در اینجا نمونه نامه شکایت از کارمند را به گونه ای که بتوان از الگوی آنها برای نامه هایی با مشخصات متفاوت استفاده کرد گرد آوده ایم. اما فراموش نکنید تغییرات در متن آن نیازمند دانستن اصول نامه نگاری است که هر چه این تغییرات اساسی تر باشد طبیعتا بایستی از اصول نامه نگاری نیز بیشتر دانست.

طرز استفاده از نمونه نامه ها

می توان اجزای نمونه نامه های پایین را به دو نوع عبارت الگو یا اساسی که به صورت برجسته Bold نوشته شده است و عبارت قابل تغییر که حالت معمولی به چشم می خورد تقسیم کرد. بنابراین شما برای شخصی سازی متن کافی است عبارت های قابل تغییر را متناسب با موضوع خود تغییر دهید. بهتر است برای راهنمایی به توضیحات پایین هر نمونه که برای هر عبارت قابل تغییر توضیحی داده است توجه نمایید.

نامه شکایت ارباب رجوع از برخورد نامناسب کارمند

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

بدین وسیله اینجانب …… (1) ضمن تشکر از جنابعالی/سرکار علیه (2) و دیگر کارکنان زیرمجموعه مدیریت شما؛ شکایت خود را از نحوه برخورد آقای/خانم …..(3) ، مامور کنترل کنتور (4) به حضور اعلام می­ نمایم.

شایان ذکر است نامبرده در مورخ ….. (5) با مراجعه به منزل اینجانب برخورد نامناسبی با اینجانب داشته است و …. (6)

با توجه به اینکه چنین رفتاری شایسته همکاران محترم آن اداره نیست از آن مدیریت (7) تقاضا دارم دستور فرمایید بازرسی سازمان (8) به شکایت اینجانب رسیدگی فرمایند.

توفیق روزافزون شما و دیگر خدمتگزاران محترم کشور عزیزمان را از خداوند منان خواهانم.

با تشکر

◊راهنمای استفاده:

(1) نام و نام خانوادگی فرد شاکی
(2) جنابعالی برای آقایان و سرکار علیه برای بانوان استفاده می شود.
(3) نام و نام خانوادگی فرد خطاکار
(4) سمت فرد خطاکار
(5) تاریخ اتفاق
(6) بیان اتفاق
(7) سمت مخاطب نامه. مانند: مدیریت، ریاست، سرپرستی و …
(8) واحد بررسی شکایت

برگرفته از کتاب الکترونیکی گنجینه ۷۰ نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)/حامد کافی/1401