نامه درخواست جمعی، گونه‌ای از درخواست‌ها هستند که توسط یک گروه از افراد به نمایندگی از جمع بزرگتری نوشته می‌شود.

نامه زیر، نمونه‌ای است از درخواست جمعی برای گازرسانی به یک محله.

به نام خدا

موضوع: درخواست جمعی شبکه گازرسانی

جناب آقای/سرکار خانم …..
رییس/مدیر/سرپرست محترم …..

با سلام و احترام

بدین وسیله به استحضار می­رساند اینجانب ….. به نمایندگی از ساکنان محله ….. متأسفانه به دلیل نبود سیستم گازرسانی با مشکلاتی عدیده دست به گریبان هستیم که با توجه به در پیش بودن فصل زمستان و سرد شدن تدریجی هوا این معضل رو به فزونی است. بنابراین از آن مسئول خدوم و دلسوز تقاضامندیم دستور فرمایید اقدام عاجل جهت حل این معضل مبذول نمایند.

پیشاپیش از اقدام مساعدت و محبتی که به عمل می­آورید کمال سپاسگزاری داریم.

نکات و راهنمای نگارش نامه درخواست جمعی

1. عنوان مشخص:

نامه درخواست جمعی با یک عنوان مشخص و روشن شروع شده که موضوع درخواست را مشخص می‌کند. (موضوع: درخواست جمعی شبکه گازرسانی)

2. مخاطب شناخته شده:

متن نامه درخواست جمعی با مراعات ادب و احترام به مخاطب مراجعه می‌کند و سمت یا مقام مخاطب را نیز مشخص می‌کند.

3. نمایندگی:

نویسنده نامه خود را به نمایندگی از گروه یا محله معرفی می‌کند. این امر نشان‌دهنده جمعیت و تأثیر پذیری گروهی از افراد است.

4. توضیح وضعیت:

در متن نامه به توضیح مساله یا مشکل مورد نظر پرداخته می‌شود. در این نامه، مشکل عدم وجود سیستم گازرسانی و تأثیر آن بر زندگی روزمره افراد آورده شده است.

5. تأکید بر فوریت:

توجه به زمان مناسب یا فوریت مسئله، می‌تواند باعث جلب توجه و سرعت بخشیدن به پاسخ‌دهی شود.

6. درخواست مشخص:

باید به صورت واضح و صریح از مسئولین درخواست شود تا به مسئله مورد نظر رسیدگی کنند.

7. تشکر از مخاطب:

با تشکر از مخاطب به پایان نامه رسیده و آمادگی برای همکاری یا پیگیری موضوع نشان داده می‌شود.

از تحلیل این نمونه نامه درخواست جمعی می‌توان چند نکته مهم را برای نگارش نامه های درخواست‌های جمعی استخراج کرد.

در ادامه هر یک از نکات بالا را بیشتر توضیح خواهیم داد.

1. عنوان مشخص در نامه درخواست جمعی

یکی از ویژگی‌های برجسته‌ی نامه درخواست جمعی و هر متن کتبی، عنوان آن است.

عنوان به خواننده کمک می‌کند تا به سرعت موضوع اصلی متن را شناسایی کند و بفهمد چه انتظاری از محتوای آن داشته باشد.

در نامه درخواست جمعی، استفاده از عنوان مشخص و روشن از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است، زیرا مخاطب نامه (معمولاً یک مقام یا سازمان رسمی) ممکن است هر روز با تعداد زیادی از نامه‌ها و درخواست‌ها مواجه شود.

وقتی عنوان نامه مشخص و مرتبط باشد، مخاطب به راحتی می‌تواند محتوای نامه را سریع‌تر ارزیابی کند و بر اساس اولویت‌ها به آن پاسخ دهد.

به عبارت دیگر، عنوان مناسب یک قدم اولیه برای جلب توجه و ارتباط موثر با مخاطب است.

در نتیجه، نویسنده باید زمان و تفکر کافی را صرف انتخاب یک عنوان مناسب و دقیق کند تا از همان ابتدا پیام مورد نظر را به خوبی منتقل کند.

2. مخاطب شناخته شده در نامه درخواست جمعی

مخاطب‌شناسی یکی از جزء‌های حیاتی نوشتارها و به خصوص نامه‌های رسمی است.

هنگام نوشتن یک نامه، شناختن مخاطب و مراعات حالت، مقام و سمت وی در متن نامه، باعث می‌شود که نامه یک جنبه حرفه‌ای، مؤدبانه و هدفمند داشته باشد.

این مسئله نه تنها افزایش اعتماد و ارتباط با مخاطب را تسهیل می‌کند، بلکه به نویسنده امکان می‌دهد که پیام خود را با دقت بیشتری منتقل کند.

در نامه درخواست جمعی، این اصل از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.

زیرا معمولاً این نوع نامه‌ها به مقاماتی رسمی و با سمت‌های معینی ارسال می‌شوند.

ذکر سمت یا مقام مخاطب با دقت می‌تواند به روشن‌تر کردن انتظارات و درخواست‌های نویسنده کمک کند و همچنین به مخاطب نشان دهد که نویسنده با توجه و احترام کافی به موضوع پرداخته است.

در نهایت، مراعات این نکته نه تنها نشان‌دهنده توجه به جزئیات و حرفه‌ای بودن نویسنده است، بلکه باعث می‌شود که مخاطب نامه را با جدّیت بیشتری بررسی و به آن پاسخ دهد.

3. نمایندگی در نامه درخواست جمعی

وقتی یک نامه به نمایندگی از یک گروه یا جمعیت خاص نوشته می‌شود، این نمایندگی به نویسنده قدرت و اعتبار می‌دهد.

این نوع نامه‌ها معمولاً نمایانگر وجود یک نیاز یا مشکل جمعی است که باید به آن پاسخ داده شود.

نمایندگی می‌تواند تأثیر قابل توجهی در جلب توجه و دریافت پاسخ مثبت داشته باشد، زیرا مخاطب متوجه می‌شود که نه تنها یک فرد، بلکه یک گروه بزرگتری با مشکلات یا نیازهای مشابه روبرو است.

با ذکر نمایندگی، نویسنده نشان می‌دهد که وی نه تنها برای خودش صحبت می‌کند، بلکه صدای یک جمعیت را منعکس می‌کند.

این امر می‌تواند تأثیرات مختلفی داشته باشد؛ از جمله افزایش فشار بر مخاطب برای پاسخ به درخواست، و ارتباط بیشتر و عمیق‌تر با موضوع نامه.

همچنین، نمایندگی می‌تواند نشان‌دهنده تضامن و وحدت در بین اعضای یک گروه یا جامعه باشد، که این خود می‌تواند به تقویت اعتبار و اثربخشی نامه کمک کند.

در نتیجه، وقتی یک نامه جمعی نوشته می‌شود، باید با دقت و وضوح نمایندگی از چه گروه یا جمعیتی را اعلام کرد تا مخاطب بتواند به اندازه کافی موضوع را ارزیابی و به آن واکنش نشان دهد.

4. توضیح وضعیت در نامه درخواست جمعی

در هر نوع ارتباط موثر، شفافیت و وضوح از اهمیت بالایی برخوردار است.

در نامه درخواست جمعی، این شفافیت به ویژه در قسمت توضیح وضعیت یا مشکل مورد نظر حیاتی است.

برای اینکه مخاطب بتواند به درستی و به طور کامل موضوع را درک کند و پاسخ مناسبی ارائه دهد، باید از وضعیت کنونی، چالش‌ها، تأثیرات و پیامدهای موجود به طور کامل و دقیق مطلع شود.

وقتی نویسنده با دقت و جزئیات موضوع یا مشکل را شرح می‌دهد، این امر به چند هدف خدمت می‌کند:

اولاً، مخاطب را با اطلاعات لازم مجهز می‌کند تا تصمیم یا راه‌حل مناسبی را ارائه دهد.

دوماً، نشان می‌دهد که نویسنده در موضوع مورد نظر آگاهی دارد و به صورت جدی و مسئولانه به آن نگاه می‌کند.

با توضیح وضعیت و مشکلات، نویسنده نیز می‌تواند همدلی و تفهیم مخاطب را جلب کند.

در واقع، این بخش از نامه می‌تواند یک پل ارتباطی میان نویسنده و مخاطب باشد، و باعث شود مخاطب به جدیت و اهمیت موضوع از دید نویسنده و گروهی که وی نماینده آن است، پی ببرد.

5. تأکید بر فوریت در نامه درخواست جمعی

در بسیاری از مواقع، فوریت یک موضوع می‌تواند تفاوت قابل توجهی در رویکرد و پاسخ مخاطب ایجاد کند.

هنگامی که یک موضوع با فوریت مطرح می‌شود، این بیانگر آن است که زمان حیاتی است و تأخیر در پاسخ یا اقدام می‌تواند پیامدهای منفی یا غیرقابل جبران داشته باشد.

در نامه درخواست جمعی، استفاده از این ابزار می‌تواند بسیار موثر باشد.

با تأکید بر فوریت یک موضوع، نویسنده به مخاطب نشان می‌دهد که این موضوع نیاز به توجه فوری و اقدام سریع دارد.

این تأکید می‌تواند مخاطب را به اقدام وا دارد و پاسخ سریع‌تری را از او بگیرد.

همچنین، می‌تواند به مخاطب نشان دهد که نویسنده و جمعیتی که وی نماینده آن است، واقعاً نگران و درگیر این موضوع هستند.

البته، باید با دقت از این ابزار استفاده کرد.

تأکید بی‌مورد یا زیاده‌روی بر فوریت، ممکن است باعث بی‌اعتمادی مخاطب شود یا او را به فکر وادارد که نویسنده به صورت هیجانی یا بدون تامل عمل می‌کند.

در نتیجه، وقتی بخواهید بر فوریت یک موضوع تأکید کنید، باید مطمئن شوید که دلایل معقول و واقعی برای چنین تأکیدی وجود دارد.

6. درخواست مشخص در نامه درخواست جمعی

هر نامه درخواستی باید هدف واضحی داشته باشد.

بخش مهمی از این هدف، خود “درخواست” است.

در نامه درخواست جمعی، بسیار مهم است که درخواست مورد نظر به طور صریح، واضح و بدون ابهام بیان شود.

اگر مخاطب نتواند به راحتی و در اولین نگاه دریافت کند که دقیقاً چه چیزی از او خواسته شده است، احتمال دارد نامه کمتر موثر باشد.

یک درخواست مشخص، نه تنها به مخاطب کمک می‌کند تا بفهمد چه باید کرد، بلکه نشان‌دهنده میزان فکر و برنامه‌ریزی از سوی نویسنده است.

هنگامی که درخواست با دقت و با جزئیات مناسب مطرح شود، این نشان‌دهنده آگاهی و فهم نویسنده از موضوع است و می‌تواند به افزایش اعتماد مخاطب به نامه کمک کند.

علاوه بر این، درخواست مشخص و واضح می‌تواند فرآیند پاسخ‌دهی و اقدام را برای مخاطب ساده‌تر کند.

وقتی مخاطب دقیقاً می‌داند چه انتظاری از او دارند، او می‌تواند به طور موثرتر و سریع‌تر به درخواست واکنش نشان دهد.

در نهایت، نوشتن یک درخواست مشخص و واضح یک گام حیاتی در ایجاد یک نامه درخواست موثر است. (1)

7. تشکر از مخاطب در نامه درخواست جمعی

آداب و رسوم اجتماعی در ارتباطات کتبی همچون نامه‌ها نقش مهمی دارند.

یکی از این آداب، نشان‌دادن قدردانی و تشکر از مخاطب است.

در نامه درخواستی، حتی پیش از دریافت پاسخ یا اقدامی از سوی مخاطب، تشکر می‌تواند نشان‌دهنده محترم قرار دادن مخاطب و قدردانی از وقت و توجه او به نامه باشد.

این امر می‌تواند یک رابطه مثبت و همکاری‌محور با مخاطب ایجاد کند.

در نتیجه، تشکر در نامه‌های درخواستی نه تنها بیان‌کننده احترام و قدردانی از مخاطب است، بلکه می‌تواند به جلب توجه و مثبت‌کردن ارتباط با مخاطب کمک کند.

هر چند که این گام به نظر ساده بیاید، اما تأثیرات عمیقی در ارتباطات و پاسخ‌های مخاطب می‌تواند داشته باشد.

نتیجه‌گیری

در نوشتن نامه درخواست جمعی، مواردی از قبیل:

• انتخاب عنوان مناسب
• شناخت دقیق مخاطب
• نمایندگی موثر
• توضیح با دقت وضعیت
• تأکید بر فوریت موضوع
• داشتن یک درخواست صریح و تشکر از مخاطب

همگی به تقویت ارتباط و افزایش احتمال دریافت پاسخ مثبت کمک می‌کنند؛ این اصول می‌توانند اثربخشی و موثر بودن نامه را چندین برابر کنند.

اکنون می‌توانید کتاب الکترونیکی ‘گنجینه 70 نمونه نامه پرکاربرد رسمی و اداری’ را دانلود کنید!

این مجموعه شامل الگوهای نامه‌نگاری حرفه‌ای، درخواست‌های اداری و مکاتبات رسمی می‌باشد.

با این کتاب، مهارت‌های نامه‌نگاری خود را بهبود دهید و در ارتباطات اداری بهتری دست یابید.

فرصت را از دست ندهید و همین حالا کتاب را دریافت کنید.

دانلود کتاب الکترونیکی گنجینه 70 نمونه نامه پرکاربرد رسمی و اداری

توجه به نکاتی مهم برای گویش رسمی نامه های اداری به موضوعی ضروری در فضای اداری بدل شده است.

گویش رسمی نامه های اداری، شیوه‌ای است که برای بیان اطلاعات و ارتباط با دیگران در محیط کاری استفاده می‌شود.

استفاده از گویش رسمی نامه های اداری، به مخاطب نشان می‌دهد که نویسنده به مسائل کاری و فرآیندهای اداری احترام می‌گذارد.

همچنین بیانگر این است که فرد برای رسیدن به هدف خود، با دقت و حوصله کافی عمل می‌کند.

در این راستا، برای نوشتن یک نامه اداری موثر و موجّه، باید به نکات و راهنمایی‌های گوناگون در خصوص گویش رسمی توجه کنید و به تمرین نگارش اداری توجه نمایید.

در ادامه به بررسی نکاتی مهم برای گویش رسمی نامه های اداری می پردازیم:

• استفاده از زبان رسمی و مناسب:

در گویش رسمی نامه های اداری باید از زبان رسمی و مناسب استفاده کرد. بنابراین، باید از کلماتی مانند “با توجه به” به جای “با توجه به اینکه” استفاده کنید.

• سادگی و روان بودن:

نامه های اداری باید ساده و روان باشند. بنابراین، باید جملات را کوتاه نگه داشته و از کلمات پیچیده و غیرضروری خودداری ورزید.

• استفاده از اصطلاحات معمول:

در گویش رسمی نامه های اداری، باید از اصطلاحات معمول مانند “شماره تلفن” و “آدرس” استفاده کنید. این اصطلاحات به مخاطب کمک می کنند تا نامه را به راحتی درک کنند.

• استفاده از قالب مناسب:

در نامه های اداری، باید از قالب مناسب استفاده کنید.

بنابراین، باید شروع نامه با عبارت دعایی (به نام خدا)، نام و سمت مخاطب، سلام و سرآغاز، پیشینه، سپس پیکره نامه باشد و با عبارت “با تشکر” نامه را به پایان برسانید.

• دقت در نوشتار:

در گویش رسمی نامه های اداری، باید به نوشتار خود توجه کنید. بنابراین، باید قبل از ارسال نامه آن را با دقت مطالعه کرده و درستی آن را بررسی کنید.

• استفاده از جملات مستقل:

در نامه های اداری، باید از جملات مستقل استفاده کنید. جملات مستقل به مخاطب کمک می کنند تا نامه را به راحتی درک کنند.

اشتباهات متداول گویش رسمی نامه های اداری

پس از بررسی نکاتی مهم برای گویش رسمی نامه های اداری بهتر است تا اشتباهات متداول را در این زمینه مورد ارزیابی و بررسی قرار دهیم.

در نوشتن نامه اداری، برخی اشتباهات متداول در استفاده از گویش رسمی به شرح زیر می‌باشد:

• استفاده از زبان غیررسمی، محاوره و خودمانی:

در نامه های اداری، باید از زبان رسمی استفاده شود و از اصطلاحات غیررسمی و خودمانی خودداری کرد. برای مثال: “خودشان گفتند” محاوره است.

• استفاده از جملات پیچیده:

در گویش رسمی نامه های اداری، باید از جملات ساده و روان استفاده کرد. جملات پیچیده و طولانی، مخاطب را به دشواری برای درک مطلب می‌اندازند.

• عدم رعایت قواعد نگارش:

در نامه های اداری باید به قواعد نگارشی توجه شود، به عنوان مثال، عدم رعایت نشانه گذاری درست و فواصل بین کلمات و عبارات، به عنوان اشتباهات رایج شناخته می شوند.

• عدم توجه به تناسب متن با هدف:

در نامه های اداری، باید به تناسب توجه کرد، یعنی حجم نوشتار باید با مقصود و هدف نامه همخوانی داشته باشد.

• عدم واضح بودن موضوع نامه:

در ابتدای گویش رسمی نامه های اداری، موضوع باید به صورت واضح و روشن مطرح شود. استفاده از عبارت‌های کلی و عدم تعیین موضوع اصلی می‌تواند باعث گمراهی مخاطب شود.

• استفاده از اصطلاحات یا اصطلاحات غیرمعمول:

استفاده از اصطلاحات غیرمعمول یا به کار بردن اصطلاحات تخصصی بدون توضیح مختصر می‌تواند باعث عدم درک صحیح مطلب توسط مخاطبان شود. در صورت لزوم، توضیحات لازم در متن اضافه شوند.

• عدم استفاده از احترام و ادب:

در نامه‌های اداری، احترام و ادب به مخاطب بسیار حائز اهمیت است. استفاده از اصطلاحات مناسب و ادبی، افزایش اعتبار و تأثیرگذاری نامه را افزایش می‌دهد.

• عدم بررسی و تصحیح نهایی:

نهایتاً، عدم بررسی نهایی نامه و تصحیح آن می‌تواند منجر به وجود اشتباهات نگارشی و املایی شود.

حتماً پس از نوشتن نامه، آن را مرور و تصحیح کنید تا از وجود اشتباهات جلوگیری شود.

با رعایت این نکات و اجتناب از اشتباهات متداول، نامه‌های اداری شما به شکلی حرفه‌ای و موثر تر ارائه خواهند شد. (1)

راه های پرهیز از اشتباهات در رعایت گویش رسمی نامه های اداری

برای پرهیز از اشتباهات در رعایت گویش رسمی نامه های اداری، می‌توانید به راهکارهای زیر توجه کنید:

1- با مطالعه کافی، به دستور زبان فارسی آشنا شوید تا مرتکب اشتباهات دستوری و ساختاری مانند جملات ناقص یا جمله بندی اشتباه نشوید.

2- تمرین نگارش انجام دهید. با داشتن یک الگوی مناسب که هدایت گر قلم شما باشد و از تکرار اشتباهات حین تمرین جلوگیری کند اوقاتی را نگاشتن متون مختلف سپری کنید.

3- استفاده از واژگان مناسب و اصطلاحات رسمی: در نوشتن نامه‌های اداری، از واژگان مناسب و اصطلاحات رسمی استفاده کنید. اجتناب از استفاده از اصطلاحات غیررسمی و عامیانه در مکاتبات رسمی بسیار حائز اهمیت است.

4- رعایت اصول املایی: در نوشتن نامه‌های اداری به املای صحیح کلمات و استفاده از نشانه‌های نگارشی دقت کنید. این شامل استفاده صحیح از نقطه، ویرگول، و نیز علامت‌های نگارشی دیگر می‌شود.

5- تنظیم ساختار مناسب: نامه‌های اداری باید دارای ساختار مناسبی باشند که شامل معرفی، موضوع نامه، بدنه متن و ختم نامه باشد. هر بخش باید به ترتیب مناسب و با کاربرد صحیح از جملات و پاراگراف‌ها تنظیم شود.

6- بررسی و ویرایش: پس از نوشتن نامه، آن را مرور و با دقت بررسی کنید. اشکالات دستوری، املایی و ساختاری را تصحیح کنید. همچنین، اطمینان حاصل کنید که محتوای نامه به صورت کامل و روشن مطرح شده باشد.

7- مراجعه به منابع معتبر: برای اطمینان از صحت اطلاعات و استفاده از واژگان صحیح، می‌توانید به منابع معتبر دسترسی پیدا کنید و از آنها استفاده کنید.

8- آشنایی با نمونه‌ها: مطالعه نمونه‌های نامه‌های اداری رسمی می‌تواند به شما کمک کند تا با ساختار و ویژگی‌های زبانی مناسب در این نوع نامه‌ها آشنا شوید.

9- مشورت با افراد ماهر: اگر امکان دارد، نوشته‌های خود را به افراد ماهر در زمینه نگارش اداری ارسال کنید تا نظرات و پیشنهادات آنها را در نظر بگیرید.

10- حفظ احترام و ادب: در نوشتن نامه‌های اداری بسیار مهم است که احترام و ادب را رعایت کنید. استفاده از اصطلاحات مناسب و ادبی، بهبود ارتباطات و تأثیرگذاری نامه‌های شما را افزایش می‌دهد.

فضای مناسب برای تمرین نگارش چیست؟

فراگیری گویش رسمی  نامه های اداری یا همان نگارش اداری بیش از هر چیزی به تکرار و تمرین نیاز دارد. یک آموزش تمرین محور چیزی نیست که در کتاب ها یا دوره های رایج به دنبال آن بگردید؛ بلکه نیاز به بستری دارد تا بتوان به روش آزمون و خطا به تمرین جمله بندی بپردازید. چنین فضایی  در دوره های نگارش اداری وبسایت ایفردوسی محقق شه است. در صورتی که قصد دارید نگارش اداری را به شکل کاملا اصولی فرا بگیرید، می توانید دوره نگارش اداری حکیم فردوسی و علامه دهخدا را تهیه نمایید. برای اطلاع از جزئیات دوره و تهیه آن می توانید به سایت ایفردوسی مراجعه نمایید.

اصلاً نامه نوشتن یا همان نامه نگاری به چه دردی می خورد؟ و چرا باید یاد گرفت؟

شاید تا الآن این سؤال برایتان پیش آمده باشد که بلد بودن یا بلد نبودن نگارش نامه های اداری چقدر می تواند مهم باشد؟!

آموختن این هنر مهم به دلایل زیر امکان‌پذیر است:

1. ارتقاء ارتباطات: نامه نگاری به بهبود ارتباطات در محیط‌های کاری و شخصی کمک می‌کند و این ارتباطات را مؤثرتر می‌سازد.
2. ثبات اطلاعات: نگارش نامه‌ها به عنوان مدارک رسمی، اطلاعات را ثابت کرده و امکان به‌کارگیری آنها در آینده را فراهم می‌سازد.
3. تبیین نظرات: این هنر به افراد اجازه می‌دهد تا نظرات، درخواست‌ها و پیشنهادات خود را به وضوح و با قدرت انتقال بیان کنند.
4. نمایش حرفه‌ای: بلد بودن نامه‌نگاری حرفه‌ای، توانمندی شخص در ارتباط با دیگران و ادارات را نشان می‌دهد.
5. پیشرفت حرفه‌ای: مهارت در نگارش نامه‌های اداری، فرد را در مسیر پیشرفت حرفه‌ای قرار می‌دهد و در محیط کسب و کار تاثیرگذار است.

آموختن نامه نگاری ضروری است تا در هر جنبه از زندگی مشغول به فعالیت باشیم و بتوانیم نیازها و ارتباطات خود را به بهترین شکل ارتقاء دهیم. (1)

باید دانست در سازمان ها و ادارات “من به شما گفتم” و “شما به من نگفتید” جایگاهی ندارد.

همه چی باید کتبی و مهر و موم شده باشد تا کسی زیر حرفهایش نزند.
بنابراین از شما نیز به عنوان عضوی از یک جامعه ی اداری انتظار می رود به مستندسازی پایبند باشید و دست به قلم شوید.

نامه نگاری اداری را از کجا بیاموزیم؟

نامه نگاری مانند سایر مهارت ها، آموختنی است.
اما مهم است که از کی و کجا بیاموزیم.

تنها دوره آموزشی که نامه نگاری را به زبان ساده و کلی مثال و تمرین به شما یاد می دهد، دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی است.

در این دوره آموزشی، برجسته‌ترین ویژگی‌ها عبارتند از:

1. حاشیه نرفتن:
   این دوره با تاکید بر حاشیه نرفتن، به شما کمک می‌کند اصل مطلب را در نگارش نامه‌های اداری به چشمان مخاطبان ارائه دهید.
2. آموزش اصول نگارش:
   با آموزش اصول نگارش نامه‌های اداری، ابتدا شما با مفاهیم اساسی آشنا می‌شوید.
3. تمرینات چالش‌برانگیز:
   بلافاصله پس از آموزش اصول، با تمرینات چالش‌برانگیز، توانایی جمله‌بندی و به‌کارگیری اصطلاحات شما تقویت می‌شود.
4. پیشرفت گام‌به‌گام:
   دوره با توجه به پیشرفت گام‌به‌گام شما، به شکل هوشمندانه تمرینات را ارتقاء می‌دهد.
5. تسلط تدریجی:
   این دوره، با ارائه تمرینات تدریجی، شما را به تسلط بر جمله‌بندی و استفاده از اصطلاحات هدایت می‌کند.

به این ترتیب، این دوره با ترکیب حاشیه نرفتن و تمرینات چالش‌برانگیز، از شما در یادگیری نگارش نامه‌های اداری با کیفیت و موثر حمایت می‌کند.

آنقدر با شما تمرین می کند تا قلم شما روان شود و بتوانید به راحتی نامه هایی اصولی و حرفه ای بنویسید.
در واقع، دیگر نگران نخواهید بود که کسی ناگهان از شما بخواهد نامه ای بنویسید.

برای یادگیری نامه نگاری اداری، این مهارت بسیار مهم و ارزشمند همین حالا اقدام کنید. شاید قرار است به زودی یک نامه ی بسیار مهم بنویسید …

مزایای آموزش نامه نگاری در ارتباطات سازمانی

نامه نگاری باعث بهبود ارتباطات درونی و برونی سازمان ها می‌شود.
این روش نه تنها در انتقال اطلاعات مؤثر است بلکه ارتقاء تفهیم و هماهنگی را نیز تسهیل می‌کند.

مزایا نامه نگاری شامل:

• کاهش ابهامات
• افزایش شفافیت
• و بهبود پاسخگویی به نیازهای داخلی و خارجی مخاطبان است.
  با بهره‌مندی از نامه‌نگاری، سازمان می‌تواند به طور موثرتر با کارکنان، مشتریان، و شرکای تجاری ارتباط برقرار کرده و سطح کیفیت ارتباطات را ارتقا دهد.

تأثیر مزایای نامه نگاری در بهبود مستندسازی

مزایای نامه نگاری در بهبود فرآیند مستندسازی اطلاعات در سازمان‌ها نقش بسزایی دارد.
نامه‌نگاری به عنوان یک ابزار مؤثر در ثبت و انتقال اطلاعات به صورت کتبی به کار می‌رود.

این روش، اطلاعات را به شکل مستند و دقیق ثبت کرده و برای استفاده‌های آینده قابل دسترسی می‌کند.
این مستندسازی به تصمیم‌گیری‌ها کمک می‌کند، اطلاعات را در دسترس قرار می‌دهد و شفافیت در فرآیندها را افزایش می‌دهد.

به این ترتیب، مزایای نامه نگاری به بهبود مستندسازی کمک کرده و تأثیر مثبتی در بهره‌وری و کارایی سازمان‌ها ایجاد می‌کند.

مزایای نامه آموزش نگاری در ارتقاء حرفه‌ای بودن

نامه نگاری به عنوان یک مهارت حرفه‌ای، تأثیر قابل توجهی در افزایش حرفه‌ای بودن افراد دارد. این مزایا شامل:

نمایش توانمندی‌ها

نامه نگاری فرصتی فوق‌العاده برای نمایش توانمندی‌ها و مهارت‌های شخصی فراهم می‌کند. با نگارش نامه‌های حرفه‌ای، افراد می‌توانند ارتباط خود با استعدادها و دانش خود را به بهترین شکل نشان دهند.

افزایش اعتبار شخصی

نامه‌های حرفه‌ای به عنوان ابزاری برای افزایش اعتبار و شهرت شخصی به کار می‌روند. نگارش نامه‌های موفق و حرفه‌ای می‌تواند تصویر مثبتی از فرد را در محیط کار ایجاد کند.

تعهد به استانداردهای حرفه‌ای

نامه نگاری با رعایت استانداردهای حرفه‌ای، تعهد و مسئولیت‌پذیری فرد را نشان می‌دهد. این امر به ارتقاء حرفه‌ای بودن و اعتبار شخصی افراد کمک می‌کند..

مزایای نامه نگاری در ارتقاء ارتباطات شخصی

نامه نگاری در ارتقاء ارتباطات شخصی نقش بسزایی ایفا می‌کند. این مزایا شامل:

بهبود ارتباطات

نامه نگاری به عنوان یک ابزار موثر در بهبود ارتباطات شخصی و حرفه‌ای عمل می‌کند. از طریق نوشتن متن‌های رسمی و موزون، ارتباطات بهبود می‌یابد.

قوی‌تر شدن دلایل و استدلال

نامه نگاری فرصتی فوق‌العاده برای قوی‌تر کردن دلایل و استدلال در ارتباطات شخصی است. نوشتن به دقت و استفاده از اصطلاحات مناسب، اثربخشی ارتباطات را افزایش می‌دهد.

افزایش شفافیت

نامه نگاری موجب افزایش شفافیت در ارتباطات می‌شود. متن‌های رسمی و دقیق کمک می‌کنند تا پیام‌ها به وضوح و بدون ابهام انتقال پیدا کنند و ارتباطات مؤثرتری برقرار شود.

مزایای آموزش نامه نگاری در بهبود قابلیت اثبات ادعاها

نامه نگاری به عنوان ابزاری قدرتمند در بهبود قابلیت اثبات ادعاها و اظهارنظرها در محیط کار عمل می‌کند. این مزایا شامل:

1. مستندسازی واضح:
   نامه نگاری، فرصتی برای مستندسازی دقیق و واضح ادعاها و اظهارنظرها فراهم می‌آورد. متن‌های رسمی و دقیق از ابهامات کاسته و قابلیت اثبات موارد را افزایش می‌دهد.
2. استفاده از اصطلاحات حقوقی:
   نامه نگاری به افراد اجازه می‌دهد تا از اصطلاحات و مفاهیم حقوقی استفاده کنند، که تاثیر مثبتی در اثبات و صحت ادعاها دارد.
3. افزایش اعتبار:
   نوشتار حرفه‌ای و مستند بهبود اعتبار افراد را در مواجهه با ادعاها و اظهارنظرها افزایش می‌دهد. این اعتبار سپس به بهبود قابلیت اثبات ادعاها کمک می‌کند.

مزایای نامه نگاری در بهبود مهارت‌های ارتباطی

نامه نگاری در تقویت مهارت‌های ارتباطی افراد نقش مؤثری دارد. این مزایا شامل:

1. تقویت مهارات نگارشی:
   نوشتن نامه‌های حرفه‌ای مهارت‌های نگارشی افراد را بهبود می‌بخشد و توانایی بیان نظرات و افکار را تقویت می‌کند.
2. افزایش شفافیت:
   نامه‌های رسمی و دقیق به افراد کمک می‌کنند تا افکار و نظرات خود را با شفافیت بیشتری بیان کنند و مخاطبان را بهتر درک کنند.
3. تسلط بر اصطلاحات ارتباطی:
   نگارش نامه‌های اداری به افراد این امکان را می‌دهد که با اصطلاحات و مفاهیم مرتبط با ارتباطات حرفه‌ای آشنا شوند و از آنها استفاده کنند.

تأثیر مزایای نامه نگاری در پیشرفت حرفه‌ای فردی

بررسی تأثیر مثبت مزایای نامه نگاری در پیشرفت حرفه‌ای و شغف‌های شخصی افراد نشان می‌دهد که:

1. افزایش فرصت‌های شغلی:
   توانایی نوشتن نامه‌های حرفه‌ای، فرصت‌های شغلی را برای افراد گسترش می‌دهد و به پیشرفت حرفه‌ای کمک می‌کند.
2. جلب توجه مدیران:
   نوشتن نامه‌های موثر و حرفه‌ای می‌تواند توجه مدیران را جلب کند و به پیشرفت حرفه‌ای فردی کمک کند.
3. بهبود تصویر حرفه‌ای:
   مستندسازی مهارات و دستاوردهای حرفه‌ای از طریق نامه‌نگاری، تصویر حرفه‌ای افراد را بهبود می‌بخشد و به پیشرفت آنها کمک می‌کند.

خرید دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی

همچنین می توانید برای سفارش دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی با شماره تلفن همراه 09124841223 تماس حاصل فرمایید تا هماهنگی‌های لازم صورت پذیرد.

یادگیری نگارش نامه اداری 2 گام دارد:

گام یکم: یادگیری ساختار و اصول نگارش نامه اداری

در این مرحله، ما باید با ساختار و اصول نامه‌نگاری اداری آشنا شویم.
این نامه شامل مهمترین عناصر اصلی یک اداری، مواردی است که باید در هر قسمت از آن درج شود و از اصطلاحات مناسب در نگارش نامه استفاده شود.
این گام به شما کمک می کند تا یک فهم ابتدایی از نحوه نوشتن نامه اداری پیدا کنید.

گام دوم: تمرین نگارش رسمی و اداری

پس از اصول نگارش نامه اداری، حالا نوبت به تمرین می‌رسد.
در این مرحله، می‌توانید با نگارش نمونه‌های مختلف نامه‌های اداری، تمرین کافی انجام دهید.
مهم است که سعی کنید به سرعت خود را افزایش دهید و از نکاتی که در گام اول یاد گرفته‌اید، به خوبی استفاده کنید.
این تمرین ها شامل نوشتن نامه های مختلف مانند نامه های درخواستی، نامه های رسمی یا حتی نامه های تجاری می شود.

یعنی اول آموزش ببینیم، بعد تمرین کنیم

گام یکم: یادگیری ساختار و اصول نگارش نامه اداری

اگر دقت کرده باشید در نگارش نامه اداری از بخش های مختلفی تشکلیل شده و این بخش ها با ترتیبی خاص پشت سر هم قرار می گیرند.
مثل:

• سرآغاز
• پیشینه
• طرح موضوع
• خواسته
• تأکیدات و … .

وجود یا عدم وجود این بخش ها و ترتیب قرارگیری آنها را ساختار می گوییم.

اما اصول به حد و حدود و محتوای درون این بخش ها مربوط می شود اینکه اصطلاحات مربوط به پیشینه نامه بر حسب گردش کار نامه یا اصطلاحات طرح موضوع و خواسته که بستگی به مقام مخاطب نامه دارد.
پس اصول، یک خطکش است برای محتوای بخش های مختلف نامه که در موقعیت های مختلف چه نوشته شده باشد.

یادگیری ساختار و اصول نگارش نامه اداری

برای یادگیری ساختار و اصول نامه های اداری پیشنهاد می کنم دوره ی مجازی آموزش نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی را از همین وبسایت با لینک زیر دریافت کنید.

دریافت دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی

این دوره شامل 5 فیلم آموزشی است که به شما ساختار و اصول نگارش نامه اداری را به صورت کامل آموزش می‌دهد.

با دریافت این دوره مجازی، می‌توانید با روش‌های علمی و جامع به یادگیری نگارش نامه اداری بپردازید.
این دوره به شما این امکان را می‌دهد که به صورت تصویری و تفاوت‌های موجود در ساختار نامه‌های اداری آشنا شوید.

در صورتی که تمایل به مطالعه دارید، بسته دستیار نامه نگاری اداری نیز یک گزینه مناسب است که می‌تواند جایگزین دوره مجازی باشد.
این بسته شامل یک کتاب آموزشی است که به شما کمک می‌کند تا اصول و تکنیک‌های نگارش نامه‌های اداری را به طور موثر فرا بگیرید. (1)

لازم به ذکر است که محتوای هر دو محصول، یعنی دوره مجازی و بسته دستیار، یکسان است و تنها ابزارهای آموزشی متفاوتی را ارائه می‌دهند،
به عبارت دیگر یکی شامل فیلم آموزشی و دیگری شامل کتاب آموزشی است.
این انتخاب بستگی به ترجیحات شخصی شما دارد.

ثبت سفارش بسته دستیار نامه نگاری اداری

گام دوم: تمرین نگارش رسمی و اداری

اینکه بتوانید جمله بندی خوبی داشته باشید یا واژگان مناسبی به ذهنتان برسد با یادگیری اصول و ساختار میسّر نمی شود.
این مسأله کاملاً نگارشی است.
یکی از مراحل اساسی در یادگیری نگارش نامه‌ اداری، تمرین نگارش رسمی و اداری است.

این گام بسیار اساسی است زیرا توانایی در جمله‌بندی مناسب و استفاده از واژگان مناسب برای انتقال اطلاعات از مهارت‌های اساسی نگارشی است.
برای اینکه به رانندگی مسلط شوید باید بارها پشت فرمان بنشینید و تمرین کنید.

به عنوان مثال، با خواندن و مطالعه متون رسمی و اداری، فرد قادر خواهد بود تا با الگوهای موجود در این متون آشنا شده و از آنها الهام بگیرد.
همچنین، با کنکاش و تحلیل درست از نمونه‌های نگارش رسمی، فرد بهتر می‌تواند ساختارها و استفاده از واژگان مناسب را درک کرده و در نتیجه مهارت نگارش خود را بهبود بخشد.

شما با تکرار و تمرین بر نگارش نامه اداری مسلط می شوید. اما کجا تمرین کنیم؟

پشنهادهای من برای تمرین نگارش رسمی و اداری

خودآموز شنیداری تقویت مهارت جمله بندی رسمی:

اینجا چیزی برای دیدن یا خواندن نیست. همه چی شنیدنیه

ما در این خودآموز شنیداری روی دایره واژگان شما کار می کنیم. مجموعه ای بیش از 150 عبارت که در گوش شما از محاوره به رسمی تبدیل می شوند تا ذهن شما را برای تبدیل واژه ها و عبارت های محاوره (غیررسمی) به رسمی و اداری بپروراند.
این عبارات به گونه‌ای تنظیم شده‌اند که به شما کمک کنند در جمله‌بندی رسمی بهتری داشته باشید و به آرامی با نحوه استفاده از واژگان مناسب آشنا شوید.

تقویت جمله‌بندی:

با تمرکز بر شنیدن به این مجموعه، مهارت شما در جمله‌بندی رسمی تقویت خواهد شد. این امکان را به شما می‌دهد تا به طور طبیعی و بدون نیاز به مطالعه، به اصطلاحات و جملات رسمی و اداری آشنا شوید.

دریافت خودآموز شنیداری:

برای بهره‌مندی از این خودآموز شنیداری و تقویت مهارت جمله‌بندی رسمی، می‌توانید آن را از لینک موجود در اینجا دریافت کنید.
این ابزار به شما این فرصت را می‌دهد که با گوش دادن به متون رسمی، مهارت‌های نوشتاری خود را بهبود بخشیده و بهترین شکل ممکن با اصطلاحات اداری آشنا شوید.

دریافت خودآموز شنیداری تقویت مهارت جمله بندی رسمی

مجموعه دوره های نگارش اداری:

این یکی دیگه خیلی جالبه

تنوع و جذابیت:

دوره‌های آموزشی آنلاین نگارش نامه اداری این امکان را فراهم کرده‌اند که به عنوان یک پروسه جذاب و مفید برای توسعه مهارات نوشتاری شرکت کنید.
هر یک از این دوره‌ها شامل 30 درس و 30 تمرین است که به شما این امکان را می‌دهد تا با تکنیک‌ها و اصول نگارش نامه اداری آشنا شوید و آنها را در تمرینات عملی به کار ببرید.

تمرینات مؤثر:

تمرینات موجود در این دوره‌ها به شما این فرصت را می‌دهند که به وسیله فعالیت‌های عملی و کاربردی، مهارت نگارش نامه اداری خود را تقویت کنید.
این تمرینات به طور مستقیم بر مهارت‌های نوشتاری شما تأثیر مثبت می‌گذارند و به شما اعتماد به نفس لازم برای نگارش متون اداری می‌بخشند.

اشتراک ماهانه:

برای شرکت در دوره‌های نگارش نامه اداری، نیاز به تهیه اشتراک ماهانه است.
با این اشتراک، حتی در مدت 15 روزه، شما به تمامی دوره‌ها دسترسی دارید. این امکان به شما می‌دهد تا به طور کامل در فرآیند یادگیری شرکت کرده و از مزایای تمامی دوره‌های نگارش نامه اداری بهره‌مند شوید.

تدوین دوره‌ها:

تا کنون، دو دوره با عناوین “حکیم فردوسی” و “علامه دهخدا” با تعداد کلی 60 درس و 60 آزمون تدوین شده‌اند و منتظر شما برای شرکت در آنها هستند.

ورود به دوره‌های آموزشی آنلاین نگارش اداری:

برای شروع یادگیری و شرکت در این دوره‌ها، می‌توانید از لینک موجود در اینجا استفاده کنید و به صفحه دوره‌های آموزشی آنلاین نگارش اداری وارد شوید.

ورود به صفحه دوره های آموزشی آنلاین نگارش اداری

اگر به هر دلیل (پول یا وقت کم) نتوانستید هر دو محصول را برای تمرین نگارش رسمی و اداری تهیه کنید، و خرید تنها یک محصول برایتان امکان پذیر بود، دوره های نگارش نامه اداری را به هیچ وجه از دست ندهید.
برای اطمینان از کیفیت محتوای دوره های نگارش می توانید قبل از تهیه اشتراک، 3 درس نمونه از دوره های نگارش اداری را در همان صفحه دوره های نگارش نامه های اداری ملاحظه نمایید.

نگارش نامه های اداری یا نامه نگاری یک کارمند مهارتی نیست که بشود آن را در نظر نگرفت و اهمیت نداد.
مخصوصاً وقتی کارمند باشیم.

در دنیای اداری امروزه، داشتن مهارت نامه نگاری یک کارمند از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
ممکن است بسیاری از افراد فکر کنند که نوشتن یک نامه اداری معمولی و تکراری، به هر سطحی از سلسله مراتب سازمانی، نیاز به مهارت خاصی ندارد.

اما واقعیت این است که نامه نگاری یک کارمند، چه در سطح پایین و چه در سطح مدیریتی، نیازمند مهارت و شناخت اصول نامه نگاری است.

کارمندان در هر پست و مقامی، اغلب باید با وظایف نگارشی مختلفی مواجه شوند، از جمله نگارش نامه‌های اداری.
انتظار می‌رود که هر کارمند حداقل توانایی نوشتن یک نامه معمولی را داشته باشد.
این مهارت به طور گسترده در تمام مراحل کاری، از ارتباط با همکاران تا ارتباط با مدیران و اعضای سازمان، ضروری است.

گرچه بسیاری از افراد فکر می‌کنند که نامه نگاری معمولی و استاندارد نیازی به مهارت خاصی ندارد و می‌توان آن را با تغییرات کوچک در مشخصات فردی انجام داد،

اما واقعاً همین طور است؟!؟!

مسایل پیش روی نامه نگاری یک کارمند در استفاده از نمونه نامه

اگر همان نامه ی متداول و مشابه نیاز به تغییرات در متن داشت که بیش از مشخصات فردی بود.

مثلاً نوشتن دلایل شخصی در نامه انتقالی، یا مطرح نمودن نیازهای شخصی در نامه ی درخواستی، آیا بدون مهارت لازم در نگارش امکان ایجاد آن تغییرات وجود دارد یا خیر؟

زیاد پیش آمده که نیاز شده جملاتی در وسط نامه یا انتهای نامه اضافه شود که هم جمله بندی آن مشکل است و هم پیوستگی و انسجام آن با بقیه متن.

اما همیشه نامه ها یک با موضوعات متداول و رایج نیستند که با کم و زیاد کردن یا تغییرات جزئی متن ختم به خیر شوند.
طبق آمار، تعداد نامه های با موضوع نامتداول یک سوم کل نامه هایی است که در یک اداره نوشته می شود.
که این نسبت در برخی ادارات بسیار بیشتر است و به سه چهارم می رسد.

یعنی تعداد نامه های با موضوع خاص و نامتداول که متن های آماده از قبل به دردش نمی خورد و نیازمند نگارش از پایه است 3 برابر نامه هایی با موضوعات متداول و مشابه است.

نمونه نامه ها چقدر کار نامه نگاری یک کارمند را راه می‌اندازد؟

قطع به یقین تمام کسانی که به اصول نگارش نامه های اداری واقف هستند از نمونه نامه ها استفاده می کنند.
ولی این افراد قادرند نمونه متن اصولی و متناسب با موضوع را به درستی برگزینند، جای نیاز به تغییر را تشخیص دهند، جملات لازم را بسازند و با متن اصلی پیوند دهند و در نهایت یک نامه ی اصولی و حرفه ای پدید آورند.

دقیقاً برعکس افراد ناوارد که نمونه نامه های پر از ایراد را انتخاب می کنند، برای اعمال تغییرات جاهای اشتباه را دستکاری می کنند.
جملات ناشیانه با اصطلاحات نادرست سر هم می کنند و مانند یک وصله ی ناجور در میان متن رهایش می کنند.

بله؛ استفاده از نمونه نامه برای نامه هایی با موضوعات متداول اِشکالی ندارد، ولی بدون دانش کافی از اصول نامه نگاری یک کارمند می تواند فاجعه به بار بیاورد.

چالش‌ های نامه نگاری یک کارمند در نگارش نامه‌های متنوع

نگارش نامه‌های متفاوت یکی از چالش‌های اساسی در حوزه مهارت‌های نگارشی است، به ویژه زمانی که یک کارمند درگیر نگارش نامه‌های انتقالی، نامه درخواستی،نامه تشکر، و سایر انواع نامه‌ها می‌شود.

در اینجا به بررسی چالش‌ها و ارائه راهنمایی‌هایی برای بهبود مهارت‌های نگارشی در این زمینه خواهیم پرداخت:

1. • متفاوت بودن نوع نامه‌ها:
     • چگونگی مواجهه با چالش‌های نگارش نامه‌های انتقالی، درخواستی، تشکر و… برای یک کارمند.
     • اهمیت تنظیم ساختار نامه برای هر نوع و ارتباط اجزای مختلف آن با یکدیگر.
   • مسائل پیش‌آمده در تنظیم سبک نگارش:
     • انطباق با سبک موردنظر در هر نوع نامه؛ از سبک رسمی در نامه‌های اداری تا سبک دوستانه در نامه‌های شخصی.
   • ضرورت پیش‌بینی و مدیریت مشکلات نگارشی:
     • آگاهی از مشکلات محتمل در نگارش هر نوع نامه و توانایی در پیش‌بینی و حل آنها.
2. راهکارها و توصیه‌ها:
   • آموزش و تمرین:
     • مشارکت در دوره‌ها و آموزش‌های نگارشی متنوع برای تقویت مهارت‌های کارمندان در نگارش انواع نامه‌ها.
   • استفاده از الگوها:
     • استفاده از الگوها و نمونه‌نامه‌های مناسب برای هر نوع نامه به عنوان راهنمای نگارش.
   • توسعه دانش زبانی:
     • گسترش دانش در زمینه‌ی اصطلاحات و ساختارهای زبانی متنوع به منظور بهبود کیفیت نگارش.
   • آزمون و ارزیابی:
     • برگزاری آزمون‌ها و ارزیابی‌های دوره‌های نگارشی برای معیار‌گذاری مهارت‌ها و اصلاح نقاط ضعف.
   • پشتیبانی از نگارش مشترک:
     • ایجاد فضایی برای تبادل نکات و تجارب نگارشی میان کارمندان به منظور بهبود مستمر.

با اجرای راهکارها و توصیه‌های مطرح شده، کارمندان می‌توانند چالش‌های نگارش نامه‌های متنوع را با مهارت و اعتماد به نفس برطرف کرده و نقش مؤثرتری در ارتباطات سازمانی خود ایفا کنند.

چه راه هایی برای آموختن اصول نامه نگاری یک کارمند وجود دارد؟

اول اینکه باید اعتراف کنیم اغلب مهارت آموزانی که کتاب های آموزش نامه نگاری را مطالعه کرده اند و در کلاس ها و دوره ها شرکت کرده اند هنوز نمی توانند راحت و روان همه ی نامه های اداری را بنویسند.
با اینکه به اصول نامه نگاری تسلط یافته اند.

اگر از خودشان دلیلش را بپرسید اغلب می گویند در جمله بندی مسأله دارند و باید بیشتر تمرین کنند. (1)
برای درک بهتر، مسأله را برای شما باز می کنم.
در واقع مهارتی که برای نگارش نامه ی اداری یک کارمند لازم است 2 رکن اصلی دارد:

1- اصول نامه نگاری که چارچوب، ساختار، بخش بندی اصطلاحات مخصوص نامه ها را در بر می گیرد.
2- اصول نگارش رسمی و اداری که شامل گویش رسمی، جمله بندی، اصطلاحات رسمی، املای واژگان رسمی و … می شود.

اصول نامه نگاری به جمعی از نکات استاندارد، مشخص، قطعی و فنی می پردازد، که در واقع آشنایی با اصول نامه نگاری، به صرف کمی وقت برای مطالعه، مشاهده مثال و تمرین نیاز دارد.

اصول نامه نگاری را می توانید با یکی از دو محصول:

1- دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی
یا
2- بسته آموزشی دستیار نامه نگاری اداری آن را فراگیرید.

اما اصول نگارش رسمی و اداری مهارتی هنرگونه، غیرقابل استانداردسازی و وسیع است که بیش از آن که در مطالب و نکات بگنجد با تمرین به دست می آید.

اما تمرین به معنای نگارش های مکرر بدون هیچ معیاری که باعث شود بدانیم کدام را درست نوشته ایم و کدام را غلط نیست.

بدیهی است که زمانی یک تمرین سودمند خواهد بود که بر پایه محتوای مطمئن و درست باشد.

پس مهارت نگارش اداری را چگونه تمرین کنیم؟

شاید تنها فضای مناسب برای تمرین نگارش اداری، مجموعه دوره های آموزشی آنلاین و نگارش اداری در وبسایت ایفردوسی باشد.

مجموعه ای شامل 2 دوره که با نام های حکیم فردوسی و علامه دهخدا دارای 60 درس و صدها تمرین است که مؤثرترین و کاربردی ترین آموزش را به شما ارایه می دهد.

تمرین هایی متنوع با پاسخهای چند گزینه ای، جای خالی، کامل کنید و مرتب کنید که محال است مهارت نگارش شما را به سطح حرفه ای نرساند.

در واقع شما در دوره های آموزش نگارش اداری حکیم فردوسی و علامه دهخدا با تمرین هایی با قدرت به چالش کشیدن و تأثیر بر ذهن طرف هستید.
تمرین نگارش اداری بر بستری که قابلیت ارزیابی سیستمی و آنلاین پاسخ های شما را دارد یک یادگیری ماندگار و تمام عیار است.

برای ورود به دوره های آنلاین نگارش کلیک کنید

توسعه مهارت‌ نامه نگاری یک کارمند در مواجهه با چالش‌ها

1. آموزش و تمرین:
   برای بهبود مهارت‌های نگارشی، ابتدا باید به آموزش و تمرین توجه کنیم.
   دوره‌های آموزشی با مثال‌ها و تمرینات عملی می‌توانند به کارمندان کمک کنند تا با نوع‌های مختلف نامه‌نگاری، مانند انتقالی یا درخواستی، آشنا شوند و مهارت‌های لازم را برای این نوع نگارش‌ها توسعه دهند.
2. تکنیک‌ها و راهکارهای عملی:
   ارائه تکنیک‌ها و راهکارهای عملی کمک می‌کند تا افراد بتوانند با چالش‌های نگارشی روبه‌رو شوند.
   مثلاً، تاکید بر ساختاردهی متن یا استفاده از اصطلاحات مناسب می‌تواند به بهبود سبک نگارش و مدیریت موثر مشکلات کمک کند.
3. استفاده از فیدبک‌ها و ارزیابی مداوم:
   دریافت بازخورد از دیگران و ارزیابی مداوم کارمندان را در جهت بهبود کیفیت نگارش هدایت می‌کند.
   این فرآیند کمک می‌کند تا افراد نقاط ضعف خود را شناسایی کرده و با تصحیح آنها، بهبود مستمری در مهارت‌های نگارشی داشته باشند.
   به طور خلاصه، با ترکیب آموزش و تمرین، استفاده از تکنیک‌ها و راهکارهای عملی، و ارتقاء مستمر از طریق فیدبک‌ها، کارمندان می‌توانند در مواجهه با چالش‌های نگارشی بهبود یابند و مهارت‌های خود را توسعه دهند.

به طور قطع یادگیری مکاتبات اداری می‌تواند ارتباطات فرد با سازمان‌ها و اداره‌های مختلف را بهبود بخشد.

از طرفی با انجام مکاتبات صحیح می‌توان درصد موفقیت کسب و کار خود را افزایش داد.

یادگیری روش‌ها و تکنیک‌های صحیح نگارش اداری، یکی از ابزارهای اساسی در دستیابی به اهداف کسب و کارهاست.

در این راستا، گروه آموزش فردوسی به عنوان یک پایگاه تخصصی از آموزش نگارش اداری، به ویژه در زمینه‌ی نگارش اداری، پیشتاز بوده و اقدامات موثری برای افزایش دانش و مهارت افراد در این حوزه انجام داده است.

ایفردوسی با ارائه دوره‌های آموزشی به صورت مجازی، به علاقه‌مندان فرصتی فراگیر برای یادگیری مفاهیم اساسی تا مهارت‌های پیشرفته نگارش اداری فراهم می‌کند.

این دوره‌ها با بهره‌گیری از متخصصان مجرب و با ارائه منابع ارزشمند، به دانشجویان این امکان را می‌دهند تا به روش‌های مختلف نگارش مکاتبات اداری آشنا شده و آنها را به صورت کاربردی تمرین کنند.

با استفاده از دوره‌های آنلاین ایفردوسی، افراد قادر خواهند بود تا به بهترین شکل ممکن با اصول و تکنیک‌های نگارش اداری آشنا شده و این مهارت را از مبتدی تا حرفه‌ای به دست آورند.

به این ترتیب، ایفردوسی به عنوان یک منبع قابل اعتماد برای توسعه مهارت‌های اداری افراد در حوزه نگارش، نقش بسیار موثری را در بهبود کیفیت مکاتبات اداری و در نتیجه ارتقاء موفقیت‌های کسب و کار ایفا می‌کند.

روش استفاده از دوره های آموزش نگارش اداری

گروه آموزش فردوسی با ارائه راهکارهای مناسب، به مهارتجوها این امکان را می‌دهد تا به صورت رایگان از محتوای آموزشی دوره‌های آموزش نگارش اداری بهره‌مند شوند.
با تهیه‌ی اشتراک دو روزه و شرکت در این دوره‌ها، افراد می‌توانند مفاهیم اساسی تا تکنیک‌های پیشرفته نگارش اداری را یاد بگیرند.

پس از اطمینان از رضایت خود از دوره‌ها، مهارتجوان می‌توانند با تهیه‌ی اشتراک یک، دو یا سه ماهه، به صورت عمقی و گسترده تر در آموزش نگارش اداری شرکت کنند.

بنابراین ابتدا وارد سایت www.e-ferdowsi.ir  ‌شوید؛ سپس در منوی سایت بر روی گزینه‌‌ی دوره‌های آموزشی آنلاین کلیک کنید.
با تهیه اشتراک و تسویه حساب در سبد خرید به صفحه دوره ها برگردید و با انتخاب دوره نگارش (حکیم فردوسی) آموزش خود را آغاز کنید.

این دوره‌ها شامل موضوعات گسترده‌ای از جمله نگارش اداری با رویکرد حکیم فردوسی و نگارش اداری با رویکرد علامه دهخدا هستند.

لازم به ذکر است که پیش نیاز دوره نگارش اداری (علامه دهخدا)، مشارکت در دوره‌ی نگارش اداری (حکیم فردوسی) است.
به این ترتیب، ایفردوسی با ارائه یک محیط آموزشی جامع و مرتبط، فرآیند یادگیری نگارش اداری را برای مهارتجوان ساده و کارآمد می‌سازد.

محتوای دوره آموزش نگارش اداری

دوره‌های آموزش نگارش اداری ارائه شده توسط گروه آموزش فردوسی با یک ساختار مطالب منحصربه‌فرد و جامع، ارائه محتوایی غنی به ارتقاء مهارات نگارشی افراد می‌پردازد.

هر دوره این آموزش با ارائه 30 درس و 30 آزمون، یک مسیر مستقیم و کامل برای بهبود نگارش اداری ارائه می‌دهد

در این درس‌ها و آزمون‌ها، از مباحث گسترده نگارش اداری و دستور زبان گرفته تا نگارش آزاد، به شیوه‌ای تمرین محور و عملی طراحی شده‌اند.

شرکت‌کنندگان با پوشش این مباحث می‌توانند تکنیک‌ها و مهارت‌های لازم برای تبدیل محاوره به رسمی را فراگیری کرده و در تمرین‌ها، توانایی خود را در نگارش اداری به چالش بکشند.

با شرکت در این دوره‌ها، افراد قادر به سطح نگارش اداری خود با پوشش مباحث گسترده و انجام تمرینات عملی، سطح نگارش اداری خود را به حداکثر برسانند.

این دوره‌ها به عنوان یک مرجع جامع و کاربردی در حوزه نگارش اداری، به شرکت‌کنندگان امکان می‌دهند تا مهارت‌های خود را در این زمینه تقویت کرده و در مسیر حرفه‌ای خود به توسعه و پیشرفت بپردازند.

از اینجا مستقیم به صفحه دوره های نگارش اداری ایفردوسی منتقل شوید

اهمیت آموزش نگارش اداری در محیط کسب و کار

نگارش اداری به عنوان یک مهارت اساسی در محیط کسب و کار، تأثیر بسزایی بر کارایی و موفقیت سازمان‌ها و فردی‌ها دارد. (1)

در زیر به برخی از جوانب اهمیت آموزش نگارش اداری در محیط کسب و کار اشاره می‌شود:

1. ارتباطات بهبود یافته:
   نگارش اداری منجر به ارتباطات بهتر درون و برون سازمان می‌شود. مهارت در نگارش اداری، تضمین‌کننده انتقال دقیق و روان اطلاعات در مکاتبات داخلی و خارجی می‌شود.
2. تسهیل فرآیندهای داخلی:
   مکاتبات اداری صحیح و موثر، بهبود فرآیندهای داخلی سازمان را تسهیل می‌کند. توضیحات روشن و دقیق در گزارش‌ها و نامه‌ها باعث بهبود اجرای فرآیندها و انجام وظایف می‌شود.
3. تأثیر بر تصمیم‌گیری:
   نگارش اداری موثر به مدیران و تصمیم‌گیرندگان کمک می‌کند تا اطلاعات را به صورت دقیق درک کنند و به‌طور هوشمندانه تصمیم‌های خود را اعمال کنند.
4. شفافیت و اعتبار:
   نگارش صحیح به شفافیت اطلاعات و اعتبار سازمان کمک می‌کند. مستندسازی درست و دقیق اطلاعات به افراد اعتماد بیشتری نسبت به سازمان ایجاد می‌کند.
5. موفقیت در ارتباط با مشتریان و همکاران:
   در محیط کسب و کار، نگارش اداری مناسب باعث تسهیل در ارتباط با مشتریان و همکاران خارجی می‌شود. نامه‌ها و گزارشات قویاً تأثیرگذار در ایجاد تعهدات و همکاری مؤثر هستند.
6. توسعه مهارات فردی:
   آموزش نگارش اداری، مهارات فردی را تقویت می‌کند. توانایی نگارش صحیح به افراد اعتماد به نفس بیشتری در انجام وظایف خود می‌دهد.

با توجه به اهمیت این مهارت در محیط کسب و کار، آموزش نگارش اداری نقش اساسی در توسعه فردی و سازمانی دارد و به بهبود کیفیت ارتباطات و موفقیت‌های سازمانی کمک فراوانی می‌کند.

جمع بندی

این دوره‌ها با پوشش مباحث و تمریناتی که به ارتقاء مهارات نگارشی افراد می‌پردازند، به عنوان یک مکمل ارزشمند به آموزش اصول نامه‌نگاری، گزارش نویسی، و تنظیم صورت جلسه مطرح می‌شوند.
با شرکت در این دوره‌ها، افراد می‌توانند مفاهیم اساسی تا تکنیک‌های پیشرفته نگارش را در محیط کاربردی یاد بگیرند و توانایی خود را در تبدیل محاوره به رسمی تقویت کنند.

به‌طور کلی، دوره‌های آموزش نگارش اداری با ارائه محتوای غنی و تمرینات عملی به شرکت‌کنندگان این امکان را می‌دهند تا بهبود یابند و مهارت‌های نگارشی خود را به سطحی جدید ارتقاء دهند.

در پایان، لازم به ذکر است که این دوره‌ها به‌طور موثری نقش مکمل و تکمیلی را در ساختار آموزشی اصول نامه‌نگاری، گزارش نویسی، و تنظیم صورت جلسه ایفا می‌کنند و می‌توانند به تسلط بر تمامی جنبه‌های مهم نگارش اداری کمک موثری نمایند.

چنانچه مشکلی دارید و می خواهید آن را با امام جمعه شهر یا روستای خود در میان بگذارید باید درخواست خود را در قالب نامه ای رسمی بنویسید.

البته برای نوشتن و کمک گرفتن از نمونه نامه درخواست کمک از امام جمعه باید نکاتی را مدنظر قرار داد؛ به طوری که از نوشتن جملات اضافه بپرهیزید و درخواست خود را به صورت مختصر و واضح بیان کنید.

نکات مهمی که در نوشتن نامه درخواست کمک از امام جمعه باید مدنظر قرار دهید عبارتند از:

1. مختصر بیان مشکلات:
   مشکلات خود را با کوتاهی و وضوح بیان کنید تا امام جمعه به سرعت متوجه شوند.
2. استفاده از اصطلاحات ادبی:
   از اصطلاحات ادبی و ادبیات نامه‌نگاری استفاده کنید تا نامه به شکل رسمی و ادبی به نظر بیاید.
3. اهمیت موضوع:
   توضیح دهید چرا این مشکل برای شما یا جامعه محلی اهمیت دارد و چرا کمک امام جمعه لازم است.
4. آمادگی برای همکاری:
   اعلام کنید که شما آماده‌اید در هر زمینه‌ای که امام جمعه معتقد به لازم داند، همکاری کنید.
5. درخواست به صورت واضح و مختصر:
   درخواست خود را به صورت مختصر و واضح بیان کنید تا اطلاعات اصلی در نامه مشخص شده و امام جمعه به سرعت درک کند که چه نوع کمکی مورد نیاز است.

با رعایت این نکات، اطمینان حاصل شود که نامه درخواست کمک از امام جمعه به شکل مؤثر و قابل درکی نوشته شده و احتمالاً بهبودی در موقعیت مورد نظر خواهد داشت.

اجزاء نامه اداری درخواست کمک از امام جمعه

نامه درخواست کمک از امام جمعه باید تمام اجزاء آن به ترتیب و در محل مناسب نوشته شوند.

1. به نام خدا:
   حتماً نامه را با نام خدا یا عبارت باسمه تعالی شروع کنید.
2. اسم و سمت سازمانی گیرنده نامه :
   نام مخاطب نامه با احترام نوشته و در قسمت پایین آن سمت شخص گیرنده نامه را می نویسیم.
   سپس در زیر همین قسمت سلام یا سلام علیکم باید نوشته شود.
3. متن درخواست یا نامه:
   با فاصله حدود یک سانتیمتر از شروع سطر نوشتن متن نامه را آغاز می کنیم.
   متن نباید بسیار طولانی باشد؛ بلکه مشکل خود را به طور صریح و کوتاه می نویسیم.
   در خواست خود را باید محترمانه در نامه برای گیرنده ذکر کنیم. نامه باید بیشتر جنبه خواهشی داشته باشد و به هیچ عنوان نباید لحن دستوری در آن به کار رود.
4. تشکر و قدردانی:
   بعد از اینکه درخواست خود را محترمانه نوشتیم باید از مخاطب تشکر کنیم.
   مثال عبارت «با تشکر» را در قسمت پایین سمت چپ نامه می نویسیم. (1)
5. مشخصات امضا کننده:
   در پایان نامه باید مشخصات خود شامل نام و نام خانوادگی و شماره تماس یا آدرس خود را در پایین سمت چپ نامه نوشته و امضا کنید.
   همچنین در این قسمت می توان تاریخ ارسال درخواست را نیز ذکر نمایید.

نکاتی مهم برای نوشتن نامه اداری یا درخواست از امام جمعه

برای نوشتن درخواست کمک از امام جمعه در قالب یک نامه اداری باید نکاتی را در متن و نحوه نگارش آن رعایت کرد.
با در نظر گرفتن این نکات می توان نامه ای طبق اصول نگارشی تهیه کنید و در خواست خود را به بهترین شکل به مخاطب انتقال دهید.

1.استفاده از کاغذ A4 تمیز بدون اینکه در حاشیه آن چیز اضافه ای نوشته شود.

2.هنگام نوشتن توضیحات و اجزاء نامه باید از قسمت بالا، پایین، چپ و راست حاشیه کاغذ 3 سانتی متر فاصله در نظر گرفت.

3.در نوشتن متن نامه باید به شایستگی مخاطب و پست و مقام شغلی او توجه کرد.

4.متن باید شیوا و روان نوشته شود و در آن از کلمات نامأنوس و قدیمی به کار نرود.

5.در نامه اداری یا درخواست نباید از کلمات و جملات عامه استفاده نمود.

6.در نوشتن نامه باید مشکل به صورت صحیح و بدون هیچ اغراقی بیان شود.

7.از علائم نگارشی مثل ویرگول، دو نقطه، نقطه ویرگول و… باید در جای درست استفاده کرد.

8.در متن نامه از نوشتن کلمات دستوری، توهین آمیز یا تهدید آمیز خودداری گردد.

9.در نمونه نامه درخواست کمک از امام جمعه، نامه باید تایپ شود و یا با خط خوانا نوشته شود.

10.در محل نام مخاطب باید به درستی نام گیرنده را بنویسیم؛ در صورتی که نام مخاطب نامه را نمی دانیم باید سمت شغلی یا سازمانی او را ذکر کنیم.

نمونه نامه درخواست کمک از امام جمعه

در ادامه نمونه نامه درخواست کمک از امام جمعه را قرار می دهیم؛ در صورت تغییر در متن نامه باید اصول نامه نگاری را بدانید.
هر چه تغییرات بیشتر باشد باید تسلط بیشتری در مورد شیوه نگارش نامه درخواستی داشته باشید.

به نام خدا

جناب آیت الله سید احمد علم‌الهدی
امام جمعه محترم شهر مشهد

سلام علیکم

احتراماً ضمن تبریک سالروز ولادت مولای متقیان (ع) و روز پدر و با توجه به سیره مولا امیرالمؤمنین که کمک به مستضعفان را در اولویت کارهای خود قرار می دادند، به استحضار می رساند؛ اینجانب سرپرست خانواده ای به تعداد 5 فرزند هستم.

با توجه به شرایط اقتصادی تأمین مخارج تحصیلی فرزندان و زندگی برایم بسیار سخت و دشوار شده و متأسفانه نتوانسته ام کاری پیدا کنم.
اکنون بیکار هستم و پرداخت مخارج خانواده غیرممکن شده است. از جنابعالی جهت پیدا کردن کار مناسب یا مساعدت مالی درخواست کمک دارم.

با تشکر
امضا

دانلود کتاب الکترونیکی گنجینه 70 نمونه نامه پرکاربرد رسمی و اداری

نمونه نامه درخواست کمک از امام جمعه برای بیماری

به نام خدا

جناب آیت الله [نام و نام خانوادگی امام جمعه محترم] امام جمعه شهر [نام شهر]

سلام علیکم

ضمن تبریک ولادت با سعادت حضرت محمد (ص) با احترام و ادب خدمت حضرت آقای امام جمعه محترم، اینجانب [نام و نام خانوادگی شما] با احترام و خدمت به اطاعات حضرتعالی این نامه را به عنوان یک درخواست کمک مطرح می‌نمایم.

با ملاحظه به وضعیت سلامتی حاکم بر جامعه، از این راه خدمتان اعلام می‌دارم که به علت بروز بیماری [نام بیماری]، درمان و مراجعه به مراکز درمانی نیاز به هزینه‌های متعدد و گاهی پرهزینه دارم که متأسفانه به دلیل وضعیت اقتصادی کمبودی در تأمین این هزینه‌ها دارم.

احتراماً اینجانب با توجه به احترام و ارادت خاصی که به حضرتعالی دارم و به منظور درخواست کمک مالی جهت پوشش هزینه‌های درمان و داروهای لازم برای درمان بیماری خود، خواهان کمک‌های مالی از طرف حضرتعالی می‌باشم.

لذا با کمال میل و مشتاقانه، خواهش می‌کنم که در صورت امکان، مراتب فراگیری این درخواست را بررسی نموده و در صورت امکان و توانمندی، کمک‌های مالی خود را به اینجانب ارائه فرمایید.
در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر یا ارائه مدارک، حاضر به هرگونه همکاری و هماهنگی بیشتر نیز می‌باشم.

از حضرتعالی و تیم محترم امام جمعه، که همواره نماینده محبت و عدالت در جامعه می‌باشید، بخواهم که در این لحظات دشوار، کمک‌های مالی خود را به اینجانب فراهم آورده و برای شفای بیماران در دعاهای حضرتعالی حضور داشته باشیم.

از درگاه خداوند منان و امام زمان (عج) ، برای حضرتعالی سلامت و طول عمر مستدام را آرزومندم.

با ارادت و احترام

نمونه نامه کمک از امام جمعه برای ازدواج

به نام خدا

جناب آیت الله [نام و نام خانوادگی امام جمعه محترم] امام جمعه شهر [نام شهر]

سلام علیکم

ضمن ارادت و ادب خاص به حضرت امام جمعه محترم، اینجانب [نام و نام خانوادگی شما] با احترام و تشکر از خدمات نیکوکارانه حضرتعالی به جامعه، خود را به عنوان یکی از افراد جوان جامعه که قصد ازدواج دارد، مطلع می‌سازم.

با توجه به مسئولیت‌های اقتصادی و مالی پیش‌روی این مرحله از زندگی، متاسفانه به علت محدودیت‌های مالی، فراهم آوردن وجوه لازم برای برگزاری مراسم ازدواج و تأسیس خانه به زمان و هزینه زیادی نیاز دارد که به تنهایی قابل تحمل نمی‌باشد.

به همین دلیل، با احترام و ادب، از حضرتعالی خواهش می‌کنم که در صورت امکان، به عنوان یک نیکوکار و مرشد اخلاقی، به این امر مهم و دینی در زندگی من کمک کنید و در این مراحل مهم زندگی اینجانب را یاری نمایید.

اعلام می‌کنم که از هرگونه کمک‌های مالی حضرتعالی با کمال مسئولیت و اهتمام بهره‌مند خواهم شد و در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر یا ارائه مدارک، حاضر به هرگونه همکاری و هماهنگی بیشتر نیز هستم.

با ارادت و احترام

در این مقاله: 10 نمونه نامه درخواست وام از امام جمعه

نمونه نامه درخواست کمک از امام جمعه برای هزینه تحصیل

به نام خدا

جناب آیت الله [نام و نام خانوادگی امام جمعه محترم] امام جمعه شهر [نام شهر]

سلام علیکم

ضمن ارادت و ادب خاص به حضرت امام جمعه محترم، اینجانب [نام و نام خانوادگی شما] با احترام و تشکر از خدمات نیکوکارانه حضرتعالی به جامعه، به عنوان یک دانش‌آموز/ دانشجو در مقطع تحصیلی [نام مقطع تحصیلی]، به مشکلات مالی و هزینه‌های تحصیلی که با آن مواجه هستم، توجه حضرتعالی را جلب می‌نمایم.

با توجه به شرایط اقتصادی محدود خانواده، امکان تأمین هزینه‌های تحصیلی و مخارج مرتبط با دوره تحصیلی ما دچار مشکلاتی شده است.
با اینکه تمام تلاش خود را برای تحصیل و پیشرفت در زمینه تحصیلی انجام می‌دهم، اما درخواست کمک مالی از جانب حضرتعالی را دارم تا بتوانم بهترین عملکرد را در تحصیلات خود ارائه دهم.

با احترام و ادب، اینجانب خواهان کمک مالی جهت پرداخت شهریه، خرید کتب و لوازم تحصیلی، و سایر مخارج مرتبط با دوره تحصیلی خود هستم.
در صورتی که حضرتعالی این امکان را فراهم نموده و به درخواست مذکور پاسخ دهید، این کمک بزرگوارانه تأثیر مثبتی بر مسیر تحصیلی و آینده من خواهد داشت.

اعلام می‌کنم که هرگونه کمک مالی حضرتعالی با کمال مسئولیت و اهتمام بهره‌مند خواهد شد و در صورت نیاز به اطلاعات بیشتر یا ارائه مدارک، حاضر به هرگونه همکاری و هماهنگی بیشتر نیز هستم.

با ارادت و احترام

ارتباطات در ایران قدمت دیرینه دارد.
گاهی ارتباط فرد با سازمان‌ محل خدمت نیازمند نگارش نامه یا درخواست اداری است.
میان اداره‌ها و سازمان‌ها، نگارش اداری مرسوم شده است.

بنابراین، اکثر نویسندگان موظف به رعایت قوانین آن هستند.
این نوع نگارش مستلزم استفاده از برخی واژگان و نوع دستوری خاص است.
سازمان‌های اداری با توجه به اهداف و وظایف خود فعالیت‌های گوناگونی انجام می‌دهند.
نگارش اداری در این سازمان‌ها می‌تواند جریان ارتباطات درون سازمانی و همچنین خارج از سازمان را بهبود بخشد.

نتیجه‌ی تلاش و فعالیت‌های این سازمان‌ها به صورت اسناد و مدارکی در قالب مجموعه‌ی پرونده و سوابق مربوطه در می‌آید.
در این بین اسنادی ارزشمند نیز وجود دارد که با صرف وقت و هزینه به‌وجود آمده است.
از این رو طبقه‌بندی، تنظیم و حفظ آن‌ها امری ضروری است.
رایج‌ترین نوع نوشته‌های اداری شامل نامه‌، بخشنامه، صورت‌جلسه، دستورالعمل، فرم اداری و … می‌باشد.

ورود به دوره های آموزشی نگارش اداری

 نگارش اداری و کاربرد نامه‌نگاری

در گذشته نامه بر روی پوست نوشته می‌شد.
سپس چاپار یا پیک آن را به مقصد می‌رساند.
این امر رفته‌رفته در دوره‌ی وزارت امیر‌کبیر شکل منسجم‌تری پیدا کرد.

به گونه‌ای که با دستور ساخت چاپارخانه‌های جدید در سراسر کشور ارتباطات دولتی را گسترش و نظم داد.
از این رو، نگارش اداری و کاربرد آن در نامه‌ها اهمیت بسزایی یافت.
امروزه شکست یا موفقیت یک سازمان در گرو نگارش صحیح نامه است.
اثرات مالی یکی از جنبه‌هایی است که می‌توان به آن اشاره کرد.

به طور معمول نامه‌هایی که از طرف فرد یا اداره‌ای صادر می‌شود، حکم سند اداری را پیدا می‌کند که به طبع اثرات حقوقی را نیز به دنبال دارد.
در برخی فرآیندهای اداری از تجربه‌های مدیران و کارکنان قبلی استفاده می‌شود.
چنانچه با بایگانی مکتوبات اداری می‌توان راهنمایی برای اداره‌ی امور در آینده باشد.

نامه‌های اداری ویژگی‌هایی از قبیل شماره، تاریخ، عنوان گیرنده و فرستنده، موضوع نامه، نام و سمت امضا کننده و گاهی امضای نامه از سوی شخص با صلاحیت دارد که آن را از نامه‌های عادی جدا می‌کند.

 نگارش اداری و کاربرد جمله‌بندی نامه

یکی از عوامل مهم در نگارش اداری و کاربرد نامه‌ها توجه به جمله‌بندی است.
جمله‌بندی نامه در ساده‌نویسی و کوتاه‌نویسی خلاصه می‌شود.

برای نمونه در نگارش اداری و کاربرد کوتاه‌نویسی می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

برگرفته از سایت ایفردوسی

همان‌گونه که ملاحظه می‌شود با کوتاه‌نویسی می‌توان علاوه بر سادگی متن به انتقال مفاهیم نیز سرعت داد.

در حال حاضر به ندرت می‌توان افرادی را دید که از خواندن متون و همچنین نثر قدیم گلایه و شکایت نداشته باشند.
آثار نویسندگانی که دارای سبک ساده و روان هستند، از مقبولیت بیشتری برخوردارند.

استفاده از کلمات فارسی به جای واژگان بیگانه در ساده‌نویسی امری موثر است.
به عبارت دیگر، فارسی نویسی یکی از معیارهای ارزشمند برای حفظ و پاس‌ داشت زبان فارسی است.

برگرفته از سایت ایفردوسی

 نگارش اداری و کاربرد گزارش نویسی

نگارش اداری و کاربرد گزارش نویسی در تولید محتوا از اهمیت بسیاری برخوردار است.
همچنین به عنوان یک مهارت در ارتباطات کاربرد دارد.
به طوری که سرنوشت فعالیت‌های وابسته به تولید محتوا به آن گره خورده است.

حوزه‌ی گزارش نویسی گسترده است.
به عبارت دیگر می‌توان کوچک‌‌ترین سندهای سازمانی، رزومه نویسی، توصیه نامه و هر گونه فعالیت مکتوب در فضای کسب و کار را جزء آن به شمار آورد.

گزارش نویسی به عنوان یک مهارت مستلزم یادگیری، تمرین و صرف زمان است.

گزارش نویسی شامل:

• گردآوری
• طبقه‌بندی
• ثبت اطلاعات و ارائه‌ی آن به فرد یا گروه مخاطب به منظور آگاهی دادن و یا متقاعد کردن است.

در بدو ورود به محیط کار داشتن مهارت گزارش نویسی به عنوان یک مزیت رقابتی تلقی می‌شود.
اگرچه در حین کار این مهارت ارتقا می‌یابد.
ولی از دیدگاه مدیران و استخدام کنندگان بسیار موثر است.
از فواید گزارش نویسی می‌توان به انتقال تجربه‌ها، مدیریت دانش و تصمیم‌گیری درست اشاره کرد.

علی رغم دقیق و شفاف بودن، محتوای گزارش نیز باید از لحاظ نگارش اداری منطبق بر استانداردهای لازم و همچنین فاقد هر گونه غلط املایی باشد.

 نگارش اداری و کاربرد صورت جلسه

در بیشتر کسب و کارها جلساتی برگزار می‌شود که هر جلسه دارای دو سند اصلی است:

1. دستور جلسه که قبل از شروع جلسه تنظیم می‌شود.
2. دیگری صورت جلسه است که بعد از برگزاری جلسه تهیه می‌شود.

نوشتن صورت جلسه در صورتی به روند امور کمک می‌کند که در قالب گزارش توصیفی و بدون دخالت دیدگاه‌ها و نظرات شخص نویسنده باشد.
صورت جلسه اداری به گونه‌ای تنظیم می‌‌شود که متن خالی از ابهام باشد و در چارچوب و قواعد پیشنهادی گنجانده شود.

در این صورت فهم و خواندن مطالب جلسه توسط اعضا به راحتی میسر است.
صورت جلسه به عنوان یک سند توافق از سوی حاضران در جلسه امضا می‌شود.
با امضای حاضران اعضا متعهد به انجام تصمیمات می‌شوند.

امروزه با در اختیار داشتن نرم افزار مدیریت جلسات دیگر نیازی به برگزاری جلسات و نوشتن صورت جلسه به شکل کاغذی نیست.
این سامانه با توجه به نیاز شرکت یا سازمان مربوطه طراحی می‌شود.
با کمک این نرم افزار می‌توان کارهای نوشتن و ثبت صورت جلسه بعد از برگزاری جلسه، ارسال اطلاعات در قالب پیامک و ایمیل، ثبت الکترونیکی و مصوبه‌های جلسه و نظارت بر نحوه‌ی اجرا و … را به صورت خودکار انجام داد. (1)

سخن پایانی

به طور قطع استفاده از آموزش نگارش اداری و کاربرد های بیشمار آن می‌تواند ارتباطات فرد با سازمان‌ها و اداره‌های مختلف را بهبود بخشد.
از طرفی با انجام مکاتبات صحیح می‌توان درصد موفقیت کسب و کار را افزایش داد. گروه آموزش فردوسی در زمینه‌ی نگارش اداری پیشگام بوده است.

این مجموعه با برگزاری دوره‌های آموزشی به صورت مجازی و همچنین در اختیار قرار دادن منابع ارزشمند به علاقه‌مندان آن کمک شایانی در حوزه‌ی مهارت‌های اداری کرده است.
با استفاده از دوره‌‌های آنلاین می‌توان روش‌های مختلف نگارش نامه‌نگاری را به صورت کار عملی یاد گرفت و یا به افراد سازمان، نهاد و اداره آموزش داد.

بسته‌های خودآموز دستیار نامه‌نگاری اداری قبل از شروع دوره در اختیار شرکت کنندگان قرار می‌گیرد.
از دیگر امکانات این مجموعه می‌توان به وجود امکان بحث و تبادل نظر در طول دوره اشاره کرد که موجب افزایش بازدهی دوره نیز می‌شود.

آیا می خواهید اصول و اصطلاحات نامه نگاری را در سریع ترین زمان ممکن آموزش ببینید؟

فیلم آموزشی اصول نامه نگاری یکی از بهترین محصولات ارائه شده توسط گروه آموزشی فردوسی می باشد که این امکان را برای شما فراهم آورده است.

بی شک برای شما نیز پیش آمده که برای درخواست از مقام بالادست خود، نامه اداری بنویسید.
باید این را بدانید که نامه نگاری اداری نیز همانند مهارت های دیگر نیاز به آموزش تخصصی و گذراندن دوره های مهارت آموزی دارد.
بنابراین پیش از آن که برای نامه نگاری دست به اقدام بزنید، باید با ساختار، اصطلاحات و ادبیات آن آشنا باشید.

زیرا همان طور که خودتان می دانید نامه اداری، سبک نوشتاری و ادبیات مخصوص به خود را دارد و با دیگر متون متفاوت است.

شما می توانید با دوره مجازی نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی، تمام نکات مربوط به این مهارت را به راحتی یاد بگیرید.
با توجه به جزئیات بیان شده از مهارت نامه نگاری اداری، می توانیم این ضمانت را به شما بدهیم که پس از گذراندن این دوره بسیار کارآمد، دیگر نیازی به گذراندن دوره های مشابه نخواهید داشت.

اگر می خواهید یک انتخاب ایده آل برای یادگیری نامه نگاری اداری داشته باشید، گروه آموزشی فردوسی این دوره درجه یک را به شما پیشنهاد می کند.

معرفی محصول دوره مجازی نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی

فیلم آموزشی اصول نامه نگاری حاوی ۵ فایل تصویری است.
این دوره کاربردی، مدت ٩٧ دقیقه آموزش را در قالب ۵ جلسه در بر می گیرد.
به عبارت دیگر، شما تنها با گذراندن ٩٧ دقیقه آموزش می توانید به راحتی بر اصول نامه نگاری مسلط شوید.

سر فصل های فیلم آموزشی اصول نامه نگاری شامل ۵ جلسه آموزش و یک جلسه آزمون با پرسش های ۴ گزینه ای می باشد.
ابتدا در جلسه یکم شما با ساختار و اصطلاحات نامه اداری آشنا می شوید.
در این جلسه هر آنچه را که باید درباره ساختار یک نامه اداری بدانید آموزش داده می شود.

موضوعات این جلسه بر اساس ساختار نامه اداری، از مبحث عبارات دعایی آغازین و به ترتیب تا انتهای آن پیش می رود.
موضوعات نام برده در ٨ بخش به صورت جزئی آموزش داده می شوند. (1)

جلسه اول فیلم آموزشی اصول نامه نگاری: ساختار و اصطلاحات نامه اداری

همان طور که گفته شد، ابتدا درباره عبارات دعایی رایج، جایگاه و تفاوت آن ها توضیح داده می شود.

در بخش دوم از فیلم آموزشی اصول نامه نگاری، تمرکز به بررسی طرز مخاطب نویسی در دومین بخش از نامه‌های اداری معطوف می‌شود.
در این حاشیه، نحوه تدوین متن و انتقال اطلاعات به مخاطبان در قسمت مربوط به نامه‌های اداری بررسی و توضیح داده می‌شود.

در بخش سوم، توجه به بخش “سلام” در نامه‌های اداری می‌پردازد.
این قسمت از جلسه آموزشی به طرز صحیح و موثر بیان کردن سلام و بهره‌گیری از اصطلاحات مناسب در این زمینه می‌پردازد.
تاکید بر اهمیت ایجاد یک شروع مودبانه و حرفه‌ای در ارتباطات اداری این بخش را تدوین می‌کند.

در بخش چهارم به بررسی مفهوم سرآغاز نامه می‌پردازیم.
این بخش به تشریح اهمیت و نحوه صحیح شروع یک نامه اداری با توجه به موضوعات مختلف می‌پردازد.
اینجا تلاش می‌شود تا ابتدایی‌ترین قسمت نامه، که به نام سرآغاز شناخته می‌شود، به درستی تدوین و توضیح داده شود.

در بخش پنجم از این فیلم آموزشی به بررسی جایگاه پیشینه و آشنایی با اصطلاحات مرتبط با آن بر اساس سابقه نامه می‌پردازد.
این بخش به تبیین اهمیت ذکر پیشینه در نامه‌های اداری و نحوه درست ارائه آن می‌پردازد.
از طریق این بخش، مخاطبان با اصطلاحات و مفاهیم مرتبط با پیشینه نامه‌نگاری آشنا می‌شوند و می‌توانند این عناصر را به درستی در نامه‌های خود به کار ببرند.

در بخش ششم از فیلم آموزشی اصول نامه نگاری، موضوع طرح خواهد شد و عبارات کلیدی مرتبط با مفاهیم مطرح خواهند شد.
این بخش به ارائه توضیحاتی در مورد اهمیت انتخاب موضوع مناسب برای نامه‌نگاری و استفاده از عبارات کلیدی جهت بیان مفاهیم بهتر پرداخته و با ارائه مثال‌های عملی، مخاطبان را در درک بهتر مطالب یاری می‌کند.

در این بخش، علاوه بر توضیحات تئوری، چند مثال عملی نیز ارائه می‌شود تا دانشجویان قادر به بهترین شکل درک مطالب شوند.
این مثال‌ها از واقعیت‌های کاربردی گرفته شده و به دانشجویان این امکان را می‌دهد که اصول آموخته شده را در مواقع واقعی به کار بگیرند.

در بخش هفتم، توضیحات مرتبط با خواسته در نامه‌نگاری به تفصیل بررسی می‌شوند.
این بخش به تبیین انواع خواسته‌ها و روش‌های بهترین بیان آنها در نامه‌های اداری می‌پردازد.
سپس، اصطلاحات مرتبط با مقام مخاطب نامه بر اساس نوع خواسته توضیح داده می‌شود.
این بخش به دانشجویان این امکان را می‌دهد تا با توجه به نوع مخاطب و موضوع خواسته، از اصطلاحات مناسب در نامه‌نگاری استفاده کنند.

در انتهای جلسه، پنج نمونه نامه با توجه به ساختار و اصطلاحات بررسی خواهند شد.
این بررسی به دانشجویان این امکان را می‌دهد تا با مثال‌های عملی تر و به صورت عینی اصول نامه‌نگاری را درک کنند.

همچنین، نکات تکمیلی مرتبط با این مبحث نیز جهت تقویت دانش دانشجویان ارائه می‌شود.
در ادامه، یک مرحله آزمون ۴ گزینه‌ای برگزار خواهد شد تا دانشجویان بتوانند آموخته‌های خود را مورد ارزیابی قرار دهند و مهارت‌های نامه‌نگاری خود را بهبود بخشند.

جلسه یکم دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری

جلسه دوم فیلم آموزشی اصول نامه نگاری: ادبیات رسمی در نامه اداری

در جلسه دوم، تمرکز به صورت ابتدایی بر آموزش عناصر ادبیات رسمی در نامه‌های اداری قرار می‌گیرد.
این جلسه به شیوه‌های تبدیل عبارات محاوره‌ای به عبارات رسمی در سه بخش اصلی نامه :

• طرح موضوع
• خواسته و تاکیدات
• سپاسگزاری
  پرداخته و با توضیحات مفصل، دانشجویان را با اصطلاحات و نحوه استفاده از ادبیات رسمی در این بخش‌ها آشنا می‌سازد.

در جلسه سوم، مطالب به مرحله پیشرفته گام می‌گذارد و به تمرینات محور ادبیات رسمی در نامه‌نگاری می‌پردازد.
دانشجوان مهارت‌های یادگیری شده را در یک تمرین نامه‌نگاری تمرین می‌کنند، که در این تمرین، آنچه که در جلسات قبلی آموخته شده است، در ۵ نوع مختلف شرایط فرضی پیاده می‌شود.

این تمرینات به دانشجویان این امکان را می‌دهد که مهارت‌های نامه‌ نگاری خود را در شرایط متنوع و واقعی به کار بگیرند.

در جلسه آخر، پس از اجرای تمرینات، به بررسی ۵ نمونه نامه از نظر نکات ساختاری و ادبی می‌پردازیم.
این بررسی به دانشجویان این امکان را می‌دهد که با مثال‌های واقعی و کاربردی، اصول و تکنیک‌های نامه‌نگاری را بهتر درک کنند و در نهایت، جهت پیشرفت در این حوزه، نکات تکمیلی مرتبط با مبحث ارائه خواهد شد.

از دست ندهید!

تنظیم متن نامه‌های اداری نه تنها نشان‌دهنده احترام و ارادت شما به مقام مخاطب نامه است، بلکه نشانگر حرفه‌ای بودن شما در زمینه کاری خود نیز می‌باشد.
فیلم آموزشی اصول نامه نگاری به شما این امکان را می‌دهد که با سبکی متناسب با محتوای نامه، تمامی اطلاعات مورد نیاز و خواسته‌های خود را با دقت و سادگی به مخاطب ارائه دهید.

در واقع، این فرآیند به شما فرصت طلایی می‌دهد تا با استفاده از اصول نامه‌نگاری حرفه‌ای، ارتباط مؤثر و موثری با مخاطبان خود برقرار کنید.
از این جهت، اینجا فرصتی است که شما بتوانید توانمندی‌های یادگیری اصول نامه‌نگاری را با آزمون و اجرای عملی به چالش بکشید.
حتماً این تجربه را به عنوان یک فرآیند یادگیری فعال و کاربردی تجربه کنید.

ضمناً پس از گذراندن این دوره، امکان دارد که شما آن را به اطرافیان و همکاران خود نیز معرفی کنید تا این اصول حرفه‌ای در نامه‌نگاری را با دیگران به اشتراک بگذارید.
اعتماد به توانایی یادگیری و به‌روزرسانی همیشگی خود را حتماً حفظ کنید و با افتخار این مهارت جدید خود را به دیگران به ارمغان بیاورید.

دانلود دوره مجازی آموزش نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی

نامه درخواست مرخصی یکی از نوع‌های مهم نامه‌ های رسمی است که در حوزه مکاتبات اداری به کار می‌رود.
برای نوشتن یک نامه درخواست مرخصی موثر، لازم است به قواعد و اصول خاصی توجه کنیم.

در این نوع نامه، ابتدا باید با سلام و احوال‌پرسی شروع شود.
سپس، به صورت رسمی و واضح دلایل درخواست مرخصی بیان می‌شود.
این دلایل می‌تواند شامل بیماری، امور خانوادگی یا مسائل شخصی دیگر باشد.
در این قسمت، توجه به جزئیات و اطلاعات دقیق از اهمیت بالایی برخوردار است.

پس از بیان دلایل، تاریخ دقیق شروع و پایان مرخصی درخواستی باید به صورت واضح مشخص شود.
همچنین، درخواست کننده باید تعهدات خود را نسبت به وظایف و مسئولیت‌هایش در طول مدت مرخصی ذکر کند.

در پایان نامه، با ابراز احترام و تشکر از توجه مخاطب به درخواست، این نامه به امضاء و ارسال آماده می‌شود.
لازم به ذکر است که بهتر است از اصطلاحات رسمی و ادبیات مناسب برای نامه‌های اداری استفاده شود تا تأثیر مثبت و حرفه‌ای به نامه افزوده شود.

نامه های اداری می بایست با حفظ احترام و رعایت ادب بوده، فقط به اصل موضوع اشاره کرده و عاری از توضیح فرعیات باشد.
این نامه ها با توجه به سازمان مدنظر و نوع درخواست تنظیم می شوند.
در این صورت ادارات نیز پاسخگویی بهتر و سریع تری به آن ها خواهند داشت.
به بیان دیگر اگر از این امر مهم صرف نظر نمایید، ممکن است در روند اجرایی درخواست شما اختلال به وجود بیاید.

تعریف مرخصی در قانون اداره کار

تعریف مرخصی در قوانین اداره کار به عنوان یکی از جنبه‌های حقوق اساسی کارگران و کارمندان مطرح می‌شود.
آیین نامه مرخصی در قانون استخدام کشوری تعیین می‌کند که مرخصی به عنوان حقی است که کارگران می‌توانند از آن به منظور عدم حضور در محل کار یا ترک آن، در روزهای رسمی و غیر تعطیل استفاده کنند.

در این قوانین، انواع مختلف مرخصی‌ها به دقت تعریف شده‌اند.
این انواع شامل:

• مرخصی استحقاقی
• مرخصی استعلاجی
• مرخصی بدون حقوق می‌شوند.
  هرکدام از این اقسام مرخصی با توجه به مواد 47، 48 و 49 قانون، جزئیات و شرایط خاصی دارند که باید به دقت رعایت شوند.

علاوه بر این موارد، آیین نامه مرخصی در قانون استخدام کشوری به علل مختلفی که می‌توانند باعث درخواست مرخصی شوند، اشاره می‌کند.
این علل شامل ازدواج، فوت یا بیماری اقوام نزدیک، فرزند دار شدن و سایر موارد مشابه هستند.
همچنین، برای هر یک از این علل، چارچوب زمانی خاصی تعیین شده است تا مدت مرخصی مشخص گردد و کارگران بتوانند از این حقوق بهینه بهره‌مند شوند.

اصول و قواعد نامه مرخصی

نامه مرخصی یکی از متداول ترین نامه های اداری است. شما بسته به نوع مرخصی، باید از مدتی قبل با کارفرمای خود هماهنگی لازم را داشته باشید و به این منظور می توانید از نامه مرخصی استفاده کنید.

ابتدا باید به موارد زیر توجه شود:

1. مقدمه نامه:
   • با ذکر نام خدا یا اصطلاحات متداولی مثل “با احترام” یا “با سلام”، مقدمه نامه شروع می‌شود.
2. اطلاعات فردی:
   • تاریخ درخواست مرخصی، نام و نام خانوادگی درخواست‌کننده و مقام بالاتر یا رئیس مستقیم باید در این قسمت دقیقاً ذکر شوند.
3. اطلاعات سازمانی:
   • نام سازمان یا محل کار و مقام مرتبط با مرخصی باید در نامه قید شود.
4. جزئیات مرخصی:
   • علت مرخصی، مدت مرخصی، تاریخ شروع و پایان آن باید به صورت دقیق و روشن در نامه ذکر شود.
5. تشکر و امضا:
   • نامه باید با اظهار اراده تشکر از مقام مربوطه به پایان برسد و در نهایت، تاریخ درخواست و امضای درخواست‌کننده نیز آورده می‌شود.

با اعتنای به این اصول، نامه مرخصی به شکلی مناسب و فرمالیته آماده می‌شود و بهترین تأثیر را در فرآیند مرخصی و ارتباط با کارفرما خواهد داشت.

بررسی چند نمونه نامه درخواست مرخصی

در ادامه توجه شما را به 3 نمونه از نامه های مرخصی جلب می کنم و در پس از آن شباهت ها و تفاوت های آن ها را بیان می کنیم.

نمونه نامه درخواست مرخصی

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم ….. (1)
رییس/مدیر/سرپرست محترم ….. (2)

با سلام و احترام
به استحضار می رساند اینجانب …..(3) به علت مراسم ازدواج فرزندم (4)، نیاز به سه روز (5) مرخصی از تاریخ ….. لغایت ….. (6) دارم . بنابراین خواهشمند است در صورت موافقت دستورات لازم را مبذول بفرمایید.
پیشاپیش از مساعدت شما کمال تشکر و قدردانی را دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) نام و نام خانوادگی مقام بالاتر
(2) سِمت مقام بالاتر
(3) نام و نام خانوادگی درخواست کننده مرخصی
(4) علت مرخصی
(5) مدت مرخصی
(6) تاریخ آغاز و پایان مرخصی

کتاب الکترونیکی PDF گنجینه 70 نمونه نامه کاربردی (رسمی و اداری)

نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم ….. (1)
رییس/مدیر/سرپرست محترم ….. (2)

با سلام و احترام
به استحضار می­رساند اینجانب ….. به شماره پرسنلی ….. (3) با توجه به بروز برخی مشکلات خانوادگی/تحصیلی/شخصی (4) متقاضی استفاده از مرخصی بدون حقوق به مدت ….. روز/ماه (5) از تاریخ …… (6) می ­باشم. خواهشمند است در صورت صلاحدید با توجه به نیاز مبرم و ضرورت موضوع با تقاضای اینجانب موافقت و دستورات لازم را در این خصوص صادر فرمایید.
پیشاپیش از مساعدت و حسن اعتماد جنابعالی کمال تشکر دارم.

◊راهنمای استفاده:

(1) نام و نام خانوادگی مقام بالاتر
(2) سِمت مقام بالاتر
(3) نام، نام خانوادگی و مشخصات درخواست کننده
(4) دلیل درخواست مرخصی
(5) مدت مرخصی به روز یا ماه
(6) تاریخ شروع مرخصی

نمونه نامه درخواست مرخصی سربازی

به نام خدا

از سرباز وظیفه ….. (1)
به فرمانده گروهان ….. (2)

با سلام
فرمانده محترم گروهان ….. از گردان ….. پادگان ….. (3) با کمال احترام به عرض میرسانم. اینجانب ….. جمعی یگان ….. مدت ….. ماه (4) است که مشغول به خدمت سربازی در یگان مذکور می باشم. حال به علت حضور در مراسم ازدواج برادرم (5) خواهشمندم دستور فرمایید مجوز مرخصی به مدت ….. (6) روز از تاریخ ….. تا ….. (7)  برای اینجانب صادر فرمایند.

◊راهنمای استفاده:

(1) نام و نام خانوادگی سرباز درخواست کننده مرخصی
(2) گروهان فرماندگی
(3) عنوان گروهان، گردان و پادگان
(4) نام، نام خانوادگی و سایر مشخصات سرباز
(5) علت مرخصی
(6) مدت مرخصی
(7) تاریخ آغاز و پایان مرخصی

دوره آموزش مجازی نامه نگاری اداری و ادبیات رسمی

نمونه نامه درخواست مرخصی برای مراسم خاص:

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم ….. (1)
رییس/مدیر/سرپرست محترم ….. (2)

با سلام و احترام به استحضار می رساند اینجانب ….. (3) به مناسبت جشن تولد گرامی فرزندانمان (4) نیاز به مرخصی برای حضور در این مراسم دارم. مدت مرخصی پیشنهادی تا تاریخ ….. (5) می باشد. خواهشمند است اجازه مرخصی را برای این مدت برایم صادر فرمایید. با تشکر از توجه و همکاری شما.

◊راهنمای استفاده:

(1) نام و نام خانوادگی مقام بالاتر
(2) سِمت مقام بالاتر
(3) نام و نام خانوادگی درخواست کننده مرخصی
(4) علت مرخصی
(5) تاریخ آغاز مرخصی

نمونه نامه درخواست مرخصی برای امور تحصیلی:

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم ….. (1)
رییس/مدیر/سرپرست محترم ….. (2)

با سلام و احترام اینجانب ….. (3) به عنوان دانشجوی مقطع دکتری در دانشگاه ….. (4) به علت شرکت در کنفرانس بین‌المللی رشته تحقیقات پایان‌نامه خود، نیاز به مرخصی دارم. مدت مرخصی مورد نیاز برای حضور در این کنفرانس از تاریخ ….. (5) تا تاریخ ….. (6) است. خواهشمندم اجازه مرخصی با پرداخت حقوق برای این مدت را برایم صادر فرمایید. با تشکر از لطف و همکاری شما.

◊راهنمای استفاده:

(1) نام و نام خانوادگی مقام بالاتر
(2) سِمت مقام بالاتر
(3) نام و نام خانوادگی درخواست کننده مرخصی
(4) نام دانشگاه و رشته تحصیلی
(5) تاریخ شروع مرخصی
(6) تاریخ پایان مرخصی

نمونه نامه درخواست مرخصی به دلیل بیماری:

به نام خدا

جناب آقای/سرکار خانم ….. (1)
رییس/مدیر/سرپرست محترم ….. (2)

با سلام و احترام اینجانب ….. (3) به علت بیماری ….. (4) نیاز به مرخصی دارم. مدت مرخصی پیشنهادی برای بهبودی و بازگشت به محل کار از تاریخ ….. (5) تا تاریخ ….. (6) می‌باشد. خواهشمندم اجازه مرخصی را برای این مدت به اینجانب اعطا فرمایید. با تشکر از توجه و درک شما.

◊راهنمای استفاده:

(1) نام و نام خانوادگی مقام بالاتر
(2) سِمت مقام بالاتر
(3) نام و نام خانوادگی درخواست کننده مرخصی
(4) نوع بیماری
(5) تاریخ شروع مرخصی
(6) تاریخ پایان مرخصی

شباهت های موجود در نمونه نامه های مرخصی فوق

• در هر سه نمونه نامه درخواست مرخصی از ادبیات رسمی استفاده شده است.
• هر سه نمونه نامه، درخواست را به صورت تقاضای محترمانه بیان نموده و دستوری نیستند.
• جمله بندی و علائم نگارشی در هر سه نمونه نامه به درستی رعایت شده است.
• ساختمان اصلی متون نامه های نمونه فوق یکسان بوده و ترتیب ذکر موارد بیان شده (مانند مشخصات درخواست کننده، علت مرخصی، مدت مرخصی و…) مشابه می باشد.
• در همه ی نمونه نامه ها وجود امضا درخواست کننده الزامی بوده و نامه ی فاقد امضا، فاقد اعتبار خواهد بود. (1)

تفاوت های موجود در نمونه نامه های مرخصی فوق

• سازمان هدف در این نمونه نامه های مرخصی متفاوت می باشد.
• هرچند که همه ی این درخواست ها از مقام بالاتر خواهد بود اما سمت مقام مورد نظر در این نمونه نامه ها با یکدیگر متفاوت است.
• مشخصات درخواست کننده مرخصی مطابق اطلاعات شخصی هر فرد بوده و متفاوت از یکدیگر است.
• ذکر نام و نام خانوادگی سرباز درخواست کننده مرخصی پیش از نام بردن مقام بالاتر یکی دیگر از تفاوت های این سه نمونه نامه می باشد.
• در نمونه نامه درخواست مرخصی سربازی مشخصات بیشتری درباره درخواست کننده، مقام بالاتر و سازمان مورد نظر بیان می دارد.
• علت مرخصی نیز میتواند تفاوت داشته باشد. این علت با توجه به آنچه گفته شد، باید بر اساس آیین نامه مرخصی در قانون استخدام کشوری باشد. برای مثال در نمونه نامه درخواست مرخصی بدون حقوق علت به صورت کلی تر گفته شده است. اما در دو نمونه نامه ی دیگر علت شفاف تر بیان شده است.
• یکی دیگر از اجزای متغیر نمونه نامه های مرخصی فوق که میتواند در تفاوت های آن ها قرار بگیرد، مدت مرخصی و تاریخ آغاز و پایان آن می باشد. به طور مثال در نمونه نامه مربوط به درخواست مرخصی بدون حقوق این مدت طولانی تر در نظر گرفته شده است. اما در نمونه نامه درخواست مرخصی سربازی، مدت مرخصی کمتر می باشد.
• تفاوت دیگری که در نمونه نامه درخواست مرخصی سربازی با دو نمونه نامه دیگر به چشم میخورد، عدم وجود تشکر انتهایی در متن آن می باشد.