) اشاره به چیزی که نیاز به توجه دارد.
(4) توصیف اقدام نادرست یا عدم هر گونه اقدام
(5) بیان خواسته
(6) اشارات مقدس یا با شگون یا امیدبخش برای امیدواری از کمک یا اقدام خواسته شده.
برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401
