اصول سازمان
رعایت اصول زیر در سازمان ضروری است:
الف – اصل تفویض اختیار: در یک سازمان هیچ فردی نمی تواند همه امور، مسئولیت ها و وظایف را به تنهایی بر عهده بگیرید. به همین منظور قسمتی از اختیارات به فرد دارای صلاحیت تفویض می شود.
ب – اصل حیطه نظارت: حیطه نظارت را می توان اجرای مدیریت در یک محدوده مشخص و اعمال امور سرپرستی به تعدادی از کارکنان که مستقیماً به مقام مافوق خود گزارش می دهند، اطلاق کرد. تعداد و محدوده حیطه نظارت با توجه به کیفیت و کمیت هر وظیفه مشخص و تعیین می شود.
ج – اصل سلسه مراتب اداری: سلسله مراتب اداری، نحوه مسئولیت و روابط بین مقامات پایین تر را نسبت به مقامات بالاتر و بالعکس مشخص می کند.
د – اصل وحدت فرماندهی: یعنی پاسخگویی به یک فرد در مقابل مسئولیت های واگذار شده به وی.
ه – اصل تقسیم کار: اصل تقسیم کار بدین معنی است که در هر یک از واحدهای سازمانی چه فعالیت هایی باید انجام شود و این فعالیت ها چگونه بین آن افراد تقسیم شود و هر فرد از آن اعضا چه سهمی از فعالیت ها را بر عهده داشته باشد.
و – اصل هماهنگی فعالیت ها: برای جلوگیری از اتلاف منابع، انرژی، زمان و همچنین پیشگیری از تکرار و تناقض در اخذ تصمیمات ضروری است.
برگرفته از کتاب “منشی گری (مسئول دفتری)”، فریبا ورقائی
