نامه پیشنهاد همکاری به عنوان وسیله‌ای مؤثر در ارتقاء ارتباطات تخصصی و توسعه همکاری‌ها در دنیای تجارت و سازمان‌ها شناخته می‌شوند.
این نامه‌ها نه تنها وسیله‌ای برای ارتباطات فردی و حرفه‌ای فراهم می‌آورند، بلکه پلی قوی و انعطاف‌پذیر بین طرفین ایجاد می‌کنند.
از طریق این پل، اطلاعات، تجربیات و اهداف مشترک بین هر دو طرف به بهترین نحو به اشتراک گذاشته می‌شوند.

در این مقاله، به بررسی جزئیات و عناصر اساسی 4 نمونه نامه پیشنهاد همکاری مختلف می‌پردازیم.
این عناصر شامل معرفی مؤثر، تشریح دلایل همکاری، پیشنهاد همکاری با جزئیات مورد نیاز و ختم نامه مختصر و موزون هستند.

هدف از بررسی نمونه نامه پیشنهاد همکاری، افزایش دقت و کارآمدی در نگارش نامه پیشنهاد همکاری برای دستیابی به همکاری‌های مثمر و پربار است.

با استفاده از این راهنما، شما می‌توانید نامه پیشنهاد همکاری خود را به شکلی جذاب و موثر ترتیب دهید و به بهترین شکل ممکن ارتباطات خود را با سازمان‌ها یا افراد دیگر برقرار کنید.

نمونه نامه پیشنهاد همکاری: نکات مهم در نگارش

در این مقطع، ما به شما راهنمایی خواهیم کرد تا چگونه بخش معرفی نامه خود را به گونه‌ای جامع و جذاب ارائه دهید.
این بخش می‌تواند نقش بسیار مهمی در جلب توجه مخاطبان و ایجاد اولین تأثیر مثبت برای همکاری شما باشد.

معرفی

1. نام و تاریخ تأسیس:

در اینجا، نه تنها نام سازمان یا شرکت شما را ذکر کنید، بلکه به کوچکی‌ترین جزئیات نیز توجه کنید.
اگر شرکت شما یک نام معروف یا لوگوی منحصر به فرد دارد، آن را نیز معرفی کنید.
همچنین، تاریخ تأسیس شما را ذکر کرده و در صورتی که این تاریخ دارای اهمیتی خاص است، به آن اشاره کنید.

2. فعالیت‌ها و اهداف:

بعد از معرفی اولیه، به طور خلاصه به فعالیت‌ها و اهداف شما اشاره کنید.
اگر فعالیت‌های شما در زمینه‌های خاصی متمرکز است، آنها را بیان کرده و به مخاطبان اطلاع دهید که چگونه این فعالیت‌ها به بهبود و توسعه شما کمک کرده‌اند.

3. جلب توجه:

در پایان بخش معرفی، از ابزارهای جلب توجه استفاده کنید؛ می‌توانید به احراز تاییدها، جوایز یا افتخارات شما اشاره کنید.
همچنین، اگر شعار یا ارزش‌های شما ویژگی‌های منحصر به فرد دارند، آنها را نیز معرفی کنید.

به این ترتیب، با ایجاد یک معرفی جذاب و جامع، مخاطبان شما به خواندن ادامه نامه شما ترغیب خواهند شد و این اولین گام مؤثر برای برقراری ارتباط حرفه‌ای با آنها خواهد بود.

دلایل همکاری

در این بخش از نامه، اهمیت و جزئیات دلایل همکاری با طرف مقابل را بیان کنید.
این بخش می‌تواند یک پله مؤثر باشد برای ایجاد ارتباط عمیق‌تر و نشان دادن چگونگی تفاوت شما در همکاری با ایشان.

1. اشتراک اهداف:

شروع کنید با توضیح اینکه چگونه اهداف و مسیرهای شما با اهداف طرف مقابل همخوانی دارند.
اگر توانسته‌اید در گذشته به دستاوردهایی مشترک برسید، این موارد را نیز مطرح کنید تا ارتباط متقابل را تقویت کنید.

2. تجربیات و تخصص‌ها:

توجیه کنید که چگونه تجربیات گذشته و تخصص‌های شما به یکدیگر تکمیل‌کننده هستند.
اگر می‌توانید نشان دهید که با همکاری، هر طرف از تخصص‌های دیگر بهره‌مند خواهد شد، این موضوع می‌تواند جنبه جذابیت بسیار داشته باشد.

3. منافع مشترک:

مطرح کنید که چگونه هر دو طرف از این همکاری بهره‌مند خواهند شد. این ممکن است شامل بهبود عملکرد، صرفه‌جویی در هزینه‌ها، یا حتی افزایش قدرت رقابتی در بازار باشد.
اطمینان دهید که منافع مشترک به طور روشن و قابل ارزیابی ذکر شده باشند.

4. جذابیت برای طرف مقابل:

نهایت توجه را به جزئیاتی بپردازید که برای طرف مقابل جذاب و مفید باشد.
مثلاً اگر شما دستاوردهای خاصی دارید یا اگر ایده‌های نوآورانه‌ای دارید که می‌تواند همکاری را به سطح بالاتری برساند، این موارد را به وضوح ذکر کنید.

با این رویکرد، شما قادر به ارائه توجیه‌های قابل اعتماد و جذاب برای همکاری خود خواهید بود که می‌تواند به تصمیم مثبت طرف مقابل شما تأثیر گذار باشد.

پیشنهاد همکاری

در این قسمت، شما می‌توانید به صورت دقیق و جزئیات‌دار، پیشنهاد همکاری خود را به طرف مقابل ارائه دهید.
این بخش باید به طور شفاف و قابل اجرا، تمام جنبه‌های همکاری شما را به مخاطبان ارائه دهد تا آنها از جزئیات پروژه، تعهدات مالی، وظایف مختلف و سایر نکات مهم آگاه شوند.

1. جزئیات پروژه‌های مشترک:

در این بخش، به توضیح دقیق پروژه‌های مشترکی که در نظر دارید همکاری کنید، بپردازید.
جزئیات این پروژه‌ها شامل ماهیت، مهلت‌ها، ابعاد مختلف و هدف کلی پروژه باشد؛ همچنین، اگر قبلاً تجربه‌های مشابه داشته‌اید، این تجربیات را نیز به اشتراک بگذارید.

2. تعهدات مالی:

به دقیقه بررسی تعهدات مالی خود بپردازید؛ این شامل بحرانی مرتبط با هزینه‌ها، توزیع هزینه‌ها، و هرگونه قرارداد یا تفاهم‌نامه مالی می‌شود.
اطمینان دهید که همه جوانب مالی در قالب پیشنهاد شما به وضوح بیان شوند.

3. وظایف مختلف:

به طور دقیق به وظایف و مسئولیت‌های هر طرف در این همکاری اشاره کنید.
این ممکن است شامل وظایف مختلف تیم‌ها، جلسات مشترک، و هر نقطه اجرایی دیگری باشد که برای پیشرفت پروژه لازم است.

4. سایر نکات مهم:

اگر هر نکته مهم یا شرایط خاص دیگری وجود دارد که باید در نظر گرفته شود، اینجا به آنها اشاره کنید؛ مثلاً مسائل حقوقی، حفظ حریم خصوصی، یا هر موضوع دیگری که تاثیری بر همکاری داشته باشد.

با این ارائه دقیق و کامل، طرف مقابل شما قادر خواهد بود تا ابتدایی نهایی از پیشنهاد همکاری شما را به دست آورده و تصمیمات لازم را اتخاذ کند.

ختم نامه

در این قسمت از نامه، فرصتی است تا با تشکر از مخاطبان خود و اعلام آمادگی برای ادامه مذاکرات و همکاری بیشتر، پایانی مثبت بر نامه خود بگذارید.

1. تشکر:

ابتدا از مخاطبان خود به خاطر اختصاص زمان و توجه شان به نامه شما، تشکر کنید. این نکته اهمیت بخش قبلی را تأکید می‌کند و می‌نشاند که شما ارزش تلاش و توجه طرف مقابل را می‌دانید.

2. آمادگی برای همکاری بیشتر:

بیان کنید که آماده‌اید به همکاری بیشتر بپردازید و از این فرصت برای پاسخ به هر گونه سوال یا نیازهای احتمالی استفاده کنید. تاکید کنید که این تنها آغاز یک همکاری موفق است و شما با اشتیاق منتظر ادامه مذاکرات هستید.

3. اطلاعات تماس:

آخرین قسمت از ختم نامه، اطلاعات تماس شماست. شما می‌توانید آدرس ایمیل، شماره تماس، و حتی آدرس محل کار یا سازمانتان را اینجا ذکر کنید. این اطلاعات برای طرف مقابل اهمیت دارد تا بتواند به راحتی با شما تماس بگیرد و جزئیات بیشتری را بررسی کند.

4. ختم نامه ملایم:

پایانی ملایم و با احترام به ختم نامه افزوده و با اظهار امیدواری برای همکاری آینده، مخاطبان شما را با حس مثبتی از نامه خود متوجه خواهید کرد.

با این نکات، شما یک ختم نامه مؤثر و قابلیت ایجاد ارتباط مثبت با مخاطبان را ارائه خواهید داد و آمادگی خود برای همکاری مستمر را نیز اعلام می‌کنید.

در اینجا نمونه نامه پیشنهاد همکاری به یک مسئول را جهت تثبیت دانسته های خود مورد قرار دهید.
اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

متن نمونه نامه پیشنهاد همکاری به یک مسئول

به نام خدا

جناب آقای مرتضوی
شهردار محترم مرودشت

باسلام

احتراماً ضمن تبریک سالروز ولادت مولای متقیان (ع) و روز پدر، آیینه صبر و شکیبایی، به استحضار می رساند، با توجه به اشارات چند ساله ی رهبر عزیزمان بر رونق اقتصادی و زحمات بی شائبه ی جنابعالی در جهت پیشرفت اوضاع و امکانات منطقه، گفتنی است در این راستا اگر اقداماتی مبنی بر گسترش تبلیغات محیطی اعم از نصب تابلوهای تبیلغات شهری (بیلبورد) در مکان های پر تردد صورت پذیرد کمک شایانی به اقتصاد شهر خواهد نمود.
لازم به ذکر است اینجانب نیز به عنوان مجری و کارشناسی  مجرب، دارای توانایی های لازم در این زمینه، در تهیه و نصب تابلوها اعلام همکاری می نمایم. مکان های مورد نظر به شرح ذیل است:

۱- ابتدای میدان شهرداری تا انتهای کارخانه قند

۲- ابتدای میدان شهرداری تا ابتدای خیابان فرهنگ

۳- ابتدای میدان شهرداری تا میدان قدس

۴- ابتدای تا انتهای بلوار کارگر

مستدعی است در صورت صلاحدید دستورات لازم ابلاغ فرمایید.

با تشکر

رسول اکرمی

کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/۱۴۰۱

نمونه نامه پیشنهاد همکاری با موضوع آموزشی

بسمه تعالی

تاریخ: [تاریخ]
به: [نام و عنوان مخاطب] از: [نام و عنوان شما]

مدیر محترم [نام مخاطب] جناب آقای/سرکار خانم [نام مخاطب] با عرض سلام و احترام اینجانب [نام شما]، [سمت شما] در [نام شرکت شما]، تمایل دارم در صورت امکان با مجتمع فنی و حرفه‌ای [نام مخاطب] جهت رشد و توسعه کارکنان سازمان شما همکاری نمایم.
در این راستا خواهشمند است دستور فرمایید که یک نفر مدرس با تجربه و حرفه‌ای در زمینه [موضوع آموزشی] به سازمان ما معرفی و اعزام گردد. پیشاپیش از حسن نیت و همکاری شما سپاسگزارم.
به امید همکاری‌های مفید و پربارتر.
با تشکر

[نام شما] [سمت شما] [امضا و مهر شرکت]

نمونه نامه پیشنهاد همکاری به شرکت یا سازمان

یسم تعالی

تاریخ: [تاریخ]
[نام و عنوان طرف مقابل]
[نام سازمان یا شرکت طرف مقابل]

با سلام و احترام،

ما، [نام سازمان یا شرکت شما]، یک [توضیح کوتاه از نوع فعالیت] هستیم. از [تاریخ تأسیس] تاکنون، با پشتوانه تخصص، نوآوری و تعهد به ارائه خدمات بی‌نظیر، به عنوان یکی از برترین ارائه‌دهندگان [صنعت یا خدمات] شناخته می‌شویم.

همکاری با [نام سازمان یا شرکت مقابل] برای ما ارزشمند است به دلیل [دلایل مهمی مانند اشتراک اهداف، تجربیات، تخصص‌ها، و منافع مشترک].
ما معتقدیم که این همکاری می‌تواند باعث [تأثیر مثبت در ارتقاء فرآیندها یا خدمات] شود و به هر دو طرف فرصتی مناسب برای رشد و توسعه ارائه دهد.

با توجه به فرصت‌های مشترک، پیشنهاد می‌کنیم که در [پروژه‌های مشترک، تعهدات مالی، وظایف مختلف، و سایر جزئیات مهم] با همکاری شروع کنیم. اطلاعات بیشتر در [فایل پیوست یا منبع آنلاین] قابل دسترس می‌باشد.

با این نامه، از شما برای اعطای فرصت به ما برای بررسی جزئیات بیشتر و برپایی جلسه مواجهه خواهیم خواست.

اطلاعات تماس ما برای هماهنگی بیشتر به شرح زیر است:

[آدرس ایمیل]
[شماره تلفن]

ما منتظر امکان برقراری یک همکاری موفق با [نام سازمان یا شرکت مقابل] هستیم.

با تشکر از توجه شما،

[نام و عنوان شما]
[امضا و مهر شرکت]

نمونه نامه پیشنهاد همکاری به آموزش پرورش

بسمه تعالی

تاریخ: [تاریخ]

[نام و عنوان طرف مقابل]
[نام سازمان یا شرکت طرف مقابل]

با سلام و احترام،

ما، [نام سازمان یا شرکت شما]، با افتخار اعلام می‌کنیم که در حوزه آموزش و پرورش، به عنوان یکی از برترین ارائه‌دهندگان خدمات آموزشی فعالیت می‌کنیم.
با تکیه بر تجربه، تخصص و تعهد به کیفیت، ما همواره به دنبال توسعه و ارتقاء سطح آموزشی در جامعه هستیم.

ما به دنبال همکاری با [نام سازمان یا شرکت مقابل] هستیم به دلیل [دلایل مهمی مانند اشتراک اهداف در حوزه آموزش و پرورش، تجربیات موفق در این زمینه، تخصص در ارائه روش‌های نوین آموزشی و ایجاد برنامه‌های توسعه اجتماعی].
ما معتقدیم که این همکاری می‌تواند به بهبود کیفیت آموزش و پرورش و توسعه فردی و اجتماعی دانش‌آموزان و اعضای هیئت آموزشی منجر شود.

در این راستا، ما اقتراح می‌کنیم که یک همکاری گسترده را آغاز کنیم.
در این همکاری، ما علاقه‌مند به [تدوین و اجرای برنامه‌های آموزشی متنوع، ایجاد کارگاه‌های علمی و فرهنگی برای دانش‌آموزان و اعضای هیئت آموزشی] هستیم.
همچنین، ما به ارائه [خدمات مشاوره و پشتیبانی در زمینه توسعه آموزشی] نیز تعهد داریم.

با این نامه، ما خواهشمندیم که در صورت تمایل به همکاری و بررسی جزئیات بیشتر، با ما تماس بگیرید. اطلاعات تماس ما برای هماهنگی بیشتر به شرح زیر است:

[شماره تلفن]

ما امیدواریم که این همکاری منجر به توسعه و ارتقاء آموزش و پرورش در جامعه خواهد شد.

با تشکر از توجه شما،

[نام و عنوان شما]
[امضاء و مهر شرکت]

بیان خواسته در نامه اداری یک مهارت اساسی است که برای ارتباطات مؤثر و دقیق در محیط کار اساسی است.
در بیشتر مواقع نامه­ ها برای بیان خواسته­ ای نوشته می­ شوند.
در غیر این صورت صرفاً جنبه­ ی اطلاع رسانی دارند.

حال ممکن است نویسنده ­ی نامه، خواسته ­ای از زیر دست خود داشته باشد که در این صورت آن خواسته یک دستور به حساب آمده و با عباراتی خاص بیان می­ گردد.
یا اینکه از مقام بالاتر یا همطراز خواهشی دارد که آن هم با اصطلاحات مخصوص خود همراه است.

در نتیجه همچون بخش­ های دیگر نامه، این قسمت نیز با اصطلاحاتی گوناگون برای مواضع مختلف همراه است.

اصول اولیه‌ی بیان خواسته در نامه اداری

۱. تعریف خواسته در نامه اداری

در اکثر مواقع، هدف اصلی نوشتن یک نامه اداری، بیان یا ابراز یک خواسته است.
بیان خواسته به معنای درخواست یا خواهش برای انجام یک کار خاص، حل یک مسئله یا به دست آوردن یک خدمت است.
در غیر این صورت، نامه تنها به عنوان یک ابزار اطلاع رسانی عمل می‌کند.

۲. شناخت خواسته

نویسنده نامه باید خواسته‌های خود را به دقت شناسایی کند.
این ممکن است یک درخواست از زیر دستان یا حتی خواسته از مقام‌های بالاتر باشد.
این شناخت باعث می‌شود که بیان خواسته در نامه، به شکل دقیق و مؤثری انجام شود.

۳. بیان خواسته با دقت

بیان خواسته باید با دقت و وضوح انجام شود. از عبارات و کلمات معنی‌دار و مختصر برای ابراز خواسته استفاده شود تا گیرایی و درک طرف مقابل تضمین شود.

۴. استفاده از اصطلاحات مخصوص

بسته به نهاد یا فردی که خواسته اعلام می‌شود، استفاده از اصطلاحات مخصوص و مناسب ضروری است.
درخواست از زیر دستان ممکن است با دستوری مختصر و مستقیم بیان شود، در حالی که خواسته از مقام‌های بالاتر ممکن است نیاز به ادبیات و اصطلاحات رسمی‌تر داشته باشد.

۵. ترتیب منطقی بیان خواسته

خواسته‌ها را در نامه به ترتیب منطقی بیان کنید. ابتدا به معرفی مسئله بپردازید و سپس خواسته‌ها و درخواست‌ها را به ترتیب اهمیت مطرح کنید.

۶. بهره‌گیری از زبان مناسب

استفاده از زبان مناسب و ادبیات مناسب در بیان خواسته ضروری است.
توجه به ادبیات رسمی و استفاده از جملات مودبانه به تقویت اثر بیان خواسته کمک می‌کند.

با رعایت این نکات، می‌توانید خواسته‌های خود را در نامه‌های اداری به شکل موثر و مؤثری ارائه دهید.

اصطلاحات بیان خواسته در نامه اداری

آموزش نامه نگاری اداری

به مثال­ هایی در این باره توجه فرمایید:

• – لذا استدعا می­ شود مقرر فرمایید نسبت به دریافت دیرکرد از این داشجویان صرف نظر گردد.
• – لذا خواهشمند است دستور فرمایید اقدامات لازم جهت تهیه ­ی بودجه صورت گیرد.
• – مقتضی است فهرستی از اسامی آن کارکنان تهیه و جهت تحویل بن خواروبار به واحد امور رفاهی ارائه گردد.

بعضاً لازم است عباراتی در آخر نامه جهت تأکید، هشدار و یا ترغیب نسبت به انجام خواسته آورده شود:

• – پیشاپیش از مساعدت جنابعالی سپاسگزارم.
• – اعلام وصول این نامه موجب تشکر و امتنان است.
• – امید است این گزارش مورد قبول واقع شود.
• – امید است پاسخ ارائه شده کافی و موجب رفع ابهامات بوده باشد.
• – از دستور مساعدتی که صادر خواهید فرمود، قبلاً سپاسگزاری می­ شود.
• – همکاری آن سازمان موجب مزید سپاسگزاری خواهد بود.
• – هرگونه تعللی در اجرای این دستور موجب پاسخگویی فرد قاصر خواهد بود. (برای مقام­ های پایین ­تر با سابقه­ ی بد)
• – امید است با اجرای موارد یاد شده موجبی برای تذکرات بعدی پیش نیاید. (برای مقام­ های پایین­ تر با سابقه ­ی بد)

2 نمونه نامه درخواست از مسئولین

برگرفته از کتاب دستیار نامه نگاری اداری / حامد کافی / 1399

اهمیت بیان خواسته در نامه اداری

1. تسهیل درک مسئله:
   • بیان خواسته در نامه اداری به صورت مؤثر، به درستی و واضح بودن مسئله کمک می‌کند.
   • این امر باعث تسهیل درک و درستی تفسیر خواسته‌ها توسط گیرنده می‌شود.
2. تسریع در انجام اقدام:
   • بیان خواسته به نحوی که برای گیرنده قابل فهم و قابل اجرا باشد، به تسریع در انجام اقدامات مورد نیاز کمک می‌کند.
   • درخواست‌ها که به صورت دقیق و روشن بیان شوند، باعث مطمئنی و اعتماد به نفس در گیرنده می‌شوند.
3. اصطلاحات واضح و مؤثر:
   • بیان خواسته در نامه ادری به صورت مؤثر از اصطلاحات و واژگان دقیق و قابل درک استفاده می‌کند.
   • این امر به گیرنده کمک می‌کند تا به درستی مفهوم خواسته‌ها را درک کرده و به طور مستقیم به آنها پاسخ دهد.
4. اهمیت تأثیرگذاری در ارتباطات سازمانی:
   • بیان خواسته به صورت مؤثر در ارتباطات سازمانی اهمیت بسیاری دارد.
   • این نقشه محتوا کمک می‌کند تا نامه‌ها به عنوان ابزاری برای رسیدگی به مسائل و انجام وظایف بهتر مورد استفاده قرار گیرند.
5. حفظ حقوق و منافع:
   • بیان خواسته در نامه اداری به صورت دقیق و مؤثر، به افراد و سازمان‌ها کمک می‌کند تا حقوق و منافع خود را به درستی حفظ کنند.
   • این امر باعث جلب توجه به مسائل مهم و نیازمند رسیدگی فوری می‌شود.
6. ساختاردهی به نامه:
   • بیان خواسته به صورت مؤثر، ساختار مناسبی به نامه می‌بخشد و به ارتقاء نظم و درستی آن کمک می‌کند.
   • ساختاردهی مناسب نامه باعث می‌شود گیرنده به سرعت به اطلاعات اصلی برسد و اقدامات لازم را انجام دهد.

با در نظر گرفتن اهمیت بیان خواسته در نامه اداری، می‌توان ارتباطات سازمانی را بهبود بخشید و به عملکرد سازمانی بهبود و افزایش داد. (1)

در حال حاضر سایت‌ها و کتاب‌های مختلف، راهنمای کاملی در زمینه اصول نگارش نامه و دانلود نمونه نامه اداری منتشر می‌کنند که متقاضیان می‌توانند از آن‌ها برای نوشتن نامه درخواست اداری کمک بگیرند.

با توجه به اینکه نامه‌های درخواست اداری به فرد با مقام بالاتر ارجاع می‌شود؛ از این‌رو در نگارش چنین نامه‌هایی باید حداقل قواعد نگارش را رعایت کرده و از واژه‌های رسمی استفاده کنیم.

قطعاً دلمون نمی خواد طرف ناراحت بشه و کاری که ازش خواستیم انجام نده!

جهت کسب بهترین نتایج از الگوها و نمونه نامه اداری تأثیرگذار که در این مجموعه 70 نمونه گنجانده شده است، بهره ببرید.
این نمونه‌ها به صورت ویرایش پذیر در فرمت Word قابل دریافت می‌باشند.

نامه‌های اداری را باید با رعایت ادب و احترام به رشته تحریر درآوریم و از به‌کار بردن لحن دوستانه و عامیانه جداً بپرهیزیم.

یعنی یه وقت به رییس اداره نگیم: دوست من … 

در این مجموعه از نمونه نامه اداری تاثیرگذار، به تمامی قوائد و اصول نگارشی توجه بسیاری شده و زیر نظر استادان برجسته نگارش شده است.

نامه درخواست اداری یکی از رایج‌ترین نامه‌های رسمی به‌حساب می‌آید که روزانه بسیاری از افراد در سازمان‌ها یا ارگان‌های دولتی و خصوصی به مقام ارجح (یعنی بالاتر)  تسلیم می‌ نمایند.
بنابراین در نگارش نامه درخواست اداری باید نکات ریز و درشت را مورد توجه قرار دهیم تا جایگاهمان به عنوان نویسنده نامه در چشم مخاطب افزایش پیدا کند و مخاطبمان به متن نامه، بیشتر توجه کند.

خب طبیعیه که همه ی ما به یک نامه با نگارش حرفه ای و استادانه بیشتر توجه می کنیم. هر کی بگه نه دروغ گفته

با دانلود نمونه نامه اداری ممکن است شما عزیزان برای مقاصد گوناگونی مانند:

• درخواست مرخصی
• درخواست وام
• درخواست انتقالی
• درخواست مساعده
• درخواست اضافه حقوق و … داشته باشید.

نویسنده نامه باید به ساختار و محتوای نگارش چنین نامه‌هایی اشراف کامل داشته باشد تا بتواند درخواست خود را به بهترین شکل ممکن و با رعایت ادب و احترام به مقام بالاتر ارائه دهد.

خب حالا فهمیدیم که طرز نگارش نامه خیلی مهمه، هر چند که خودمون میدونستیم.
حالا باید چیکار کنیم؟
کجا نوشته که چی باید بنویسیم؟

کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه پرکاربرد  (رسمی و اداری) از مجموعه‌های ارزشمندی است که در زمینه گردآوری نمونه نامه های اصولی با متن های تأثیرگذار شناخته می‌‌شود.

با توجه به اینکه این کتاب برای هر نامه راهنمای تغییر متن دارد به افراد در نوشتن یک نامه حرفه ای رسمی و اداری کمک شایانی می کند.

داره جالب میشه … راهنمای تغییر متن یعنی میگه کجاهاشو برای خودمون چی بنویسیم …

در اینجا تلاش خواهیم کرد تا شما را با دانلود نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری) با ویژگی‌هایی آشنا کنیم که شاید تا به حال به آن دقت نکرده باشید.

و ادامه به یکی از شاخص ترین نمونه نامه های درخواستی از این کتاب اشاره می‌کنیم.

دانلود کتاب الکترونیکی PDF گنجینه ۷۰ نمونه نامه اداری پرکاربرد (رسمی و اداری)

کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه پرکاریرد (رسمی و اداری) از مجموعه‌های ارزشمند و کاربردی است که برای تدارک انواع نمونه نامه اداری و رسمی گردآوری و منتشر شده است.

این مجموعه برای افرادی که با اصول نگارش نامه‌های اداری چون نامه درخواست آشنایی ندارند، پیشنهاد ایده‌آلی خواهد بود.
زیرا نمونه نامه‌های درخواستی بسیاری که قابل تغییر هستند به همراه راهنمای استفاده از هر نمونه نامه را ارائه می‌دهد که افراد می‌توانند با توجه به موضوع نامه از نمونه‌ها استفاده کنند. (1)

یه نمونه از این نامه ها که میگی نشون بده ببینیم

دانلود نمونه نامه اداری: درخواست فردی امتیاز (درخواست خوابگاه دانشجویی)

به نام خدا

موضوع: درخواست خوابگاه دانشجویی (۱)

جناب آقای/ سرکار خانم ……
رئیس/ مدیر/ سرپرست محترم …….

با سلام و احترام
بدین وسیله اینجانب …… دانشجوی ورودی سال ……. (۲) درخواست خود را مبنی بر استفاده از خوابگاه دانشجویی (۳) به عرض می‌رسانم. با توجه به مسافت زیاد بین محل سکونت خویش تا دانشکده (۴) خواهشمند است مساعدت لازم جهت تخصیص خوابگاه (۵) به اینجانب مبذول نمایند.
پیشاپیش از جنابعالی/ سرکار علیه (۶) کمال تشکر را دارم.

راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست‌کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشد.
(3) طرح موضوع به صورت کوتاه و چند واژه‌ای
(4) دلیل درخواست
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری
(6) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می‌شود.

محتوای کتاب الکترونیکی گنجینه 70 نمونه نامه اداری پرکاربرد (رسمی و اداری)

با دانلود نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری)، راهنمای استفاده در کادر پایین هر نمونه نامه قرار داده شده است تا افراد بتوانند با اجزای نامه آشنا شده و با توجه به درخواست خود به اعمال تغییرات اقدام کنند.

به‌طور کلی کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه به عنوان یک منبع آموزشی و راهنمای نگارش نامه‌های رسمی و اداری به شمار می رود که افراد می‌توانند از مطالب آن برای تهیه نامه اداری چون نامه درخواست بهره جویند.

یعنی میخواد بگه که اصول نامه نگاری هم یاد میده که متن هارو درست و اصولی تغییر بدیم

اگر می خواهید در سریع ترین زمان ممکن یک نامه اصولی بنویسید کتاب 70 نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری) یک انتخاب عالی است.

محتوای این کتاب ارزشمند به شرح زیر است:

·        بخش اول: آشنایی با اصول و اصطلاحات نامه نگاری

بخش اول کتاب به ساختار پایه یک نامه اداری، عبارت دعایی نامه، مخاطب نویسی (مثال‌های رایج از انواع عناوین و القاب در مخاطب نویسی‌)، سر‌آغاز نامه، پیشینه نامه، طرح موضوع نامه، خواسته نامه، تشکر و امضا نامه می‌پردازد.

·        بخش دوم: 70 نمونه نامه‌ رسمی و اداری

بخش دوم کتاب حاوی مجموعه نمونه نامه اداری و رسمی به همراه راهنمای استفاده از متن است که این نمونه نامه در دسته‌بندی‌های زیر قرار دارند:

• درخواست امتیاز
• نامه درخواست وام و تسهیلات
• نامه درخواست مالی
• نامه درخواست‌های مرتبط با کار
• نامه درخواست‌های مرتبط با چک
• سایر درخواست‌ها
• نامه‌‌های مرتبط با جلسه، سخنرانی و ملاقات
• نامه‌‌های اخباری (غیردرخواستی)

یک صفحه از کتاب الکترونیکی PDF گنجینه ۷۰ نمونه نامه اداری پرکاربرد (رسمی و اداری)

خرید و دانلود کتاب الکترونیکی PDF گنجینه ۷۰ نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری)

در کتاب دستیار نامه نگاری چندین نمونه نامه اصولی و رایج مورد تحلیل قرار گرفته است. از بررسی اجزای مختلف یک نامه گرفته تا طرز جمله بندی آن. در ادامه در قالب یک ویدیو خواهیم دید کتاب دستیار نامه نگاری چگونه به این موضوع پرداخته است:

اگر تصمیم گرفتی نامه نگاریو یاد بگیری بسته دستیار نامه نگاری یک محصول فوق العاده برای توئه

((( خرید بسته دستیار نامه نگاری اداری )))

برگرفته از کتاب دستیار نامه نگاری اداری / حامد کافی / 1399

در اینجا 2 نمونه نامه درخواست از مسئولین را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

1- نمونه نامه درخواست از مسئولین

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

به استحضار می­ رساند در خصوص جبران ضرر و زیان کشاورزان زحمتکش شهرستان قروه به علت بارندگی پیش از برداشت محصول (1)، تصویر نامه شماره 7667/8 مورخ 85/9/6 فرمانداری محترم شهرستان قروه (2) به حضور ایفاد می­ گردد. لذا با توجه به اینکه کشاورزان این منطقه اکثراً به دلیل خرید نهاده­ های کشاورزی به بانک بدهکار هستند (3) ، خواهشمند است دستور فرمایید به موضوع رسیدگی و نسبت به جبران خسارت آن­ها (4) اقدام لازم به عمل آید.

اعلام نتیجه به دفتر اینجانب جهت ابلاغ به افراد ذینفع و فرمانداری محترم قروه (5) مزید امتنان است.

با تشکر

◊راهنمای استفاده:

(1) بیان موضوع یا توصیف اتفاق افتاده
(2) ارایه مدرک گواه یا تأیید موضوع
(3) اشاره به اهمیت موضوع یا حواشی مزید بر موضوع
(4) بیان خواسته
(5) مقصد و دلیل اعلام نتیجه

2- نمونه نامه درخواست از مسئولین

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

احتراماً همانگونه که مستحضر هستید یکی از عوامل توسعه، رشد و شکوفایی اقتصاد استان کردستان توجه به بخش کشاورزی و گردشگری و ایجاد اشتغال (مهمترین عامل در پرورش نیروی جوان) (1) است. لذا انتظار می­ رفت دولت عدالت ­محور (2) توجه ویژ­ه ­ای را به این سه بخش در استان محروم کردستان (3) می­ نمود.

اما جای بسی تأسف است که بودجه­ های قطره ­ای برای سدهای در دست اقدام در نظر گرفته شده است که کار زیادی نمی­ توان انجام داد.(4) حال از جنابعالی و همکارنتان استدعا دارد که امر سدسازی و مهار آب­های جاری در این استان را در اولویت کارهای خویش قرار دهند (5) و امید است که در سال 85 که به نام نامی پیام­ آور وحدت رسول اعظم (ص) نامگذاری گردیده (6) عنایت ویژه­ای مبذول فرمایند.

اطلاع از اقدامات انجام شده موجب امتنان است.

با سپاس فراوان

◊راهنمای استفاده:

(1) اشاره به اهمیت موضوع
(2) مخاطب یا مجموعه مخاطب به همراه صفت یا شعاری که به آن معروف هستند و به موضوع ربط دارد.
(3) اشاره به چیزی که نیاز به توجه دارد.
(4) توصیف اقدام نادرست یا عدم هر گونه اقدام
(5) بیان خواسته
(6) اشارات مقدس یا با شگون یا امیدبخش برای امیدواری از کمک یا اقدام خواسته شده.

برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401

در اینجا 5 نمونه نامه درخواستی را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با موضوع متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

نمونه نامه درخواستی 1

• این الگوی نامه برای درخواست های کوچک که نیاز به توضیح زیاد ندارد و یک شخص از یک اداره یا سازمان درخواست می کند کاربرد دارد.

موضوع: درخواست خوابگاه دانشجویی (1)

با سلام و احترام

بدین وسیله اینجانب ……. دانشجوی ورودی سال ……. (2) درخواست خود را مبنی بر استفاده از خوابگاه دانشجویی (3) به عرض می­ رسانم. با توجه به مسافت زیاد بین محل سکونت خویش تا دانشکده (4) خواهشمند است آن مقام محترم مساعدت لازم را جهت تخصیص خوابگاه (5) به اینجانب مبذول نمایند.

پیشاپیش از جنابعالی (6) کمال تشکر را دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشد.
(3) طرح موضوع به صورت کوتاه وچند واژه ای
(4) دلیل درخواست
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری
(6) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می شود.

نمونه نامه درخواستی 2

• این الگوی نامه برای درخواست های کوچک که نیاز به توضیح زیاد ندارند و یک شخص از یک اداره یا سازمان درخواست می کند کاربرد دارد. تفاوت ساختار این الگو با الگوی قبلی در جابجا شدن طرح موضوع و دلیل درخواست است که باعث محدود شدن حجم دلیل درخواست شده است.

موضوع: درخواست وام قرض الحسنه (1)

با سلام و احترام

بدین وسیله اینجانب …… به شماره پرسنلی ….. (2) اعلام می دارد، بنا به دلیل مشکلات مالی (3) متقاضی دریافت وام قرض الحسنه به مبلغ …. (4) هستم. بنابراین تقاضای کتبی خود را به حضور تقدیم می دارم. تسریع در واگذاری وام (5) موجب کمال امتنان است.

پیشاپیش از آن مقام محترم که بذل محبتی می فرمایند کمال سپاسگزاری دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشند.
(3) دلیل درخواست
(4) طرح موضوع به صورت کوتاه و چند واژه ای
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری

نمونه نامه درخواستی 3

• این الگوی نامه برای درخواست های بزرگتر که نیاز به توضیح زیاد ندارند و یک شخص از یک اداره یا سازمان درخواست می کند کاربرد دارد. تفاوت ساختار این الگو با الگوی قبلی در بیان شرایط فعلی است که باعث می شود درخواست ملموس تر و حتی گاهی موجه تر به نظر برسد.

موضوع: درخواست تقسیط مالیات (1)

با سلام و احترام

به استحضار می رساند اینجانب ……. (2) ، موظف به پرداخت مبلغ ….. مالیات سال …… (3) هستم. لذا با توجه به شرایط بحران اقتصادی (4) خواهشمند است با تقاضای اینجانب مبنی بر تقسیط مالیات فوق (5) موافقت فرمایید.

قبلاً از همکاری شما کمال تشکر دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشد.
(3) بیان شرایط فعلی
(4) دلیل درخواست
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری

نمونه نامه درخواستی 4

• این الگوی نامه برای درخواست های بزرگتر که نیاز به توضیح زیاد دارند و جمعی از یک اداره یا سازمان درخواستی دارند کاربرد دارد. در این الگو درخواست کنندگان می توانند ادعای کمک برای رسیدن سریع تر یا بهتر به خواسته خویش داشته باشند. البته بخش مربوط به ادعای کمک می تواند حذف شود (بند دوم متن اصلی: از “همچنین ما” تا “اعلام کرده و”)

موضوع: درخواست جمعی احداث سالن ورزشی (1)

با سلام و احترام

به استحضار می­ رساند اینجانبان امضاکنندگان به شرح زیر که همگی از ساکنان ….. (2) هستیم، لازم دانستیم با توجه به تأثیر مثبت ورزش بر سلامت جسم و روان و وجود استعدادهای ورزشی در منطقه (3) تقاضای خویش را برای احداث و تجهیز یک سالن ورزشی (4) مطرح نماییم.

همچنین ما اهالی ….. (5) آمادگی خود را برای در اختیار قرار دادن یک قطعه زمین در ابعاد و موقعیت مناسب (6) جهت احداث سالن (7) اعلام کرده و پیشاپیش از بذل مساعدت جنابعالی کمال سپاس­گزاری داریم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) ویژگی مشترک درخواست کننده ها، مشخصات درخواست کنندگان در پاورقی یا پایین متن نامه یا پیوست قرار می گیرد.
(3) دلیل درخواست به صورت نسبتا مفصل
(4) موضوع درخواست
(5) ویژگی مشترک درخواست کنندگان
(6) کمک درخواست کنندگان در جهت رسیدن به خواسته
(7) موضوع درخواست به صورت مصدری

دوره آموزش مجازی نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی/ حامد کافی / 1399

نمونه نامه درخواستی 5

موضوع: درخواست جمعی شبکه گازرسانی (1)

با سلام و احترام

بدین وسیله به استحضار می­ رساند اینجانب ….. به نمایندگی از ساکنان محله ….. (2) متأسفانه به دلیل نبود شبکه گازرسانی (3) با مشکلاتی عدیده دست به گریبان هستیم که با توجه به در پیش بودن فصل زمستان و سرد شدن تدریجی هوا (4) این معضل رو به فزونی است. بنابراین از آن مسئول خدوم و دلسوز تقاضامندیم دستور فرمایند اقدام عاجل جهت حل این معضل مبذول نمایند.

پیشاپیش از اقدام مساعدت و محبتی که به عمل می­ آورید کمال سپاسگزاری داریم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) ویژگی مشترک درخواست کننده ها، مشخصات درخواست کنندگان در پاورقی یا پایین متن نامه یا پیوست قرار می گیرد.
(3) دلیل درخواست به صورت مصدری و نفی در خواست (مثلا: شبکه گازرسانی – نبود شبکه گازرسانی یا جای اسکان – نداشتن جای اسکان)
(4) دلیل درخواست برای جلوگیری از بروز اتفاقات بدتر