در حال حاضر سایت‌ها و کتاب‌های مختلف، راهنمای کاملی در زمینه اصول نگارش نامه و دانلود نمونه نامه اداری منتشر می‌کنند که متقاضیان می‌توانند از آن‌ها برای نوشتن نامه درخواست اداری کمک بگیرند.

با توجه به اینکه نامه‌های درخواست اداری به فرد با مقام بالاتر ارجاع می‌شود؛ از این‌رو در نگارش چنین نامه‌هایی باید حداقل قواعد نگارش را رعایت کرده و از واژه‌های رسمی استفاده کنیم.

قطعاً دلمون نمی خواد طرف ناراحت بشه و کاری که ازش خواستیم انجام نده!

جهت کسب بهترین نتایج از الگوها و نمونه نامه اداری تأثیرگذار که در این مجموعه 70 نمونه گنجانده شده است، بهره ببرید.
این نمونه‌ها به صورت ویرایش پذیر در فرمت Word قابل دریافت می‌باشند.

نامه‌های اداری را باید با رعایت ادب و احترام به رشته تحریر درآوریم و از به‌کار بردن لحن دوستانه و عامیانه جداً بپرهیزیم.

یعنی یه وقت به رییس اداره نگیم: دوست من … 

در این مجموعه از نمونه نامه اداری تاثیرگذار، به تمامی قوائد و اصول نگارشی توجه بسیاری شده و زیر نظر استادان برجسته نگارش شده است.

نامه درخواست اداری یکی از رایج‌ترین نامه‌های رسمی به‌حساب می‌آید که روزانه بسیاری از افراد در سازمان‌ها یا ارگان‌های دولتی و خصوصی به مقام ارجح (یعنی بالاتر)  تسلیم می‌ نمایند.
بنابراین در نگارش نامه درخواست اداری باید نکات ریز و درشت را مورد توجه قرار دهیم تا جایگاهمان به عنوان نویسنده نامه در چشم مخاطب افزایش پیدا کند و مخاطبمان به متن نامه، بیشتر توجه کند.

خب طبیعیه که همه ی ما به یک نامه با نگارش حرفه ای و استادانه بیشتر توجه می کنیم. هر کی بگه نه دروغ گفته

با دانلود نمونه نامه اداری ممکن است شما عزیزان برای مقاصد گوناگونی مانند:

• درخواست مرخصی
• درخواست وام
• درخواست انتقالی
• درخواست مساعده
• درخواست اضافه حقوق و … داشته باشید.

نویسنده نامه باید به ساختار و محتوای نگارش چنین نامه‌هایی اشراف کامل داشته باشد تا بتواند درخواست خود را به بهترین شکل ممکن و با رعایت ادب و احترام به مقام بالاتر ارائه دهد.

خب حالا فهمیدیم که طرز نگارش نامه خیلی مهمه، هر چند که خودمون میدونستیم.
حالا باید چیکار کنیم؟
کجا نوشته که چی باید بنویسیم؟

کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه پرکاربرد  (رسمی و اداری) از مجموعه‌های ارزشمندی است که در زمینه گردآوری نمونه نامه های اصولی با متن های تأثیرگذار شناخته می‌‌شود.

با توجه به اینکه این کتاب برای هر نامه راهنمای تغییر متن دارد به افراد در نوشتن یک نامه حرفه ای رسمی و اداری کمک شایانی می کند.

داره جالب میشه … راهنمای تغییر متن یعنی میگه کجاهاشو برای خودمون چی بنویسیم …

در اینجا تلاش خواهیم کرد تا شما را با دانلود نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری) با ویژگی‌هایی آشنا کنیم که شاید تا به حال به آن دقت نکرده باشید.

و ادامه به یکی از شاخص ترین نمونه نامه های درخواستی از این کتاب اشاره می‌کنیم.

دانلود کتاب الکترونیکی PDF گنجینه ۷۰ نمونه نامه اداری پرکاربرد (رسمی و اداری)

کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه پرکاریرد (رسمی و اداری) از مجموعه‌های ارزشمند و کاربردی است که برای تدارک انواع نمونه نامه اداری و رسمی گردآوری و منتشر شده است.

این مجموعه برای افرادی که با اصول نگارش نامه‌های اداری چون نامه درخواست آشنایی ندارند، پیشنهاد ایده‌آلی خواهد بود.
زیرا نمونه نامه‌های درخواستی بسیاری که قابل تغییر هستند به همراه راهنمای استفاده از هر نمونه نامه را ارائه می‌دهد که افراد می‌توانند با توجه به موضوع نامه از نمونه‌ها استفاده کنند. (1)

یه نمونه از این نامه ها که میگی نشون بده ببینیم

دانلود نمونه نامه اداری: درخواست فردی امتیاز (درخواست خوابگاه دانشجویی)

به نام خدا

موضوع: درخواست خوابگاه دانشجویی (۱)

جناب آقای/ سرکار خانم ……
رئیس/ مدیر/ سرپرست محترم …….

با سلام و احترام
بدین وسیله اینجانب …… دانشجوی ورودی سال ……. (۲) درخواست خود را مبنی بر استفاده از خوابگاه دانشجویی (۳) به عرض می‌رسانم. با توجه به مسافت زیاد بین محل سکونت خویش تا دانشکده (۴) خواهشمند است مساعدت لازم جهت تخصیص خوابگاه (۵) به اینجانب مبذول نمایند.
پیشاپیش از جنابعالی/ سرکار علیه (۶) کمال تشکر را دارم.

راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست‌کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشد.
(3) طرح موضوع به صورت کوتاه و چند واژه‌ای
(4) دلیل درخواست
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری
(6) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می‌شود.

محتوای کتاب الکترونیکی گنجینه 70 نمونه نامه اداری پرکاربرد (رسمی و اداری)

با دانلود نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری)، راهنمای استفاده در کادر پایین هر نمونه نامه قرار داده شده است تا افراد بتوانند با اجزای نامه آشنا شده و با توجه به درخواست خود به اعمال تغییرات اقدام کنند.

به‌طور کلی کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه به عنوان یک منبع آموزشی و راهنمای نگارش نامه‌های رسمی و اداری به شمار می رود که افراد می‌توانند از مطالب آن برای تهیه نامه اداری چون نامه درخواست بهره جویند.

یعنی میخواد بگه که اصول نامه نگاری هم یاد میده که متن هارو درست و اصولی تغییر بدیم

اگر می خواهید در سریع ترین زمان ممکن یک نامه اصولی بنویسید کتاب 70 نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری) یک انتخاب عالی است.

محتوای این کتاب ارزشمند به شرح زیر است:

·        بخش اول: آشنایی با اصول و اصطلاحات نامه نگاری

بخش اول کتاب به ساختار پایه یک نامه اداری، عبارت دعایی نامه، مخاطب نویسی (مثال‌های رایج از انواع عناوین و القاب در مخاطب نویسی‌)، سر‌آغاز نامه، پیشینه نامه، طرح موضوع نامه، خواسته نامه، تشکر و امضا نامه می‌پردازد.

·        بخش دوم: 70 نمونه نامه‌ رسمی و اداری

بخش دوم کتاب حاوی مجموعه نمونه نامه اداری و رسمی به همراه راهنمای استفاده از متن است که این نمونه نامه در دسته‌بندی‌های زیر قرار دارند:

• درخواست امتیاز
• نامه درخواست وام و تسهیلات
• نامه درخواست مالی
• نامه درخواست‌های مرتبط با کار
• نامه درخواست‌های مرتبط با چک
• سایر درخواست‌ها
• نامه‌‌های مرتبط با جلسه، سخنرانی و ملاقات
• نامه‌‌های اخباری (غیردرخواستی)

یک صفحه از کتاب الکترونیکی PDF گنجینه ۷۰ نمونه نامه اداری پرکاربرد (رسمی و اداری)

خرید و دانلود کتاب الکترونیکی PDF گنجینه ۷۰ نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری)

در اینجا 5 نمونه نامه درخواستی را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با موضوع متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

نمونه نامه درخواستی 1

• این الگوی نامه برای درخواست های کوچک که نیاز به توضیح زیاد ندارد و یک شخص از یک اداره یا سازمان درخواست می کند کاربرد دارد.

موضوع: درخواست خوابگاه دانشجویی (1)

با سلام و احترام

بدین وسیله اینجانب ……. دانشجوی ورودی سال ……. (2) درخواست خود را مبنی بر استفاده از خوابگاه دانشجویی (3) به عرض می­ رسانم. با توجه به مسافت زیاد بین محل سکونت خویش تا دانشکده (4) خواهشمند است آن مقام محترم مساعدت لازم را جهت تخصیص خوابگاه (5) به اینجانب مبذول نمایند.

پیشاپیش از جنابعالی (6) کمال تشکر را دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشد.
(3) طرح موضوع به صورت کوتاه وچند واژه ای
(4) دلیل درخواست
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری
(6) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می شود.

نمونه نامه درخواستی 2

• این الگوی نامه برای درخواست های کوچک که نیاز به توضیح زیاد ندارند و یک شخص از یک اداره یا سازمان درخواست می کند کاربرد دارد. تفاوت ساختار این الگو با الگوی قبلی در جابجا شدن طرح موضوع و دلیل درخواست است که باعث محدود شدن حجم دلیل درخواست شده است.

موضوع: درخواست وام قرض الحسنه (1)

با سلام و احترام

بدین وسیله اینجانب …… به شماره پرسنلی ….. (2) اعلام می دارد، بنا به دلیل مشکلات مالی (3) متقاضی دریافت وام قرض الحسنه به مبلغ …. (4) هستم. بنابراین تقاضای کتبی خود را به حضور تقدیم می دارم. تسریع در واگذاری وام (5) موجب کمال امتنان است.

پیشاپیش از آن مقام محترم که بذل محبتی می فرمایند کمال سپاسگزاری دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشند.
(3) دلیل درخواست
(4) طرح موضوع به صورت کوتاه و چند واژه ای
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری

نمونه نامه درخواستی 3

• این الگوی نامه برای درخواست های بزرگتر که نیاز به توضیح زیاد ندارند و یک شخص از یک اداره یا سازمان درخواست می کند کاربرد دارد. تفاوت ساختار این الگو با الگوی قبلی در بیان شرایط فعلی است که باعث می شود درخواست ملموس تر و حتی گاهی موجه تر به نظر برسد.

موضوع: درخواست تقسیط مالیات (1)

با سلام و احترام

به استحضار می رساند اینجانب ……. (2) ، موظف به پرداخت مبلغ ….. مالیات سال …… (3) هستم. لذا با توجه به شرایط بحران اقتصادی (4) خواهشمند است با تقاضای اینجانب مبنی بر تقسیط مالیات فوق (5) موافقت فرمایید.

قبلاً از همکاری شما کمال تشکر دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشد.
(3) بیان شرایط فعلی
(4) دلیل درخواست
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری

نمونه نامه درخواستی 4

• این الگوی نامه برای درخواست های بزرگتر که نیاز به توضیح زیاد دارند و جمعی از یک اداره یا سازمان درخواستی دارند کاربرد دارد. در این الگو درخواست کنندگان می توانند ادعای کمک برای رسیدن سریع تر یا بهتر به خواسته خویش داشته باشند. البته بخش مربوط به ادعای کمک می تواند حذف شود (بند دوم متن اصلی: از “همچنین ما” تا “اعلام کرده و”)

موضوع: درخواست جمعی احداث سالن ورزشی (1)

با سلام و احترام

به استحضار می­ رساند اینجانبان امضاکنندگان به شرح زیر که همگی از ساکنان ….. (2) هستیم، لازم دانستیم با توجه به تأثیر مثبت ورزش بر سلامت جسم و روان و وجود استعدادهای ورزشی در منطقه (3) تقاضای خویش را برای احداث و تجهیز یک سالن ورزشی (4) مطرح نماییم.

همچنین ما اهالی ….. (5) آمادگی خود را برای در اختیار قرار دادن یک قطعه زمین در ابعاد و موقعیت مناسب (6) جهت احداث سالن (7) اعلام کرده و پیشاپیش از بذل مساعدت جنابعالی کمال سپاس­گزاری داریم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) ویژگی مشترک درخواست کننده ها، مشخصات درخواست کنندگان در پاورقی یا پایین متن نامه یا پیوست قرار می گیرد.
(3) دلیل درخواست به صورت نسبتا مفصل
(4) موضوع درخواست
(5) ویژگی مشترک درخواست کنندگان
(6) کمک درخواست کنندگان در جهت رسیدن به خواسته
(7) موضوع درخواست به صورت مصدری

دوره آموزش مجازی نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی/ حامد کافی / 1399

نمونه نامه درخواستی 5

موضوع: درخواست جمعی شبکه گازرسانی (1)

با سلام و احترام

بدین وسیله به استحضار می­ رساند اینجانب ….. به نمایندگی از ساکنان محله ….. (2) متأسفانه به دلیل نبود شبکه گازرسانی (3) با مشکلاتی عدیده دست به گریبان هستیم که با توجه به در پیش بودن فصل زمستان و سرد شدن تدریجی هوا (4) این معضل رو به فزونی است. بنابراین از آن مسئول خدوم و دلسوز تقاضامندیم دستور فرمایند اقدام عاجل جهت حل این معضل مبذول نمایند.

پیشاپیش از اقدام مساعدت و محبتی که به عمل می­ آورید کمال سپاسگزاری داریم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) ویژگی مشترک درخواست کننده ها، مشخصات درخواست کنندگان در پاورقی یا پایین متن نامه یا پیوست قرار می گیرد.
(3) دلیل درخواست به صورت مصدری و نفی در خواست (مثلا: شبکه گازرسانی – نبود شبکه گازرسانی یا جای اسکان – نداشتن جای اسکان)
(4) دلیل درخواست برای جلوگیری از بروز اتفاقات بدتر