در اینجا 2 نمونه نامه درخواست ملاقات را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

درخواست ملاقات و دریافت وقت

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

به استحضار می رساند اینجانب .…. (1) به منظور معرفی فعالیت این شرکت در زمینه …../جهت بیان پاره­ای از توضیحات مسایل و مشکلات شخصی/جهت ابراز برخی مشکلات اداری پیش آمده برای اینجانب/جهت برطرف نمودن سؤتفاهم پیش آمده (2) درخواست ملاقات با جنابعالی/شما سرکار خانم/جناب آقای …./سرکار خانم …../ مدیریت محترم /ریاست محترم (3) را دارم.

خواهشمند است درخواست اینجانب را با نظر لطف مورد بررسی قرار دهید.

سپاسگزارم

◊راهنمای استفاده:

(1) نام و نام خانوادگی درخواست کننده ملاقات
(2) دلیل ملاقات یا موضوع گفتگو
(3) طرف ملاقات

درخواست ملاقات با پیشنهاد وقت

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

به استحضار می­ رساند پیرو نامه شماره ….. مورخ ….. (1) در خصوص معرفی زمینه فعالیت این شرکت، (2) کارشناسان مربوط آقایان ….. و …… (3) آماده ­ی ملاقات و گفتگو در روزهای شنبه و یکشنبه هفته آینده (تاریخ­های ….. و …..) (4) با کارشناسان فنی آن شرکت (5) هستند.

لذا خواهشمند است در صورت مناسب بودن زمان عنوان شده، هماهنگی­ های لازم مبذول و از نتیجه آن این شرکت را مطلع سازند.

پیشاپیش از همکاری صمیمانه آن مقام محترم سپاسگزاری می­ نمایم.

◊راهنمای استفاده:

(1) پیشینه درخواست ملاقات
(2) موضوع ملاقات
(3) ملاقات کننده یا ملاقات کنندگان
(4) زمان پیشنهادی ملاقات
(5) ملاقات شوندگان

برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401