در حال حاضر سایت‌ها و کتاب‌های مختلف، راهنمای کاملی در زمینه اصول نگارش نامه و دانلود نمونه نامه اداری منتشر می‌کنند که متقاضیان می‌توانند از آن‌ها برای نوشتن نامه درخواست اداری کمک بگیرند.

با توجه به اینکه نامه‌های درخواست اداری به فرد با مقام بالاتر ارجاع می‌شود؛ از این‌رو در نگارش چنین نامه‌هایی باید حداقل قواعد نگارش را رعایت کرده و از واژه‌های رسمی استفاده کنیم.

قطعاً دلمون نمی خواد طرف ناراحت بشه و کاری که ازش خواستیم انجام نده!

جهت کسب بهترین نتایج از الگوها و نمونه نامه اداری تأثیرگذار که در این مجموعه 70 نمونه گنجانده شده است، بهره ببرید.
این نمونه‌ها به صورت ویرایش پذیر در فرمت Word قابل دریافت می‌باشند.

نامه‌های اداری را باید با رعایت ادب و احترام به رشته تحریر درآوریم و از به‌کار بردن لحن دوستانه و عامیانه جداً بپرهیزیم.

یعنی یه وقت به رییس اداره نگیم: دوست من … 

در این مجموعه از نمونه نامه اداری تاثیرگذار، به تمامی قوائد و اصول نگارشی توجه بسیاری شده و زیر نظر استادان برجسته نگارش شده است.

نامه درخواست اداری یکی از رایج‌ترین نامه‌های رسمی به‌حساب می‌آید که روزانه بسیاری از افراد در سازمان‌ها یا ارگان‌های دولتی و خصوصی به مقام ارجح (یعنی بالاتر)  تسلیم می‌ نمایند.
بنابراین در نگارش نامه درخواست اداری باید نکات ریز و درشت را مورد توجه قرار دهیم تا جایگاهمان به عنوان نویسنده نامه در چشم مخاطب افزایش پیدا کند و مخاطبمان به متن نامه، بیشتر توجه کند.

خب طبیعیه که همه ی ما به یک نامه با نگارش حرفه ای و استادانه بیشتر توجه می کنیم. هر کی بگه نه دروغ گفته

با دانلود نمونه نامه اداری ممکن است شما عزیزان برای مقاصد گوناگونی مانند:

• درخواست مرخصی
• درخواست وام
• درخواست انتقالی
• درخواست مساعده
• درخواست اضافه حقوق و … داشته باشید.

نویسنده نامه باید به ساختار و محتوای نگارش چنین نامه‌هایی اشراف کامل داشته باشد تا بتواند درخواست خود را به بهترین شکل ممکن و با رعایت ادب و احترام به مقام بالاتر ارائه دهد.

خب حالا فهمیدیم که طرز نگارش نامه خیلی مهمه، هر چند که خودمون میدونستیم.
حالا باید چیکار کنیم؟
کجا نوشته که چی باید بنویسیم؟

کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه پرکاربرد  (رسمی و اداری) از مجموعه‌های ارزشمندی است که در زمینه گردآوری نمونه نامه های اصولی با متن های تأثیرگذار شناخته می‌‌شود.

با توجه به اینکه این کتاب برای هر نامه راهنمای تغییر متن دارد به افراد در نوشتن یک نامه حرفه ای رسمی و اداری کمک شایانی می کند.

داره جالب میشه … راهنمای تغییر متن یعنی میگه کجاهاشو برای خودمون چی بنویسیم …

در اینجا تلاش خواهیم کرد تا شما را با دانلود نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری) با ویژگی‌هایی آشنا کنیم که شاید تا به حال به آن دقت نکرده باشید.

و ادامه به یکی از شاخص ترین نمونه نامه های درخواستی از این کتاب اشاره می‌کنیم.

دانلود کتاب الکترونیکی PDF گنجینه ۷۰ نمونه نامه اداری پرکاربرد (رسمی و اداری)

کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه پرکاریرد (رسمی و اداری) از مجموعه‌های ارزشمند و کاربردی است که برای تدارک انواع نمونه نامه اداری و رسمی گردآوری و منتشر شده است.

این مجموعه برای افرادی که با اصول نگارش نامه‌های اداری چون نامه درخواست آشنایی ندارند، پیشنهاد ایده‌آلی خواهد بود.
زیرا نمونه نامه‌های درخواستی بسیاری که قابل تغییر هستند به همراه راهنمای استفاده از هر نمونه نامه را ارائه می‌دهد که افراد می‌توانند با توجه به موضوع نامه از نمونه‌ها استفاده کنند. (1)

یه نمونه از این نامه ها که میگی نشون بده ببینیم

دانلود نمونه نامه اداری: درخواست فردی امتیاز (درخواست خوابگاه دانشجویی)

به نام خدا

موضوع: درخواست خوابگاه دانشجویی (۱)

جناب آقای/ سرکار خانم ……
رئیس/ مدیر/ سرپرست محترم …….

با سلام و احترام
بدین وسیله اینجانب …… دانشجوی ورودی سال ……. (۲) درخواست خود را مبنی بر استفاده از خوابگاه دانشجویی (۳) به عرض می‌رسانم. با توجه به مسافت زیاد بین محل سکونت خویش تا دانشکده (۴) خواهشمند است مساعدت لازم جهت تخصیص خوابگاه (۵) به اینجانب مبذول نمایند.
پیشاپیش از جنابعالی/ سرکار علیه (۶) کمال تشکر را دارم.

راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست‌کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشد.
(3) طرح موضوع به صورت کوتاه و چند واژه‌ای
(4) دلیل درخواست
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری
(6) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می‌شود.

محتوای کتاب الکترونیکی گنجینه 70 نمونه نامه اداری پرکاربرد (رسمی و اداری)

با دانلود نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری)، راهنمای استفاده در کادر پایین هر نمونه نامه قرار داده شده است تا افراد بتوانند با اجزای نامه آشنا شده و با توجه به درخواست خود به اعمال تغییرات اقدام کنند.

به‌طور کلی کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه به عنوان یک منبع آموزشی و راهنمای نگارش نامه‌های رسمی و اداری به شمار می رود که افراد می‌توانند از مطالب آن برای تهیه نامه اداری چون نامه درخواست بهره جویند.

یعنی میخواد بگه که اصول نامه نگاری هم یاد میده که متن هارو درست و اصولی تغییر بدیم

اگر می خواهید در سریع ترین زمان ممکن یک نامه اصولی بنویسید کتاب 70 نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری) یک انتخاب عالی است.

محتوای این کتاب ارزشمند به شرح زیر است:

·        بخش اول: آشنایی با اصول و اصطلاحات نامه نگاری

بخش اول کتاب به ساختار پایه یک نامه اداری، عبارت دعایی نامه، مخاطب نویسی (مثال‌های رایج از انواع عناوین و القاب در مخاطب نویسی‌)، سر‌آغاز نامه، پیشینه نامه، طرح موضوع نامه، خواسته نامه، تشکر و امضا نامه می‌پردازد.

·        بخش دوم: 70 نمونه نامه‌ رسمی و اداری

بخش دوم کتاب حاوی مجموعه نمونه نامه اداری و رسمی به همراه راهنمای استفاده از متن است که این نمونه نامه در دسته‌بندی‌های زیر قرار دارند:

• درخواست امتیاز
• نامه درخواست وام و تسهیلات
• نامه درخواست مالی
• نامه درخواست‌های مرتبط با کار
• نامه درخواست‌های مرتبط با چک
• سایر درخواست‌ها
• نامه‌‌های مرتبط با جلسه، سخنرانی و ملاقات
• نامه‌‌های اخباری (غیردرخواستی)

یک صفحه از کتاب الکترونیکی PDF گنجینه ۷۰ نمونه نامه اداری پرکاربرد (رسمی و اداری)

خرید و دانلود کتاب الکترونیکی PDF گنجینه ۷۰ نمونه نامه پرکاربرد (رسمی و اداری)

یکی از مسایل پیش رو در نگارش مکاتبات اداری استفاده از واژگان غیرفارسی است.
این مساله تا جایی است که حتی واژگانی که جایگزین فارسی پسندیده ای دارند به بهانه ی رسمیت بیشتر کنار گذاشته نمی شوند.
در پایین سه نمونه متن با ویرایش فارسی آنها آورده ایم.

قضاوت با شما که آیا فارسی نویسی نامه اداری باعث کاهش رسمیت و زیبایی متن می شود یا خیر؟

نقل قول از کتاب فرهنگواره ی نامه نگاری/ دکتر حسن ذوالفقاری

نکات مهم در فارسی نویسی نامه اداری

فارسی نویسی نامه اداری، یک هنر است که تأثیر آن بر ارتقاء ارتباطات و تبادل اطلاعات در محیط کاری چشمگیر است.
در این مقاله، به بررسی اصول و مبانی فارسی نویسی نامه اداری خواهیم پرداخت.

• اصول ابتدایی فارسی نویسی نامه اداری
  استفاده صحیح از عناصر تشخیصی نامه و رعایت قوانین نوشتاری، پایه‌ای استوار برای نگارش یک نامه اداری حرفه‌ای محسوب می‌شود.
• استفاده از زبان مناسب
   برگزیدن لغات و اصطلاحات مناسب، جذابیت و اثربخشی در ارتباطات اداری را افزایش می‌دهد. همچنین، جلب توجه با استفاده از کلماتی متنوع و شیوا نقش مهمی در نگارش نامه اداری دارد.
• انتخاب فرم مناسب
  تناسب فرم نامه با موضوع و مخاطب، از جمله اصولی است که در مکاتبات اداری باید به آن توجه شود. استفاده از فرم‌های استاندارد نیز، به یکپارچگی و هماهنگی نامه کمک می‌کند.
• تدوین موضوع نامه
   تعریف دقیق اهداف نامه و استفاده از زبان موجز و مؤثر در توضیح موضوع، از مراحل مهم در فارسی نویسی نامه اداری است.
• ساختاردهی محتوا
   ساختاردهی صحیح با معرفی، بدنه و ختم نامه، باعث جلب توجه و درک آسان مخاطبان می‌شود. ترتیب منطقی و جذابیت در ساختار نیز نقش اساسی دارد.
• استفاده از نمونه‌ها و مثال‌ها
  استفاده از نمونه‌ها و مثال‌های واقعی، اطلاعات را زنده و قابل فهم‌تر می‌کند. این ابزار موثر در توجیه و توضیح مفاهیم مورد بحث است.
• بررسی تناسب لغوی و ادبیاتی
   تعادل بین لحن رسمی و ملاقاتی، و جلب توجه با انتخاب کلمات مناسب، از اصول مهم در نگارش نامه های اداری است.
• اصلاح و ویرایش
   نگاه دوباره به نامه و استفاده از ابزارهای ویرایش متن، از جلوگیری از اشتباهات نگارشی و ارتقاء کیفیت متن کمک می‌کند.

جمع بندی

در این مقاله درباره‌ی “فارسی نویسی نامه اداری” پرداختیم و به چند نمونه از متون نامه‌های اداری ویرایش شده به زبان فارسی اشاره کردیم.
این متون به خوبی نشان می‌دهند که آیا استفاده از زبان فارسی در نوشتارهای اداری، به افزایش رسمیت و زیبایی متن کمک می‌کند یا خیر.

با توجه به نمونه‌های مورد بررسی، به نظر می‌رسد که فارسی نویسی نامه اداری، به وضوح به رسمیت و زیبایی متن کمک می‌کند.
از آنجایی که نامه‌های اداری مهم‌ترین رسانه‌های ارتباطی در محیط کاری هستند، اهمیت استفاده از زبان فارسی صحیح و مؤثر در نوشتارهای اداری بسیار احساس می‌شود.

در این صفحه با نمونه نامه درخواست از مقام پایین آشنا خواهید شد. متن این نامه ها به گونه ای تدوین شده که بتوان آن را با مشخصات و شرایط متفاوت تطبیق داد. پس ابتدا طرز استفاده از نمونه نامه ها را در پایین بیاموزید سپس به سراغ نمونه ها در پایین بروید.

آموزش ساختار پایه نامه نگاری اداری

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

نمونه نامه درخواست از مقام پایین

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

به آگاهی می رساند لازم است جهت معرفی محصولات جدید وارداتی که لیستی از آنها در پیوست موجود است (1)، نمایشگاه هایی در شهرستان های اصلی برگزار و از نمایندگان فروش دعوت به عمل آید. (2)

مقتضی است محاسبات هزینه ای را انجام و پس از تأیید آن توسط اینجانب هر چه سریعتر به مرحله ی اجرا  برسانید. (3)

امیدوارم با روحیه­ ی وقت شناسی و مسئولیت پذیری که از جنابعالی سراغ دارم از این کار همچون کارهای گذشته سرفراز بیرون بیایید. (4)

◊راهنمای استفاده:

(1) بیان دلیل درخواست اول
(2) درخواست اول
(3) درخواست دوم که ادامه­ی کار درخواست اول است.
(4) تعریف و ترغیب در انجام بهتر درخواست

برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401

در این صفحه با 2 نمونه نامه درخواست رفع مشکل آشنا خواهید شد. متن این نامه ها به گونه ای تدوین شده که بتوان آن را با مشخصات و شرایط متفاوت تطبیق داد. پس ابتدا طرز استفاده از نمونه نامه ها را در پایین بیاموزید سپس به سراغ نمونه ها در پایین بروید.

آموزش ساختار پایه نامه نگاری اداری

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

1- نامه درخواست مساعدت برای رفع یک مشکل وخیم

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

به استحضار می­ رساند که به جز مرکز استان کردستان کلیه شهرستان­های استان با کمبود شدید یا نبود پزشک متخصص علی الخصوص (متخصص داخلی، زنان و زایمان، جراح عمومی، اطفال و بیهوشی) که نیاز ضروری و الزامی یک بیمارستان عمومی است، مواجه می­ باشند (1) به طوری که تعداد زیادی از بیماران به علت عدم وجود پزشک متخصص با آمبولانس فرسوده و ناکارآمد به مرکز استان اعزام می­ شوند.(2) این وضعیت علاوه بر اینکه سبب از دست رفتن جان هموطنان می گردد، باعث نارضایتی زیاد عمومی در منطقه شده است.(3) لذا از آن مقام محترم خواهشمند است دستور فرمایید به طریق ممکن نسبت به رفع این معضل (4) که رابطه مستقیم با تأمین سلامت مردم دارد (5) اقدام عاجل مبذول و نتیجه را اعلام فرمایند.

پیشاپیش از مساعدت آن مقام محترم کمال سپاسگزاری دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) بیان کامل و واضح مسأله
(2) راه حل­های نامناسب
(3) وضعیت بد فعلی که متأثر از مسأله است.
(4) خواسته
(5) اشاره به اهمیت رفع مشکل

2- نامه درخواست رفع مشکل با توجه ویژه به پیشینه درخواست

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

به عرض می­ رساند در خصوص مشکلات تأمین آب شرب شهر قروه (1)؛ تخصیص آب از سد مخزنی تلوار این شهرستان برای رفع این معضل اقدامی ضروری خواهد بود،(2) لذا با توجه به دورنگار 760/700/23312 تاریخ 84/1/21، مدیر کل محترم امور آب استان کردستان به معاون محترم وزیر نیرو در امور آب و فاضلاب (3)، همچنین نامه شماره 17047/1 به تاریخ 84/9/13، استاندار محترم کردستان به وزیر محترم نیرو، (4) خواهشمند است به لحاظ نیاز مبرم مردم شهرستان به تأمین آب شرب و سایر حساسیت­ ها از جمله انتقال آب از این سد به مناطق دیگر (5)، با درخواست مذکور موافقت فرمایند.

پیشاپیش از مساعدت آن مقام محترم کمال سپاسگزاری دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) طرح موضوع یا مسأله
(2) ارایه راه حل
(3) پیشینه اول
(4) پیشینه دوم
(5) اهمیت حل مسأله

برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401

در اینجا 2 نمونه نامه درخواست از مسئولین را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

1- نمونه نامه درخواست از مسئولین

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

به استحضار می­ رساند در خصوص جبران ضرر و زیان کشاورزان زحمتکش شهرستان قروه به علت بارندگی پیش از برداشت محصول (1)، تصویر نامه شماره 7667/8 مورخ 85/9/6 فرمانداری محترم شهرستان قروه (2) به حضور ایفاد می­ گردد. لذا با توجه به اینکه کشاورزان این منطقه اکثراً به دلیل خرید نهاده­ های کشاورزی به بانک بدهکار هستند (3) ، خواهشمند است دستور فرمایید به موضوع رسیدگی و نسبت به جبران خسارت آن­ها (4) اقدام لازم به عمل آید.

اعلام نتیجه به دفتر اینجانب جهت ابلاغ به افراد ذینفع و فرمانداری محترم قروه (5) مزید امتنان است.

با تشکر

◊راهنمای استفاده:

(1) بیان موضوع یا توصیف اتفاق افتاده
(2) ارایه مدرک گواه یا تأیید موضوع
(3) اشاره به اهمیت موضوع یا حواشی مزید بر موضوع
(4) بیان خواسته
(5) مقصد و دلیل اعلام نتیجه

2- نمونه نامه درخواست از مسئولین

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

احتراماً همانگونه که مستحضر هستید یکی از عوامل توسعه، رشد و شکوفایی اقتصاد استان کردستان توجه به بخش کشاورزی و گردشگری و ایجاد اشتغال (مهمترین عامل در پرورش نیروی جوان) (1) است. لذا انتظار می­ رفت دولت عدالت ­محور (2) توجه ویژ­ه ­ای را به این سه بخش در استان محروم کردستان (3) می­ نمود.

اما جای بسی تأسف است که بودجه­ های قطره ­ای برای سدهای در دست اقدام در نظر گرفته شده است که کار زیادی نمی­ توان انجام داد.(4) حال از جنابعالی و همکارنتان استدعا دارد که امر سدسازی و مهار آب­های جاری در این استان را در اولویت کارهای خویش قرار دهند (5) و امید است که در سال 85 که به نام نامی پیام­ آور وحدت رسول اعظم (ص) نامگذاری گردیده (6) عنایت ویژه­ای مبذول فرمایند.

اطلاع از اقدامات انجام شده موجب امتنان است.

با سپاس فراوان

◊راهنمای استفاده:

(1) اشاره به اهمیت موضوع
(2) مخاطب یا مجموعه مخاطب به همراه صفت یا شعاری که به آن معروف هستند و به موضوع ربط دارد.
(3) اشاره به چیزی که نیاز به توجه دارد.
(4) توصیف اقدام نادرست یا عدم هر گونه اقدام
(5) بیان خواسته
(6) اشارات مقدس یا با شگون یا امیدبخش برای امیدواری از کمک یا اقدام خواسته شده.

برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401

در اینجا نمونه نامه معرفی نماینده قانونی و معرفی امضا را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

معرفی نماینده رسمی و قانونی

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام
به استحضار می­ رساند، آقای/خانم ….. فرزند ….. به شماره ملی ….. (1) به عنوان نماینده رسمی و قانونی این شرکت جهت انجام .…. (2)، به حضور جنابعالی/سرکار علیه (3) معرفی می­ گردد، لذا خواهشمند است دستور لازم جهت همکاری با نامبرده را مبذول فرمایید.

از حضرتعالی کمال تشکر دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) نام، نام خانوادگی و مشخصات نماینده
(2) اختیار مجاز نماینده
(3) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می شود.

معرفی امضا

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام
بدین وسیله امضای جناب آقای/سرکار خانم ….. (1) که در زیر نشان داده می ­شود به عنوان امضای مجاز جهت ….. (2) این شرکت به حضورتان معرفی می­ گردد. پیشاپیش از حسن توجه شما سپاس­گزارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) نام و نام خانوادگی کسی که امضایش معرفی می­ شود.
(2) جایگاه مجاز استفاده از امضا

برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401

در اینجا 3 نمونه نامه درخواست فردی و جمعی امتیاز و تسهیلات را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

درخواست جمعی امتیاز (نمونه 1)

به نام خدا

موضوع: درخواست جمعی احداث سالن ورزشی (1)

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

به استحضار می­ساند اینجانبان امضاکنندگان به شرح زیر که همگی از ساکنان ….. (2) هستیم، لازم دانستیم با توجه به تأثیر مثبت ورزش بر سلامت جسم و روان و وجود استعدادهای ورزشی در منطقه (3) تقاضای خویش را برای احداث و تجهیز یک سالن ورزش (4) مطرح نماییم.

همچنین ما اهالی ….. (5) آمادگی خود را برای در اختیار قرار دادن یک قطعه زمین در ابعاد و موقعیت مناسب (6) جهت احداث سالن (7) اعلام کرده و پیشاپیش از بذل مساعدت جنابعالی کمال سپاس­گزاری داریم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) ویژگی مشترک درخواست کننده ها، مشخصات درخواست کنندگان در پاورقی یا پایین متن نامه یا پیوست قرار می گیرد.
(3) دلیل درخواست به صورت نسبتا مفصل
(4) موضوع درخواست
(5) ویژگی مشترک درخواست کنندگان
(6) کمک درخواست کنندگان در جهت رسیدن به خواسته
(7) موضوع درخواست به صورت مصدری

درخواست جمعی امتیاز (نمونه 2)

به نام خدا

موضوع: درخواست جمعی شبکه گازرسانی (1)

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

بدین وسیله به استحضار می­رساند اینجانب ….. به نمایندگی از ساکنان محله ….. (2) متأسفانه به دلیل نبود سیستم گازرسانی (3) با مشکلاتی عدیده دست به گریبان هستیم که با توجه به در پیش بودن فصل زمستان و سرد شدن تدریجی هوا (4) این معضل رو به فزونی است. بنابراین از آن مسئول خدوم و دلسوز تقاضامندیم دستور فرمایید اقدام عاجل جهت حل این معضل مبذول نمایند.

پیشاپیش از اقدام مساعدت و محبتی که به عمل می­آورید کمال سپاسگزاری داریم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) ویژگی مشترک درخواست کننده ها، مشخصات درخواست کنندگان در پاورقی یا پایین متن نامه یا پیوست قرار می گیرد.
(3) دلیل درخواست به صورت مصدری و نفی در خواست (مثلا: شبکه گازرسانی – نبود شبکه گازرسانی یا جای اسکان – نداشتن جای اسکان)
(4) دلیل درخواست برای جلوگیری از بروز اتفاقات بدتر

درخواست فردی امتیاز

به نام خدا

موضوع: درخواست خوابگاه دانشجویی (1)

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

بدین وسیله اینجانب ……. دانشجوی ورودی سال ……. (2) درخواست خود را مبنی بر استفاده از خوابگاه دانشجویی (3) به عرض می­رسانم. با توجه به مسافت زیاد بین محل سکونت خویش تا دانشکده (4) خواهشمند است مساعدت لازم جهت تخصیص خوابگاه (5) به اینجانب مبذول نمایند.

پیشاپیش از جنابعالی/سرکار علیه (6) کمال تشکر را دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) موضوع درخواست
(2) مشخصات شخص درخواست کننده که جزئیات آن به مخاطب نامه بستگی دارد که از فرد درخواست کننده چه مشخصات فردی خواسته باشد.
(3) طرح موضوع به صورت کوتاه وچند واژه ای
(4) دلیل درخواست
(5) موضوع درخواست به صورت مصدری
(6) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می شود.

برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401