توجه به نکاتی مهم برای گویش رسمی نامه های اداری به موضوعی ضروری در فضای اداری بدل شده است.

گویش رسمی نامه های اداری، شیوه‌ای است که برای بیان اطلاعات و ارتباط با دیگران در محیط کاری استفاده می‌شود.

استفاده از گویش رسمی نامه های اداری، به مخاطب نشان می‌دهد که نویسنده به مسائل کاری و فرآیندهای اداری احترام می‌گذارد.

همچنین بیانگر این است که فرد برای رسیدن به هدف خود، با دقت و حوصله کافی عمل می‌کند.

در این راستا، برای نوشتن یک نامه اداری موثر و موجّه، باید به نکات و راهنمایی‌های گوناگون در خصوص گویش رسمی توجه کنید و به تمرین نگارش اداری توجه نمایید.

در ادامه به بررسی نکاتی مهم برای گویش رسمی نامه های اداری می پردازیم:

• استفاده از زبان رسمی و مناسب:

در گویش رسمی نامه های اداری باید از زبان رسمی و مناسب استفاده کرد. بنابراین، باید از کلماتی مانند “با توجه به” به جای “با توجه به اینکه” استفاده کنید.

• سادگی و روان بودن:

نامه های اداری باید ساده و روان باشند. بنابراین، باید جملات را کوتاه نگه داشته و از کلمات پیچیده و غیرضروری خودداری ورزید.

• استفاده از اصطلاحات معمول:

در گویش رسمی نامه های اداری، باید از اصطلاحات معمول مانند “شماره تلفن” و “آدرس” استفاده کنید. این اصطلاحات به مخاطب کمک می کنند تا نامه را به راحتی درک کنند.

• استفاده از قالب مناسب:

در نامه های اداری، باید از قالب مناسب استفاده کنید.

بنابراین، باید شروع نامه با عبارت دعایی (به نام خدا)، نام و سمت مخاطب، سلام و سرآغاز، پیشینه، سپس پیکره نامه باشد و با عبارت “با تشکر” نامه را به پایان برسانید.

• دقت در نوشتار:

در گویش رسمی نامه های اداری، باید به نوشتار خود توجه کنید. بنابراین، باید قبل از ارسال نامه آن را با دقت مطالعه کرده و درستی آن را بررسی کنید.

• استفاده از جملات مستقل:

در نامه های اداری، باید از جملات مستقل استفاده کنید. جملات مستقل به مخاطب کمک می کنند تا نامه را به راحتی درک کنند.

اشتباهات متداول گویش رسمی نامه های اداری

پس از بررسی نکاتی مهم برای گویش رسمی نامه های اداری بهتر است تا اشتباهات متداول را در این زمینه مورد ارزیابی و بررسی قرار دهیم.

در نوشتن نامه اداری، برخی اشتباهات متداول در استفاده از گویش رسمی به شرح زیر می‌باشد:

• استفاده از زبان غیررسمی، محاوره و خودمانی:

در نامه های اداری، باید از زبان رسمی استفاده شود و از اصطلاحات غیررسمی و خودمانی خودداری کرد. برای مثال: “خودشان گفتند” محاوره است.

• استفاده از جملات پیچیده:

در گویش رسمی نامه های اداری، باید از جملات ساده و روان استفاده کرد. جملات پیچیده و طولانی، مخاطب را به دشواری برای درک مطلب می‌اندازند.

• عدم رعایت قواعد نگارش:

در نامه های اداری باید به قواعد نگارشی توجه شود، به عنوان مثال، عدم رعایت نشانه گذاری درست و فواصل بین کلمات و عبارات، به عنوان اشتباهات رایج شناخته می شوند.

• عدم توجه به تناسب متن با هدف:

در نامه های اداری، باید به تناسب توجه کرد، یعنی حجم نوشتار باید با مقصود و هدف نامه همخوانی داشته باشد.

• عدم واضح بودن موضوع نامه:

در ابتدای گویش رسمی نامه های اداری، موضوع باید به صورت واضح و روشن مطرح شود. استفاده از عبارت‌های کلی و عدم تعیین موضوع اصلی می‌تواند باعث گمراهی مخاطب شود.

• استفاده از اصطلاحات یا اصطلاحات غیرمعمول:

استفاده از اصطلاحات غیرمعمول یا به کار بردن اصطلاحات تخصصی بدون توضیح مختصر می‌تواند باعث عدم درک صحیح مطلب توسط مخاطبان شود. در صورت لزوم، توضیحات لازم در متن اضافه شوند.

• عدم استفاده از احترام و ادب:

در نامه‌های اداری، احترام و ادب به مخاطب بسیار حائز اهمیت است. استفاده از اصطلاحات مناسب و ادبی، افزایش اعتبار و تأثیرگذاری نامه را افزایش می‌دهد.

• عدم بررسی و تصحیح نهایی:

نهایتاً، عدم بررسی نهایی نامه و تصحیح آن می‌تواند منجر به وجود اشتباهات نگارشی و املایی شود.

حتماً پس از نوشتن نامه، آن را مرور و تصحیح کنید تا از وجود اشتباهات جلوگیری شود.

با رعایت این نکات و اجتناب از اشتباهات متداول، نامه‌های اداری شما به شکلی حرفه‌ای و موثر تر ارائه خواهند شد. (1)

راه های پرهیز از اشتباهات در رعایت گویش رسمی نامه های اداری

برای پرهیز از اشتباهات در رعایت گویش رسمی نامه های اداری، می‌توانید به راهکارهای زیر توجه کنید:

1- با مطالعه کافی، به دستور زبان فارسی آشنا شوید تا مرتکب اشتباهات دستوری و ساختاری مانند جملات ناقص یا جمله بندی اشتباه نشوید.

2- تمرین نگارش انجام دهید. با داشتن یک الگوی مناسب که هدایت گر قلم شما باشد و از تکرار اشتباهات حین تمرین جلوگیری کند اوقاتی را نگاشتن متون مختلف سپری کنید.

3- استفاده از واژگان مناسب و اصطلاحات رسمی: در نوشتن نامه‌های اداری، از واژگان مناسب و اصطلاحات رسمی استفاده کنید. اجتناب از استفاده از اصطلاحات غیررسمی و عامیانه در مکاتبات رسمی بسیار حائز اهمیت است.

4- رعایت اصول املایی: در نوشتن نامه‌های اداری به املای صحیح کلمات و استفاده از نشانه‌های نگارشی دقت کنید. این شامل استفاده صحیح از نقطه، ویرگول، و نیز علامت‌های نگارشی دیگر می‌شود.

5- تنظیم ساختار مناسب: نامه‌های اداری باید دارای ساختار مناسبی باشند که شامل معرفی، موضوع نامه، بدنه متن و ختم نامه باشد. هر بخش باید به ترتیب مناسب و با کاربرد صحیح از جملات و پاراگراف‌ها تنظیم شود.

6- بررسی و ویرایش: پس از نوشتن نامه، آن را مرور و با دقت بررسی کنید. اشکالات دستوری، املایی و ساختاری را تصحیح کنید. همچنین، اطمینان حاصل کنید که محتوای نامه به صورت کامل و روشن مطرح شده باشد.

7- مراجعه به منابع معتبر: برای اطمینان از صحت اطلاعات و استفاده از واژگان صحیح، می‌توانید به منابع معتبر دسترسی پیدا کنید و از آنها استفاده کنید.

8- آشنایی با نمونه‌ها: مطالعه نمونه‌های نامه‌های اداری رسمی می‌تواند به شما کمک کند تا با ساختار و ویژگی‌های زبانی مناسب در این نوع نامه‌ها آشنا شوید.

9- مشورت با افراد ماهر: اگر امکان دارد، نوشته‌های خود را به افراد ماهر در زمینه نگارش اداری ارسال کنید تا نظرات و پیشنهادات آنها را در نظر بگیرید.

10- حفظ احترام و ادب: در نوشتن نامه‌های اداری بسیار مهم است که احترام و ادب را رعایت کنید. استفاده از اصطلاحات مناسب و ادبی، بهبود ارتباطات و تأثیرگذاری نامه‌های شما را افزایش می‌دهد.

فضای مناسب برای تمرین نگارش چیست؟

فراگیری گویش رسمی  نامه های اداری یا همان نگارش اداری بیش از هر چیزی به تکرار و تمرین نیاز دارد. یک آموزش تمرین محور چیزی نیست که در کتاب ها یا دوره های رایج به دنبال آن بگردید؛ بلکه نیاز به بستری دارد تا بتوان به روش آزمون و خطا به تمرین جمله بندی بپردازید. چنین فضایی  در دوره های نگارش اداری وبسایت ایفردوسی محقق شه است. در صورتی که قصد دارید نگارش اداری را به شکل کاملا اصولی فرا بگیرید، می توانید دوره نگارش اداری حکیم فردوسی و علامه دهخدا را تهیه نمایید. برای اطلاع از جزئیات دوره و تهیه آن می توانید به سایت ایفردوسی مراجعه نمایید.

یادگیری نگارش نامه اداری 2 گام دارد:

گام یکم: یادگیری ساختار و اصول نگارش نامه اداری

در این مرحله، ما باید با ساختار و اصول نامه‌نگاری اداری آشنا شویم.
این نامه شامل مهمترین عناصر اصلی یک اداری، مواردی است که باید در هر قسمت از آن درج شود و از اصطلاحات مناسب در نگارش نامه استفاده شود.
این گام به شما کمک می کند تا یک فهم ابتدایی از نحوه نوشتن نامه اداری پیدا کنید.

گام دوم: تمرین نگارش رسمی و اداری

پس از اصول نگارش نامه اداری، حالا نوبت به تمرین می‌رسد.
در این مرحله، می‌توانید با نگارش نمونه‌های مختلف نامه‌های اداری، تمرین کافی انجام دهید.
مهم است که سعی کنید به سرعت خود را افزایش دهید و از نکاتی که در گام اول یاد گرفته‌اید، به خوبی استفاده کنید.
این تمرین ها شامل نوشتن نامه های مختلف مانند نامه های درخواستی، نامه های رسمی یا حتی نامه های تجاری می شود.

یعنی اول آموزش ببینیم، بعد تمرین کنیم

گام یکم: یادگیری ساختار و اصول نگارش نامه اداری

اگر دقت کرده باشید در نگارش نامه اداری از بخش های مختلفی تشکلیل شده و این بخش ها با ترتیبی خاص پشت سر هم قرار می گیرند.
مثل:

• سرآغاز
• پیشینه
• طرح موضوع
• خواسته
• تأکیدات و … .

وجود یا عدم وجود این بخش ها و ترتیب قرارگیری آنها را ساختار می گوییم.

اما اصول به حد و حدود و محتوای درون این بخش ها مربوط می شود اینکه اصطلاحات مربوط به پیشینه نامه بر حسب گردش کار نامه یا اصطلاحات طرح موضوع و خواسته که بستگی به مقام مخاطب نامه دارد.
پس اصول، یک خطکش است برای محتوای بخش های مختلف نامه که در موقعیت های مختلف چه نوشته شده باشد.

یادگیری ساختار و اصول نگارش نامه اداری

برای یادگیری ساختار و اصول نامه های اداری پیشنهاد می کنم دوره ی مجازی آموزش نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی را از همین وبسایت با لینک زیر دریافت کنید.

دریافت دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی

این دوره شامل 5 فیلم آموزشی است که به شما ساختار و اصول نگارش نامه اداری را به صورت کامل آموزش می‌دهد.

با دریافت این دوره مجازی، می‌توانید با روش‌های علمی و جامع به یادگیری نگارش نامه اداری بپردازید.
این دوره به شما این امکان را می‌دهد که به صورت تصویری و تفاوت‌های موجود در ساختار نامه‌های اداری آشنا شوید.

در صورتی که تمایل به مطالعه دارید، بسته دستیار نامه نگاری اداری نیز یک گزینه مناسب است که می‌تواند جایگزین دوره مجازی باشد.
این بسته شامل یک کتاب آموزشی است که به شما کمک می‌کند تا اصول و تکنیک‌های نگارش نامه‌های اداری را به طور موثر فرا بگیرید. (1)

لازم به ذکر است که محتوای هر دو محصول، یعنی دوره مجازی و بسته دستیار، یکسان است و تنها ابزارهای آموزشی متفاوتی را ارائه می‌دهند،
به عبارت دیگر یکی شامل فیلم آموزشی و دیگری شامل کتاب آموزشی است.
این انتخاب بستگی به ترجیحات شخصی شما دارد.

ثبت سفارش بسته دستیار نامه نگاری اداری

گام دوم: تمرین نگارش رسمی و اداری

اینکه بتوانید جمله بندی خوبی داشته باشید یا واژگان مناسبی به ذهنتان برسد با یادگیری اصول و ساختار میسّر نمی شود.
این مسأله کاملاً نگارشی است.
یکی از مراحل اساسی در یادگیری نگارش نامه‌ اداری، تمرین نگارش رسمی و اداری است.

این گام بسیار اساسی است زیرا توانایی در جمله‌بندی مناسب و استفاده از واژگان مناسب برای انتقال اطلاعات از مهارت‌های اساسی نگارشی است.
برای اینکه به رانندگی مسلط شوید باید بارها پشت فرمان بنشینید و تمرین کنید.

به عنوان مثال، با خواندن و مطالعه متون رسمی و اداری، فرد قادر خواهد بود تا با الگوهای موجود در این متون آشنا شده و از آنها الهام بگیرد.
همچنین، با کنکاش و تحلیل درست از نمونه‌های نگارش رسمی، فرد بهتر می‌تواند ساختارها و استفاده از واژگان مناسب را درک کرده و در نتیجه مهارت نگارش خود را بهبود بخشد.

شما با تکرار و تمرین بر نگارش نامه اداری مسلط می شوید. اما کجا تمرین کنیم؟

پشنهادهای من برای تمرین نگارش رسمی و اداری

خودآموز شنیداری تقویت مهارت جمله بندی رسمی:

اینجا چیزی برای دیدن یا خواندن نیست. همه چی شنیدنیه

ما در این خودآموز شنیداری روی دایره واژگان شما کار می کنیم. مجموعه ای بیش از 150 عبارت که در گوش شما از محاوره به رسمی تبدیل می شوند تا ذهن شما را برای تبدیل واژه ها و عبارت های محاوره (غیررسمی) به رسمی و اداری بپروراند.
این عبارات به گونه‌ای تنظیم شده‌اند که به شما کمک کنند در جمله‌بندی رسمی بهتری داشته باشید و به آرامی با نحوه استفاده از واژگان مناسب آشنا شوید.

تقویت جمله‌بندی:

با تمرکز بر شنیدن به این مجموعه، مهارت شما در جمله‌بندی رسمی تقویت خواهد شد. این امکان را به شما می‌دهد تا به طور طبیعی و بدون نیاز به مطالعه، به اصطلاحات و جملات رسمی و اداری آشنا شوید.

دریافت خودآموز شنیداری:

برای بهره‌مندی از این خودآموز شنیداری و تقویت مهارت جمله‌بندی رسمی، می‌توانید آن را از لینک موجود در اینجا دریافت کنید.
این ابزار به شما این فرصت را می‌دهد که با گوش دادن به متون رسمی، مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشیده و بهترین شکل ممکن با اصطلاحات اداری آشنا شوید.

دریافت خودآموز شنیداری تقویت مهارت جمله بندی رسمی

مجموعه دوره های نگارش اداری:

این یکی دیگه خیلی جالبه

تنوع و جذابیت:

دوره‌های آموزشی آنلاین نگارش نامه اداری این امکان را فراهم کرده‌اند که به عنوان یک پروسه جذاب و مفید برای توسعه مهارات نوشتاری شرکت کنید.
هر یک از این دوره‌ها شامل 30 درس و 30 تمرین است که به شما این امکان را می‌دهد تا با تکنیک‌ها و اصول نگارش نامه اداری آشنا شوید و آنها را در تمرینات عملی به کار ببرید.

تمرینات مؤثر:

تمرینات موجود در این دوره‌ها به شما این فرصت را می‌دهند که به وسیله فعالیت‌های عملی و کاربردی، مهارت نگارش نامه اداری خود را تقویت کنید.
این تمرینات به طور مستقیم بر مهارت‌های نوشتاری شما تأثیر مثبت می‌گذارند و به شما اعتماد به نفس لازم برای نگارش متون اداری می‌بخشند.

اشتراک ماهانه:

برای شرکت در دوره‌های نگارش نامه اداری، نیاز به تهیه اشتراک ماهانه است.
با این اشتراک، حتی در مدت 15 روزه، شما به تمامی دوره‌ها دسترسی دارید. این امکان به شما می‌دهد تا به طور کامل در فرآیند یادگیری شرکت کرده و از مزایای تمامی دوره‌های نگارش نامه اداری بهره‌مند شوید.

تدوین دوره‌ها:

تا کنون، دو دوره با عناوین “حکیم فردوسی” و “علامه دهخدا” با تعداد کلی 60 درس و 60 آزمون تدوین شده‌اند و منتظر شما برای شرکت در آنها هستند.

ورود به دوره‌های آموزشی آنلاین نگارش اداری:

برای شروع یادگیری و شرکت در این دوره‌ها، می‌توانید از لینک موجود در اینجا استفاده کنید و به صفحه دوره‌های آموزشی آنلاین نگارش اداری وارد شوید.

ورود به صفحه دوره های آموزشی آنلاین نگارش اداری

اگر به هر دلیل (پول یا وقت کم) نتوانستید هر دو محصول را برای تمرین نگارش رسمی و اداری تهیه کنید، و خرید تنها یک محصول برایتان امکان پذیر بود، دوره های نگارش نامه اداری را به هیچ وجه از دست ندهید.
برای اطمینان از کیفیت محتوای دوره های نگارش می توانید قبل از تهیه اشتراک، 3 درس نمونه از دوره های نگارش اداری را در همان صفحه دوره های نگارش نامه های اداری ملاحظه نمایید.

به طور قطع یادگیری مکاتبات اداری می‌تواند ارتباطات فرد با سازمان‌ها و اداره‌های مختلف را بهبود بخشد.

از طرفی با انجام مکاتبات صحیح می‌توان درصد موفقیت کسب و کار خود را افزایش داد.

یادگیری روش‌ها و تکنیک‌های صحیح نگارش اداری، یکی از ابزارهای اساسی در دستیابی به اهداف کسب و کارهاست.

در این راستا، گروه آموزش فردوسی به عنوان یک پایگاه تخصصی از آموزش نگارش اداری، به ویژه در زمینه‌ی نگارش اداری، پیشتاز بوده و اقدامات موثری برای افزایش دانش و مهارت افراد در این حوزه انجام داده است.

ایفردوسی با ارائه دوره‌های آموزشی به صورت مجازی، به علاقه‌مندان فرصتی فراگیر برای یادگیری مفاهیم اساسی تا مهارت‌های پیشرفته نگارش اداری فراهم می‌کند.

این دوره‌ها با بهره‌گیری از متخصصان مجرب و با ارائه منابع ارزشمند، به دانشجویان این امکان را می‌دهند تا به روش‌های مختلف نگارش مکاتبات اداری آشنا شده و آنها را به صورت کاربردی تمرین کنند.

با استفاده از دوره‌های آنلاین ایفردوسی، افراد قادر خواهند بود تا به بهترین شکل ممکن با اصول و تکنیک‌های نگارش اداری آشنا شده و این مهارت را از مبتدی تا حرفه‌ای به دست آورند.

به این ترتیب، ایفردوسی به عنوان یک منبع قابل اعتماد برای توسعه مهارت‌های اداری افراد در حوزه نگارش، نقش بسیار موثری را در بهبود کیفیت مکاتبات اداری و در نتیجه ارتقاء موفقیت‌های کسب و کار ایفا می‌کند.

روش استفاده از دوره های آموزش نگارش اداری

گروه آموزش فردوسی با ارائه راهکارهای مناسب، به مهارتجوها این امکان را می‌دهد تا به صورت رایگان از محتوای آموزشی دوره‌های آموزش نگارش اداری بهره‌مند شوند.
با تهیه‌ی اشتراک دو روزه و شرکت در این دوره‌ها، افراد می‌توانند مفاهیم اساسی تا تکنیک‌های پیشرفته نگارش اداری را یاد بگیرند.

پس از اطمینان از رضایت خود از دوره‌ها، مهارتجوان می‌توانند با تهیه‌ی اشتراک یک، دو یا سه ماهه، به صورت عمقی و گسترده تر در آموزش نگارش اداری شرکت کنند.

بنابراین ابتدا وارد سایت www.e-ferdowsi.ir  ‌شوید؛ سپس در منوی سایت بر روی گزینه‌‌ی دوره‌های آموزشی آنلاین کلیک کنید.
با تهیه اشتراک و تسویه حساب در سبد خرید به صفحه دوره ها برگردید و با انتخاب دوره نگارش (حکیم فردوسی) آموزش خود را آغاز کنید.

این دوره‌ها شامل موضوعات گسترده‌ای از جمله نگارش اداری با رویکرد حکیم فردوسی و نگارش اداری با رویکرد علامه دهخدا هستند.

لازم به ذکر است که پیش نیاز دوره نگارش اداری (علامه دهخدا)، مشارکت در دوره‌ی نگارش اداری (حکیم فردوسی) است.
به این ترتیب، ایفردوسی با ارائه یک محیط آموزشی جامع و مرتبط، فرآیند یادگیری نگارش اداری را برای مهارتجوان ساده و کارآمد می‌سازد.

محتوای دوره آموزش نگارش اداری

دوره‌های آموزش نگارش اداری ارائه شده توسط گروه آموزش فردوسی با یک ساختار مطالب منحصربه‌فرد و جامع، ارائه محتوایی غنی به ارتقاء مهارات نگارشی افراد می‌پردازد.

هر دوره این آموزش با ارائه 30 درس و 30 آزمون، یک مسیر مستقیم و کامل برای بهبود نگارش اداری ارائه می‌دهد

در این درس‌ها و آزمون‌ها، از مباحث گسترده نگارش اداری و دستور زبان گرفته تا نگارش آزاد، به شیوه‌ای تمرین محور و عملی طراحی شده‌اند.

شرکت‌کنندگان با پوشش این مباحث می‌توانند تکنیک‌ها و مهارت‌های لازم برای تبدیل محاوره به رسمی را فراگیری کرده و در تمرین‌ها، توانایی خود را در نگارش اداری به چالش بکشند.

با شرکت در این دوره‌ها، افراد قادر به سطح نگارش اداری خود با پوشش مباحث گسترده و انجام تمرینات عملی، سطح نگارش اداری خود را به حداکثر برسانند.

این دوره‌ها به عنوان یک مرجع جامع و کاربردی در حوزه نگارش اداری، به شرکت‌کنندگان امکان می‌دهند تا مهارت‌های خود را در این زمینه تقویت کرده و در مسیر حرفه‌ای خود به توسعه و پیشرفت بپردازند.

از اینجا مستقیم به صفحه دوره های نگارش اداری ایفردوسی منتقل شوید

اهمیت آموزش نگارش اداری در محیط کسب و کار

نگارش اداری به عنوان یک مهارت اساسی در محیط کسب و کار، تأثیر بسزایی بر کارایی و موفقیت سازمان‌ها و فردی‌ها دارد. (1)

در زیر به برخی از جوانب اهمیت آموزش نگارش اداری در محیط کسب و کار اشاره می‌شود:

1. ارتباطات بهبود یافته:
   نگارش اداری منجر به ارتباطات بهتر درون و برون سازمان می‌شود. مهارت در نگارش اداری، تضمین‌کننده انتقال دقیق و روان اطلاعات در مکاتبات داخلی و خارجی می‌شود.
2. تسهیل فرآیندهای داخلی:
   مکاتبات اداری صحیح و موثر، بهبود فرآیندهای داخلی سازمان را تسهیل می‌کند. توضیحات روشن و دقیق در گزارش‌ها و نامه‌ها باعث بهبود اجرای فرآیندها و انجام وظایف می‌شود.
3. تأثیر بر تصمیم‌گیری:
   نگارش اداری موثر به مدیران و تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند تا اطلاعات را به صورت دقیق درک کنند و به‌طور هوشمندانه تصمیم‌های خود را اعمال کنند.
4. شفافیت و اعتبار:
   نگارش صحیح به شفافیت اطلاعات و اعتبار سازمان کمک می‌کند. مستندسازی درست و دقیق اطلاعات به افراد اعتماد بیشتری نسبت به سازمان ایجاد می‌کند.
5. موفقیت در ارتباط با مشتریان و همکاران:
   در محیط کسب و کار، نگارش اداری مناسب باعث تسهیل در ارتباط با مشتریان و همکاران خارجی می‌شود. نامه‌ها و گزارشات قویاً تأثیرگذار در ایجاد تعهدات و همکاری مؤثر هستند.
6. توسعه مهارات فردی:
   آموزش نگارش اداری، مهارات فردی را تقویت می‌کند. توانایی نگارش صحیح به افراد اعتماد به نفس بیشتری در انجام وظایف خود می‌دهد.

با توجه به اهمیت این مهارت در محیط کسب و کار، آموزش نگارش اداری نقش اساسی در توسعه فردی و سازمانی دارد و به بهبود کیفیت ارتباطات و موفقیت‌های سازمانی کمک فراوانی می‌کند.

جمع بندی

این دوره‌ها با پوشش مباحث و تمریناتی که به ارتقاء مهارات نگارشی افراد می‌پردازند، به عنوان یک مکمل ارزشمند به آموزش اصول نامه‌نگاری، گزارش نویسی، و تنظیم صورت جلسه مطرح می‌شوند.
با شرکت در این دوره‌ها، افراد می‌توانند مفاهیم اساسی تا تکنیک‌های پیشرفته نگارش را در محیط کاربردی یاد بگیرند و توانایی خود را در تبدیل محاوره به رسمی تقویت کنند.

به‌طور کلی، دوره‌های آموزش نگارش اداری با ارائه محتوای غنی و تمرینات عملی به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهند تا بهبود یابند و مهارت‌های نگارشی خود را به سطحی جدید ارتقاء دهند.

در پایان، لازم به ذکر است که این دوره‌ها به‌طور موثری نقش مکمل و تکمیلی را در ساختار آموزشی اصول نامه‌نگاری، گزارش نویسی، و تنظیم صورت جلسه ایفا می‌کنند و می‌توانند به تسلط بر تمامی جنبه‌های مهم نگارش اداری کمک موثری نمایند.

ارتباطات در ایران قدمت دیرینه دارد.
گاهی ارتباط فرد با سازمان‌ محل خدمت نیازمند نگارش نامه یا درخواست اداری است.
میان اداره‌ها و سازمان‌ها، نگارش اداری مرسوم شده است.

بنابراین، اکثر نویسندگان موظف به رعایت قوانین آن هستند.
این نوع نگارش مستلزم استفاده از برخی واژگان و نوع دستوری خاص است.
سازمان‌های اداری با توجه به اهداف و وظایف خود فعالیت‌های گوناگونی انجام می‌دهند.
نگارش اداری در این سازمان‌ها می‌تواند جریان ارتباطات درون سازمانی و همچنین خارج از سازمان را بهبود بخشد.

نتیجه‌ی تلاش و فعالیت‌های این سازمان‌ها به صورت اسناد و مدارکی در قالب مجموعه‌ی پرونده و سوابق مربوطه در می‌آید.
در این بین اسنادی ارزشمند نیز وجود دارد که با صرف وقت و هزینه به‌وجود آمده است.
از این رو طبقه‌بندی، تنظیم و حفظ آن‌ها امری ضروری است.
رایج‌ترین نوع نوشته‌های اداری شامل نامه‌، بخشنامه، صورت‌جلسه، دستورالعمل، فرم اداری و … می‌باشد.

ورود به دوره های آموزشی نگارش اداری

 نگارش اداری و کاربرد نامه‌نگاری

در گذشته نامه بر روی پوست نوشته می‌شد.
سپس چاپار یا پیک آن را به مقصد می‌رساند.
این امر رفته‌رفته در دوره‌ی وزارت امیر‌کبیر شکل منسجم‌تری پیدا کرد.

به گونه‌ای که با دستور ساخت چاپارخانه‌های جدید در سراسر کشور ارتباطات دولتی را گسترش و نظم داد.
از این رو، نگارش اداری و کاربرد آن در نامه‌ها اهمیت بسزایی یافت.
امروزه شکست یا موفقیت یک سازمان در گرو نگارش صحیح نامه است.
اثرات مالی یکی از جنبه‌هایی است که می‌توان به آن اشاره کرد.

به طور معمول نامه‌هایی که از طرف فرد یا اداره‌ای صادر می‌شود، حکم سند اداری را پیدا می‌کند که به طبع اثرات حقوقی را نیز به دنبال دارد.
در برخی فرآیندهای اداری از تجربه‌های مدیران و کارکنان قبلی استفاده می‌شود.
چنانچه با بایگانی مکتوبات اداری می‌توان راهنمایی برای اداره‌ی امور در آینده باشد.

نامه‌های اداری ویژگی‌هایی از قبیل شماره، تاریخ، عنوان گیرنده و فرستنده، موضوع نامه، نام و سمت امضا کننده و گاهی امضای نامه از سوی شخص با صلاحیت دارد که آن را از نامه‌های عادی جدا می‌کند.

 نگارش اداری و کاربرد جمله‌بندی نامه

یکی از عوامل مهم در نگارش اداری و کاربرد نامه‌ها توجه به جمله‌بندی است.
جمله‌بندی نامه در ساده‌نویسی و کوتاه‌نویسی خلاصه می‌شود.

برای نمونه در نگارش اداری و کاربرد کوتاه‌نویسی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

برگرفته از سایت ایفردوسی

همان‌گونه که ملاحظه می‌شود با کوتاه‌نویسی می‌توان علاوه بر سادگی متن به انتقال مفاهیم نیز سرعت داد.

در حال حاضر به ندرت می‌توان افرادی را دید که از خواندن متون و همچنین نثر قدیم گلایه و شکایت نداشته باشند.
آثار نویسندگانی که دارای سبک ساده و روان هستند، از مقبولیت بیشتری برخوردارند.

استفاده از کلمات فارسی به جای واژگان بیگانه در ساده‌نویسی امری موثر است.
به عبارت دیگر، فارسی نویسی یکی از معیارهای ارزشمند برای حفظ و پاس‌ داشت زبان فارسی است.

برگرفته از سایت ایفردوسی

 نگارش اداری و کاربرد گزارش نویسی

نگارش اداری و کاربرد گزارش نویسی در تولید محتوا از اهمیت بسیاری برخوردار است.
همچنین به عنوان یک مهارت در ارتباطات کاربرد دارد.
به طوری که سرنوشت فعالیت‌های وابسته به تولید محتوا به آن گره خورده است.

حوزه‌ی گزارش نویسی گسترده است.
به عبارت دیگر می‌توان کوچک‌‌ترین سندهای سازمانی، رزومه نویسی، توصیه نامه و هر گونه فعالیت مکتوب در فضای کسب و کار را جزء آن به شمار آورد.

گزارش نویسی به عنوان یک مهارت مستلزم یادگیری، تمرین و صرف زمان است.

گزارش نویسی شامل:

• گردآوری
• طبقه‌بندی
• ثبت اطلاعات و ارائه‌ی آن به فرد یا گروه مخاطب به منظور آگاهی دادن و یا متقاعد کردن است.

در بدو ورود به محیط کار داشتن مهارت گزارش نویسی به عنوان یک مزیت رقابتی تلقی می‌شود.
اگرچه در حین کار این مهارت ارتقا می‌یابد.
ولی از دیدگاه مدیران و استخدام کنندگان بسیار موثر است.
از فواید گزارش نویسی می‌توان به انتقال تجربه‌ها، مدیریت دانش و تصمیم‌گیری درست اشاره کرد.

علی رغم دقیق و شفاف بودن، محتوای گزارش نیز باید از لحاظ نگارش اداری منطبق بر استانداردهای لازم و همچنین فاقد هر گونه غلط املایی باشد.

 نگارش اداری و کاربرد صورت جلسه

در بیشتر کسب و کارها جلساتی برگزار می‌شود که هر جلسه دارای دو سند اصلی است:

1. دستور جلسه که قبل از شروع جلسه تنظیم می‌شود.
2. دیگری صورت جلسه است که بعد از برگزاری جلسه تهیه می‌شود.

نوشتن صورت جلسه در صورتی به روند امور کمک می‌کند که در قالب گزارش توصیفی و بدون دخالت دیدگاه‌ها و نظرات شخص نویسنده باشد.
صورت جلسه اداری به گونه‌ای تنظیم می‌‌شود که متن خالی از ابهام باشد و در چارچوب و قواعد پیشنهادی گنجانده شود.

در این صورت فهم و خواندن مطالب جلسه توسط اعضا به راحتی میسر است.
صورت جلسه به عنوان یک سند توافق از سوی حاضران در جلسه امضا می‌شود.
با امضای حاضران اعضا متعهد به انجام تصمیمات می‌شوند.

امروزه با در اختیار داشتن نرم افزار مدیریت جلسات دیگر نیازی به برگزاری جلسات و نوشتن صورت جلسه به شکل کاغذی نیست.
این سامانه با توجه به نیاز شرکت یا سازمان مربوطه طراحی می‌شود.
با کمک این نرم افزار می‌توان کارهای نوشتن و ثبت صورت جلسه بعد از برگزاری جلسه، ارسال اطلاعات در قالب پیامک و ایمیل، ثبت الکترونیکی و مصوبه‌های جلسه و نظارت بر نحوه‌ی اجرا و … را به صورت خودکار انجام داد. (1)

سخن پایانی

به طور قطع استفاده از آموزش نگارش اداری و کاربرد های بیشمار آن می‌تواند ارتباطات فرد با سازمان‌ها و اداره‌های مختلف را بهبود بخشد.
از طرفی با انجام مکاتبات صحیح می‌توان درصد موفقیت کسب و کار را افزایش داد. گروه آموزش فردوسی در زمینه‌ی نگارش اداری پیشگام بوده است.

این مجموعه با برگزاری دوره‌های آموزشی به صورت مجازی و همچنین در اختیار قرار دادن منابع ارزشمند به علاقه‌مندان آن کمک شایانی در حوزه‌ی مهارت‌های اداری کرده است.
با استفاده از دوره‌‌های آنلاین می‌توان روش‌های مختلف نگارش نامه‌نگاری را به صورت کار عملی یاد گرفت و یا به افراد سازمان، نهاد و اداره آموزش داد.

بسته‌های خودآموز دستیار نامه‌نگاری اداری قبل از شروع دوره در اختیار شرکت کنندگان قرار می‌گیرد.
از دیگر امکانات این مجموعه می‌توان به وجود امکان بحث و تبادل نظر در طول دوره اشاره کرد که موجب افزایش بازدهی دوره نیز می‌شود.