مدیریت سازمانیآموزشمهارت آموزیمهارت های نوشتاری اداری

انواع نظام بایگانی

بایگانی متمرکز، بایگانی غیر متمرکز و بایگانی نیمه متمرکز

انواع نظام بایگانی

بایگانی متمرکز

این شیوه معمولاً در سازمان های کوچک شکل می گیرد. عبارت است از بایگانی که کلیه اسناد و مدارک سازمان و مؤسسه در یک جا متمرکز شده است.

بایگانی غیر متمرکز

این روش معمولاً در سازمان های بزرگ و با تشکیلات گسترده شکل می گیرد. به علت حجم مکاتبات زیاد یا پراکندگی واحدهای سازمان و تخصص های موجود در شرح وظایف واحدهای سازمان، بهتر است هر یک از واحدهای سازمان به طور مستقل و جداگانه دارای بایگانی باشند.

بایگانی نیمه متمرکز

در این روش هر یک از واحدهای سازمان دارای بایگانی مربوط به خود بوده و علاوه بر آن به علت عدم نیاز سازمان به کلیه اسناد همه واحدها، یک بایگانی مرکزی نیز در تشکیلات سازمان شکل می گیرد.

 

نمایش بیشتر

نوشته های مشابه

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

همچنین ببینید
بستن
دکمه بازگشت به بالا